Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur 1 Uren per week - 38 Maandsalaris €3.430,00 - €5.475,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl; WO Bachelor Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening; Administratief / secretarieel; ICT Vacaturenummer 55787 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Om bij Defensie te werken hoef je geen militair te zijn!

Word onze Coördinator Informatievoorziening!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als Informatiemanager bijdragen aan onze processen en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Jij wordt de spil binnen onze afdeling, op het gebied van informatiemanagement en de bedrijfsvoering hiervan. Jij bent straks, samen met onze ervaren IV-manager, de ogen en oren van onze afdeling op het gebied van informatievoorziening.

De afdeling is bezig met een professionaliseringsslag, waarin jij een grote rol zal spelen. Je gaat je bezighouden met de gehele informatiemanagement omgeving, inclusief het proces. Dit betekent:

• De verantwoordelijkheid voor het coördineren van alle processen op de afdeling met betrekking tot informatiemanagement.
• Het ontwikkelen, inrichten en uitvoering geven aan een efficiëntere informatiemanagement structuur.
• Het ondersteunen van de bedrijfsvoering, voornamelijk op het gebied van informatiemanagement.
• Het bewaken en verbeteren van de ondersteunende bedrijfsvoeringprocessen.
• Het ondersteunen van financiële processen rondom aanvragen van IV-systemen en ICT-faciliteiten.
• Goede samenwerking met onze medewerker informatievoorziening en automatisering.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Functie- en Opleidingseisen:

• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatie Voorziening of (technische) bedrijfskunde;
• Ervaring in het informatiemanagement domein;
• Ervaring in het schrijven van impactanalyses en adviesrapporten;
• Kennis van het voorbereiden en begeleiden van testwerkzaamheden;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je legt makkelijk contacten en hebt een flexibele instelling
• Een pre als je beschikt over kennis van Tridion, Sharepoint, SAP, MS-office expert, Cognos, Crystal Reports en SQL.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.430,00 - €5.475,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Contractduur 1 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 29 oktober 2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Ook kunnen publieke bronnen geraadpleegd worden.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Jij komt straks te werken in de Sectie Ondersteuning en Procesmanagement. Wij faciliteren alle interne bedrijfsvoeringsactiviteiten van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen en vervullen de functie van Front Office(klantcontact). We hebben hierbij een coördinerende rol bij acceptatie van nieuw werk zoals ondersteuning van DMP- en bandbreedte projecten alsmede het leveren van de verschillende wapensysteemproducten.

De sectie Ondersteuning en Procesmanagement is een hecht en gezellig klein team van 12 collega’s, die altijd voor elkaar klaar staat. Daarbij is er een leuke ongedwongen werksfeer bij de afdeling Grondgebonden Wapensystemen, we verwelkomen je graag! Met het team werk je natuurlijk samen, maar ook met de andere collega’s binnen de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw Bergsma, Hoofd Ondersteuning & Procesmanagement

MRV.Bergsma@mindef.nl

06-12070587

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Angelique Telkers, Recruitment Adviseur

aim.telkers@mindef.nl

06-12000691