Job Description

Contrat jusqu’à septembre 2027

Le Conseil canadien des normes
Le Conseil canadien des normes (CCN) est une société d’État fédérale petite, mais influente qui relève du Parlement par l’intermédiaire de la ou du ministre de l’Innovation, des Sciences et du Développement économique. Fort de son expertise et de son vaste réseau, le CCN fait découvrir aux organisations un monde de possibilités au Canada et à l’étranger. Rassembleur, il favorise la collaboration et ouvre de nouvelles perspectives pour faciliter les échanges commerciaux, la pérennité et les relations à l’international. Il est particulièrement bien placé pour représenter le Canada sur la scène internationale.
Organisme de normalisation national, le CCN ne se limite pas à quelques aspects de l’élaboration de normes et de l’évaluation de la conformité. Il propose des stratégies complètes aux entreprises et aux innovatrices et innovateurs du Canada pour façonner les marchés existants et émergents. En facilitant l’élimination des obstacles au commerce et l’ouverture des débouchés, il aide les entreprises à innover et à bâtir des assises solides pour percer de nouveaux marchés.
Le travail du CCN favorise la santé, le bien-être et la prospérité de la population canadienne. Aliments, produits, technologies, transports : les normes et l’évaluation de la conformité touchent toutes les facettes de notre quotidien. Non seulement elles inspirent confiance dans la qualité et la sûreté des produits et services, mais elles jouent aussi un rôle essentiel dans l’amélioration de la santé et de la sécurité de la population canadienne et de son environnement. L’action du CCN vise à améliorer la qualité de vie et la prospérité économique au pays.
Notre culture
Nommé au palmarès des cultures d’entreprise les plus admirées au Canada selon Waterstone de 2023 à 2025, le CCN s’est bâti une culture fondée sur les valeurs que sont le respect, le professionnalisme et l’intégrité. Sa culture ne cesse d’évoluer à mesure qu’il adopte de nouvelles méthodes de travail, solidifie sa capacité de collaboration, demeure agile et favorise le soutien entre les membres de son personnel. Cette reconnaissance continue témoigne d’un environnement de travail où règnent la compassion, la flexibilité et un dévouement commun envers l’excellence.

Votre rôle
La coordonnatrice ou le coordonnateur du secrétariat joue un rôle central dans le soutien de la gouvernance et des fonctions administratives de l’organisme. La ou le titulaire du poste assure la planification et l’organisation efficaces des réunions, des conférences et des activités liées à divers comités consultatifs et cadres principaux. Elle ou il assure une communication et une coordination fluides entre les membres des comités, le personnel et les cadres, tout en offrant un soutien essentiel en matière de processus de gouvernance organisationnelle. De plus, elle ou il collabore à des projets spéciaux et planifie des événements à l’échelle de l’organisme.

Votre profil
Exigences
Attestation de sécurité : Fiabilité
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (SSSS)

Études
• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent ou expérience comparable dans un rôle de gouvernance.

Expérience et compétences
• Au moins 3 ans d’expérience des systèmes et procédures de secrétariat, de la création d’ordres du jour et du suivi des mesures à prendre.
• Expertise dans l’élaboration et la mise en œuvre de lignes directrices, processus et procédures de coordination des démarches du Conseil et des comités, y compris l’élaboration d’ordres du jour, le suivi des réunions et les communications.
• Aptitude manifeste à communiquer efficacement avec la haute direction et les membres des comités en faisant preuve de réceptivité et de discrétion.
• Aptitude à planifier et à analyser des questions, des politiques et de la documentation en veillant à l’harmonisation avec les structures de gouvernance.
• Aptitude à gérer simultanément des priorités multiples et à gérer efficacement des tâches dans l’urgence.
• Aptitude à comprendre et à appliquer des documents de gouvernance comme des mandats, des politiques et des procédures.
• Connaissance solide de MS Office et des pratiques de gestion des dossiers.
Qualifications souhaitables
• Expérience de travail avec la plateforme Discourse.
Activités principales
• Préparer des ébauches d’ordre du jour, puis interagir avec la direction, les cadres et les parties prenantes pertinentes pour les peaufiner.
• Préparer des ébauches précises de procès-verbaux tenant compte des discussions et des décisions des comités pendant les réunions.
• Assurer le suivi des mesures à prendre et coordonner la documentation requise à l’appui de la gouvernance du Conseil et des comités.
• Encadrer le processus d’examen et d’approbation des documents et veiller à la distribution opportune des ordres du jour, des procès-verbaux et de la documentation connexe.
• Gérer la logistique des réunions des comités, des événements et des conférences.
• Aider à l’intégration et à la formation des membres des comités et appuyer l’arrimage entre les comités.
• Aider à traiter les demandes de remboursement des dépenses ainsi qu’à gérer les demandes d’achat et les factures liées aux réunions des comités.
• Superviser les projets spéciaux qui améliorent les activités de la Direction des services de normalisation ainsi que celles du Comité consultatif des provinces et territoires et du Comité consultatif des organismes d’élaboration de normes.
• Appuyer les analystes politiques principaux et contribuer à des initiatives à l’échelle de l’organisme pour assurer une mise en œuvre uniforme.