Nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes et événements

• 
  Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux, dont l’accès à la télémédecine (dès le jour 1)
• 
  REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’Ã 4%
• 
  Programme d’aide aux employés (la santé physique et mentale des employés nous tient à cœur)
• 
  Programme de développement professionnel et opportunités d’avancement de carrière
• 
  Bistro et gym avec programme d'entraînement personnalisé
• 
  Un calendrier d’activités gratuites toute l’année, grâce à notre club social
• 
  Modèle de travail : Travail hybride

Relevant de la Directrice
relation clientèle et projets stratégiques, Québec
, le(la) coordonnateur(trice) aux ventes et événements, est responsable de différentes tâches reliées au soutien de l’équipe des ventes, plus précisément :

• 
  Responsable
  de la gestion de l’ensemble des événements de chaînes et bannières, tels les
  congrès, séminaires, soirées formation, tournois de golf;
• 
  Offrir le support
  administratif à l'équipe des ventes génériques;
• 
  Agir à titre de personne-ressource entre les
  ventes et les autres départements;
• 
  Assister le gestionnaire avec l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe des ventes.
  Préparer tout le matériel et les outils d’intégration;
• 
  Participer aux appels
  conférences avec l’équipe des ventes et aider à la préparation de
  ceux-ci à la demande du gestionnaire;
• 
  Assurer le support
  requis à la préparation des rencontres avec l’équipe des ventes : montage
  des présentations PowerPoint, générer les différents rapports de vente,
  réservation de la salle avec l’audiovisuel, commande des repas pour la salle,
  réservation de l’hôtel, réservation du restaurant, activité
  « teambuilding », coordonner avec les différents intervenants,
  envoyer les invitations et en faire le suivi;
• 
  Collaborer avec le
  marketing pour le développement, la création et la gestion des divers outils promotionnels
  et de vente;
• 
  Génèrer les rapports mensuels de ventes et les rendre disponibles à l’équipe des ventes;
• 
  Gèrer les loges
  corporatives du Centre Bell (monter le calendrier des matchs de hockey et des
  spectacles, faire le suivi des listes d’invités, commander les buffets à la
  demande, transférer les billets et assurer la refacturation);
• 
  Responsable des achats
  et des transferts de billets pour différents événements (spectacle, sport, etc.);
• 
  Organiser les événements clients (soirées libres dans le cadre des congrès, soupers
  conférences, spectacles, etc.);
• 
  Responsable des
  refacturations clients après chaque événement;
• 
  Assurer le suivi budgétaire
  par événement;
• 
  Toute autre tâche connexe.

• 
  Baccalauréat en administration des affaires,
  ventes, marketing, gestion d’évènements ou l'équivalent;
• 
  Minimum de 3 années
  d’expériences pertinentes au poste;
• 
  Excellente maîtrise
  de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• 
  Bonne maîtrise d'Excel
  (tableaux croisés dynamiques, etc.);
• 
  Discrétion et capable
  d’assurer la confidentialité des dossiers;
• 
  Excellentes aptitudes interpersonnelles;
• 
  Capacité Ã
  travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements;
• 
  Bon sens de l'organisation et capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps;
• 
  Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer régulièrement, verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble de nos partenaires situés à l'extérieur de la province du Québec.

Ce serait un vrai plus si vous possédiez également certains des atouts suivants :

• 
  Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome.