Job Description

Location

L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance.

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The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.

L’Hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande.

Poste à temps partiel, 2 à 3 jous par semaine.

Mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation

Principales responsabilités

• S’occuper de la coordination des blocs de chambres pour les mariages (préparation des contrats);
• Être responsable de la coordination des groupes congrès;
• Être responsable de la coordination des groupes avec chambres seulement;
• Être responsable de la coordination des groupes des « voyages d’agrément (Tour & Travel) »;
• Être responsable de la coordination des groupes dès la signature du contrat par les Ventes, incluant la mise à jour, les suivis et la documentation des activités dans Delphi;
• Entretenir des liens de communication efficaces avec les invités externes afin de s’assurer que tous les aspects de l’événement soient exécutés, tel que demandé;
• Créer des bons de commandes et des résumés d’évènements pour les invités, les réviser et s’assurer de recevoir les copies finales signées pour ensuite les classer et s’assurer d’entrer les changements dans le système Delphi, au besoin;
• Aider à la coordination des événements organisés à l’interne;
• Fournir un support administratif à l’équipe des Banquets et Congrès, au besoin;

Expérience

La personne recherchée possède un diplôme d’études collégiales en hôtellerie ou en marketing et/ou possède une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.

Compétences et qualifications

• Parfaitement bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit - essentiel);
• Excellentes habiletés d’écriture;
• Flexible, professionnelle, grand souci du détail;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Delphi (atout pour ce dernier);
• Autonome, sens de l’organisation, bonne gestion du temps;
• Travailler seul et en équipe et démontrer de l’entraide;
• S’adapter à une clientèle diversifiée et assurer un service de qualité.
• Entregent et savoir communiquer clairement avec la clientèle.
• Toute formation et expérience pertinente jumelées seront considérées.

Si vous êtes énergique, polyvalent et avez le souci du détail, cette opportunité est pour vous !