Job Description

Le/La Coordonnateur(trice) Ressources Humaines aura comme responsabilité d'assurer la coordination de plusieurs sphères des ressources humaines. Il/Elle collabore avec différents clients internes et externes au niveau des procédures RH. Il/Elle coordonne les processus de l'accueil, de la gestion des plateformes de gestion du temps et de la paie, et des différents services fournis par l'équipe des ressources humaines. Organisé(e) et rigoureux(euse), il/elle assure le suivi de dossiers ressources humaines variés.

Responsabilités confiées

• Coordonner, en collaboration avec les parties prenantes, le processus d’accueil et d’intégration des employés corporatifs, dans une perspective d’expérience employé exceptionnelle;
• Coordonner, en collaboration avec les équipes concernées, les procédures administratives liées à l’embauche des employés d’entrepôt et de garage dans le système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH), en assurant un contrôle qualité supérieur;
• Accompagner les gestionnaires d’entrepôt et les directeurs de succursale d’ateliers mécaniques dans les processus administratifs liés à l’embauche et à la fin d’emploi de leurs employés, en favorisant une approche de partenariat;
• Répondre aux questions des employés concernant le SIGRH et les processus RH en agissant comme premier point de contact.
• Appliquer les changements aux dossiers d’employés dans le SIGRH et coordonner les fins d’emploi en collaboration avec les différents services impliqués, en veillant à l’efficacité et à la fluidité du processus;
• Gérer divers programmes offerts aux employés (cartes d’affaires, programme de reconnaissance des années de service, programme de référencement interne);
• Offrir de la formation et du support aux gestionnaires d’entrepôt et aux directeurs de succursales d’ateliers mécaniques sur les processus administratifs RH, en adoptant une approche pédagogique;
• Participer activement à divers projets RH et contribuer à l’évolution des pratiques en suggérant des pistes d’amélioration continue.

Facteurs de réussite

• Passionné(e) des ressources humaines: Jeune diplômé(e) en ressources humaines ou en Relations industrielles, vous démontrez un vif intérêt pour le domaine. À travers vos stages, vos cours, vos projets et votre implication scolaire, vous avez acquis de bonnes connaissances des différentes notions ressources humaines ;
• Esprit de collaboration: Doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous favorisez la collaboration avec vos collègues pour faciliter l’apprentissage. Vous savez bâtir des relations avec vos clients internes et externes et devenir un partenaire d’affaire de confiance dont les conseils sont grandement appréciés ;
• Organisation : Vous êtes un as de la gestion des priorités et du stress et ce, malgré des échéanciers fixes et serrés. Votre rigueur et vos suivis constants vous permettes d’assurer la réalisation de vos tâches et projets dans les délais prévus ;
• Expertise en informatique: Vous maîtrisez la suite Microsoft Office ; A l’aise avec les systèmes SIGRH.
• Sens de l’initiative: Vous êtes débrouillard, allumé(e) et autonome. Curieux(se), vous êtes à l’affût des meilleures pratiques et toutes les occasions sont bonnes pour mettre votre créativité en œuvre ;
• Habiletés de communication : Bilingue, vous accordez une grande importance à la qualité des communications. Vous savez rédiger et adapter des messages clairs, efficaces et bien structurés, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais afin de communiquer avec toutes les provinces du Canada ;
• Et un point incontournable…vous avez un sens de l’humour à toute épreuve!

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The Human Resources Coordinator will be responsible for the coordination of several areas of human resources. He/she collaborates with various internal and external clients on HR procedures. He/she coordinates the processes of onboarding and integration, time management and payroll platforms, and the various services provided by the human resources team. Organized and rigorous, he/she ensures the follow-up of various human resources files.

Assigned responsibilities

• Coordinate, in collaboration with stakeholders, the onboarding and integration process for corporate employees, with a focus on delivering an exceptional employee experience;
• Coordinate, in collaboration with the relevant teams, the administrative procedures related to hiring warehouse and garage employees in the integrated human resources management system (SIGRH), ensuring superior quality control;
• Support warehouse managers and branch directors of mechanical shops in administrative processes related to the hiring and termination of their employees, fostering a partnership-based approach;
• Answer employees’ questions regarding the HRIS and HR processes by acting as the first point of contact.
• Apply changes to employee records in the HRIS and coordinate terminations in collaboration with the various departments involved, ensuring the process is efficient and seamless;
• Manage various programs offered to employees (business cards, length-of-service recognition program, internal referral program);
• Provide training and support to warehouse managers and branch directors of mechanical shops on HR administrative processes, using a pedagogical approach;
• Actively participate in various HR projects and contribute to the evolution of practices by suggesting avenues for continuous improvement.

Success factors

• Passionate about human resources: As a young graduate in human resources or industrial relations, you have a keen interest in the field. Through your internships, courses, projects and school involvement, you have acquired a good knowledge of the various human resources concepts;
• Collaborative: With a true team spirit, you foster collaboration with your colleagues to facilitate learning. You know how to build relationships with your internal and external clients and become a trusted business partner whose advice is greatly appreciated;
• Organization: You are an expert in priority and stress management, despite fixed and tight deadlines. Your rigour and constant monitoring allow you to ensure that your tasks and projects are carried out within the planned deadlines;
• IT expertise: You are very comfortable with the Microsoft Office suite;
• Initiative: You are resourceful, active and autonomous. Curious, you are on the lookout for best practices and every opportunity is good to put your creativity into action;
• Communication skills: Bilingual, you have a strong interest in words and languages and are very creative when it comes to writing an oral or written message to an audience in both French and English;
• And a must...you have a great sense of humour!