Job Description

Coördinator technieken, groen en facilitaire diensten (m/v/x)

DIENSTHOOFD TECHNISCHE DIENST | LEIDINGGEVENDE OPENBAAR DOMEIN | FACILITY

STERK GENOEG OM EEN PLOEG TE LEIDEN. TECHNISCH GENOEG OM RICHTING TE GEVEN. TACTVOL GENOEG OM MENSEN MEE TE KRIJGEN.

Gemeente Kapellen staat in voor een brede dienstverlening die elke dag zichtbaar is in het straatbeeld en de leefomgeving van haar inwoners. Van het onderhoud van straten, gebouwen en openbaar groen tot technische interventies, signalisatie en facilitaire ondersteuning: achter die dagelijkse werking staat een team van een 35-tal medewerkers, aangestuurd door drie ploegbazen.

De dienst bevindt zich vandaag in een beweging naar meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen de teams. Tegelijk vraagt de zichtbaarheid van het openbaar domein om een goede afstemming met management en bestuur, waar verschillende verwachtingen en belangen samenkomen. Voor de verdere uitbouw van deze werking zoeken we een Coördinator Technieken, Groen en Facilitaire Diensten.

Je rol

• Als Coördinator Technieken, Groen en Facilitaire Diensten geef je rechtstreeks leiding aan drie ploegbazen en draag je via hen verantwoordelijkheid voor een 35-tal medewerkers. Je belangrijkste opdracht is om de leidinggevende structuur binnen de dienst verder te versterken en te bouwen aan teams die meer verantwoordelijkheid opnemen en zelfstandiger kunnen functioneren.
• Je creëert duidelijkheid over rollen, verwachtingen en prioriteiten en ondersteunt de ploegbazen om sterker in hun eigen leidinggevende rol te staan. Je geeft ruimte waar dat kan, stuurt bij waar dat nodig is en gaat moeilijke gesprekken of beslissingen niet uit de weg.
• De inhoudelijke werking is breed. Technieken omvat werkzaamheden aan het openbaar domein en de gemeentelijke gebouwen, gaande van elektriciteit, sanitair en schilderwerken tot technische installaties. Binnen Groen gaat het om de aanleg en het onderhoud van parken, straten en andere groene zones. De Facilitaire Diensten omvatten onder meer het wagenpark, magazijnbeheer en signalisatie.
• Je hoeft binnen al deze domeinen niet zelf de specialist te zijn. Je beschikt wel over voldoende technische bagage om de kwaliteit en haalbaarheid van werkzaamheden te kunnen inschatten, de juiste vragen te stellen en geloofwaardig richting te geven. Je bewaakt daarbij de planning, veiligheid en efficiëntie en volgt ook externe leveranciers, aannemers en uitbestede werken op.
• Een belangrijk deel van je functie bevindt zich op het snijvlak tussen uitvoering en beleid. Je vertaalt wat je op het terrein ziet naar onderbouwde voorstellen en brengt die naar het management en het college. Daarbij kan je omgaan met verschillende verwachtingen en belangen. Je durft vanuit je expertise kritisch te adviseren wanneer dat nodig is, maar weet ook hoe je een boodschap brengt om anderen daarin mee te krijgen.

Je profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma óf hebt door relevante ervaring een gelijkwaardig niveau opgebouwd. Heb je geen bachelordiploma, maar wel relevante ervaring binnen bijvoorbeeld werfopvolging, technieken, onderhoud of een vergelijkbare operationele omgeving? Dan kan je dus eveneens in aanmerking komen. In dat geval leg je een capaciteitstest af.
• Je beschikt over minstens drie jaar ervaring in een leidinggevende functie. Je weet hoe je verantwoordelijkheid bij leidinggevenden en teams kan leggen zonder de opvolging te verliezen. Je kan omgaan met uiteenlopende profielen, creëert duidelijkheid en weet ook bij weerstand beweging te krijgen.
• Je technische achtergrond kan verschillende vormen aannemen. Ervaring binnen technieken, onderhoud, gebouwen, openbaar domein, groen of een vergelijkbare operationele omgeving kan een goede basis vormen. Ervaring binnen een lokaal bestuur is geen vereiste.
• Je kan het overzicht bewaren over een brede en vaak onvoorspelbare werking, prioriteiten stellen en schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Communicatief voel je aan wat een situatie nodig heeft: van een duidelijke boodschap naar de werkvloer tot een onderbouwd en tactvol advies aan management of bestuur.
• Je beschikt over een rijbewijs B, zodat je je vlot tussen de verschillende locaties en werven kan verplaatsen.

Aanwervingsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe je aan de algemene aanwervingsvoorwaarden zoals opgenomen in de rechtspositieregeling. Dit betekent dat je:

• Een gedrag vertoont dat in overeenstemming is met de eisen van de functie;
• Je burgerlijke en politieke rechten geniet
• Medisch geschikt bent voor de functie
• Voldoet aan de vereisten inzake taalkennis
• Wettig in België verblijft en algemene toegang hebt tot de arbeidsmarkt
• Slaagt voor de selectieprocedure.

Het aanbod

• Je komt terecht in een informele werkomgeving met korte lijnen en kan rekenen op drie ploegbazen en administratieve ondersteuning binnen je dienst.
• Ook naast het werk is er ruimte voor verbinding met collega’s, met onder meer maandelijkse sportactiviteiten en een gezellige drink na het werk.
• Bovenop werkzekerheid en een job met lokale impact bieden we een aantrekkelijk verloningspakket binnen barema A1a-A2a, waarbij relevante ervaring wordt meegenomen. Op basis van je ervaring kan een persoonlijke loonsimulatie worden gemaakt. Dit wordt aangevuld met 35 vakantiedagen, 14 feestdagen, maaltijdcheques (€ 9/gewerkte dag), hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler, fietslease en een fietsvergoeding of vergoeding voor openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.
• Je krijgt een centrale rol binnen een dienst waarvan het werk rechtstreeks zichtbaar is in Kapellen. Je krijgt veel vrijheid in hoe je je dienst leidt en organiseert. Binnen de beleidsmatige krijtlijnen bepaal je zelf hoe je de werking structureert, verantwoordelijkheden bij je ploegbazen en teams legt en verbeteringen realiseert.
• Die vrijheid gaat samen met flexibiliteit. Je werkt met een open uurrooster en organiseert je agenda in functie van wat de dienst nodig heeft. Bij dringende problemen of calamiteiten ben je bereid om ook buiten de reguliere werkuren bereikbaar en paraat te zijn.

Selectieprocedure

• Solliciteren kan tot en met 14 oktober.
• Uiterlijk 19 oktober verneem je of je kandidatuur wordt weerhouden. Vervolgens krijg je een week de tijd om enkele online testen af te leggen. Deze zijn niet uitsluitend en dienen als bijkomende input voor het verdere selectieproces.
• Het mondelinge selectiegedeelte vindt plaats in de week van 26 oktober en gaat onder meer in op je leidinggevende ervaring en affiniteit met de inhoudelijke domeinen.
• In de week van 9 november volgt een schriftelijke proef met concrete cases rond leiderschap en situaties waarmee je binnen de functie te maken kan krijgen.
• De selectieprocedure wordt afgerond met een assessment.

Geïnteresseerd?

Bezorg dan je motivatiebrief en je geactualiseerd CV aan onze searchpartner van VALPEO Cédric Deheyder op cedric.deheyder@valpeo.com . 

Voor meer informatie over deze uitdagende leidinggevende rol binnen Gemeente Kapellen kan je Cédric ook benaderen op zijn mobiele nummer: +32 484 15 82 31.