Job Description

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor een organisatie in Brussel zoeken we een Facility Operations & Werkplekcoördinator die de facilitaire werking ondersteunt en structuur brengt in werkplek- en facilitaire dossiers. Je zorgt voor voorbereiding, opvolging en documentatie, zodat de uitvoering vlot verloopt en kennis goed geborgd wordt.

Je werkt hiervoor samen met verschillende betrokkenen en ondersteunt trajecten rond ruimtebeheer, verhuisbewegingen, herinrichtingen en facilitaire dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de operationele coördinatie van lopende werkplek- en facilitaire opdrachten.
• Je vertaalt vastgelegde keuzes en richtlijnen naar concrete acties, planningen en overzichtslijsten.
• Je volgt afspraken en beslissingen op en documenteert die zorgvuldig in overleg met betrokken partijen.
• Je bereidt marktraadplegingen voor en ondersteunt de administratieve opvolging.
• Je werkt mee aan de uitwerking en documentatie van een vernieuwd dienstverleningsmodel.
• Je maakt scope-, volume- en overzichtslijsten op en houdt die actueel.
• Je volgt lopende soft services praktisch mee op.
• Je structureert en ondersteunt het stock- en middelenbeheer rond meubilair en klein facilitair materiaal.
• Je werkt met inventarissen, lijsten en eenvoudige rapporteringen.
• Je stemt af met de operationele coördinatie voor de opvolging op de werkvloer.
• Je bereidt opruim-, verhuis- en leegmaakacties voor en coördineert deze mee.
• Je ondersteunt bij beslissingen rond hergebruik, opslag en afvoer.
• Je maakt planningen op en volgt uitvoerende partners op.
• Je vertaalt de facilitaire praktijk naar duidelijke werkwijzen, checklists, procedures en draaiboeken.
• Je actualiseert en beheert actie-, status- en opvolgingslijsten per gebouw.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in facility management, gebouw- of werkplekbeheer, of een verwant domein.
• Je hebt ervaring met, of een sterke interesse in, facilitaire en werkomgevingsdiensten binnen een organisatie.
• Je combineert een praktische aanpak met procesmatig en gestructureerd denken.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je kunt praktijkervaring vertalen naar heldere afspraken en duidelijke documentatie.
• Je kunt technische plannen lezen en zelf opmaken in een digitaal tekenprogramma; kennis van AutoCAD is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig en functioneert tegelijk goed binnen een multidisciplinair team.
• Je bent klantgericht en communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands.

Praktisch

Aanwezigheid op het hoofdkantoor in Brussel is een belangrijk onderdeel van de opdracht. De balans tussen aanwezigheid op locatie en thuiswerk wordt in onderling overleg bepaald, rekening houdend met lopende dossiers en operationele noden.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)