Job Description
Opgroeien regie
1 vacature(s)
Solliciteer tot en met: 2-9-2026
Contract: Contract onbepaalde duur
Voorbehouden voor personen met een handicap, inclusief chronische ziekte: Nee
Jobdomein: Dienstverlening
Je functie in het kort
Ben jij een sterke organisator met een coachende leiderschapsstijl en een hands-on mentaliteit? Dan zoeken wij jou!
Als Coördinator Facility zorg je voor een efficiënte dagelijkse werking van onze facilitaire dienstverlening. Je stuurt een team aan, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat mensen, middelen en processen optimaal op elkaar zijn afgestemd.
Jouw uitdaging
- Je organiseert, plant en coördineert de dagelijkse werkzaamheden en stuurt bij waar nodig.
- Je motiveert, begeleidt en ontwikkelt je team en voert de nodige opvolgings- en evaluatiegesprekken.
- Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en uniforme uitvoering van de dienstverlening.
- Je onderhoudt vlotte contacten met collega's, interne klanten en externe partners en zorgt voor een heldere communicatie.
- Je beheert materialen, middelen en leveranciers en volgt aankopen, leveringen en onderhoud op.
- Je ondersteunt het team operationeel wanneer nodig en denkt actief mee over verbeteringen van de dienstverlening.
Wie ben jij?
- Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers weet te motiveren en te ontwikkelen.
- Je communiceert vlot en werkt verbindend samen met collega's, klanten en externe partners.
- Je bent kwaliteits- en veiligheidsbewust en hebt oog voor continue verbetering.
- Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Je combineert een helikopterzicht met een praktische, hands-on aanpak.
Daarnaast beschik je over:
Minstens
4 jaar relevante beroepservaring in een coördinerende functie:
- Ervaring
met de coördinatie van archiefaanvragen en het ondersteunen van
archiefbeheer, waaronder het organiseren, beheren en toegankelijk
maken van documentatie en dossiers.
- Ervaring
met de coördinatie van logistieke ondersteuning aan interne gebruikers
via een helpdesk, waarbij je zorgt voor een snelle, efficiënte en
klantgerichte dienstverlening.
Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.
Wie ben jij?
- Je
hebt een diploma secundair onderwijs
- Je hebt minstens 4 jaar beroepservaring in de coördinatie van archiefaanvragen en de ondersteuning van het archiefbeheer, inclusief het organiseren, beheren en toegankelijk maken van documentatie en dossiers; de coördinatie van de logistieke ondersteuning aan interne gebruikers via de helpdesk, met als doel een snelle, efficiënte en klantgerichte dienstverlening te verzekeren.
Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.
Diploma
Secundair onderwijs
Jouw voordelen
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van hoofdmedewerker.
- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC211. Op www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
- Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen
Werk je al bij de Vlaamse overheid? Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.
Contactpersoon
Eva De Troyer
eva.detroyer@vlaanderen.be
Gedetailleerde informatie
Klik hier voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure.
