Job Description

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
  • Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

du poste : En collaboration et en soutien à la Directrice principale, Talent juridique, le/la titulaire du poste sera responsable de la coordination des processus et programmes de gestion du talent professionnel, notamment le recrutement, la formation, le développement professionnel, la fidélisation et la promotion des étudiant(e)s, stagiaires et avocat(e)s du cabinet. Le/la titulaire du poste travaillera également dans les dossiers stratégiques et confidentiels de rémunération, de gestion de la performance des avocat(e)s et d’accession à la société.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Directrice principale, Talent juridique

Responsabilités clés :

• Coordonner les programmes relatifs au recrutement, au développement professionnel, à la rétention, à la rémunération, à la gestion de la performance et à l’accession à la société des avocat(e)s du cabinet;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de la clientèle interne de l’équipe Talent juridique;
• Assurer un support administratif auprès de la Directrice principale pour les divers dossiers dont elle a la responsabilité;
• Collaborer avec les collègues de l’équipe Talent juridique lors des périodes plus occupées.

Formation et expérience :

• Diplôme d’études post-secondaires en bureautique, administration ou domaine connexe;
• Expérience pertinente en coordination et soutien administratif au sein d’un d’environnement ;
• Expérience au sein d’un cabinet de services professionnels, un atout.

Qualifications :

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet;
• Haut niveau de proactivité, d’autonomie et excellent sens de l’organisation;
• Grande discrétion et confidentialité;
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail positives;
• Excellentes habiletés interpersonnelles et en communication;
• Habileté à travailler en collaboration au sein d'une équipe;
• Maîtrise de la suite MS Office (dont Excel et Power Point).

English

Why choose Stikeman Elliott:

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
  • Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

Working with and supporting the Senior Director, Legal Talent, the incumbent will be responsible for coordinating legal talent management processes and programs, including the recruitment, training, professional development, retention and promotion of the firm's students, stagiaires and lawyers. The incumbent will also work on strategic and confidential files including compensation, and performance management of lawyers and those joining the parternship.

Immediate supervisor: This position reports to the Senior Director, Legal Talent

Key responsibilities:

• Coordinate programs relating to the recruitment, professional development, retention, compensation, performance management and partnership track of the firm's lawyers
• Act as a resource person for the Legal Talent team's internal clientele
• Provide administrative support to the Senior Director for the various files for which she is responsible
• Collaborate with colleagues in the Legal Talent team during busier periods

Education and experience requirements:

• Post-secondary diploma in office automation, administration or related field
• Relevant experience in coordination and administrative support in a fast-paced environment
• Experience in a professional services firm, an asset

Qualifications:

• Bilingual, French, and English (oral and written) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• High level of proactivity, autonomy and excellent organizational skills
• Discretion and confidentiality
• Ability to develop and maintain positive working relationships
• Excellent interpersonal and communication skills
• Ability to work as part of a team
• Proficiency in MS Office suite (including Excel and Power Point)