Job Description

Richter Montreal

Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la famille et de l'entreprise, Richter a développé une approche intégrée afin d’accompagner les propriétaires d'entreprise dans leur quête d’un succès durable. Que ce soit sur le plan professionnel, personnel ou la combinaison des deux, Richter occupe une position unique pour répondre aux besoins des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires d'entreprise et des familles les plus prospères du Canada, en plus de les aider à tracer une voie claire pour façonner leur héritage destiné aux générations futures. Fondée en 1926, l'équipe multidisciplinaire de Richter, qui compte aujourd’hui 600 personnes, innove continuellement afin de créer de la valeur pour ses employés, ses clients et la collectivité au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

Coordonnateur.trice des opérations - Talent et culture

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des opérations pour soutenir les activités administratives et opérationnelles de l’équipe Talent et culture. Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’intégration des employés et participerez activement à l’automatisation des processus RH.

Une journée dans la vie d’un.e coordonnateur.trice des opérations

Chaque semaine, vous accueillez les nouveaux employés et veillez à leur intégration, où vous coordonnez les premières étapes de leur parcours chez nous. Vous gérez des dossiers RH essentiels et soutenez l’amélioration et l'automatisation continue de nos processus. Vous êtes un point de référence pour les employés et jouez un rôle actif dans la communication interne.

Intégration des nouveaux employés

• Préparer les notifications RH et coordonner avec les autres départements afin de s’assurer que les actions appropriées sont prises pour les nouvelles embauches et les mouvements internes.

• Planifier, coordonner et participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues.

• Préparer le matériel d’accueil, organiser les premières journées et assurer le suivi d’intégration.

• Assurer la conformité et l’archivage des dossiers employés.

• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de solutions qui améliorent l’efficacité et l’expérience des employés.

Administration des ressources humaines

• Maintenir des dossiers employés exacts, complets et confidentiels.

• Rédiger contrats, lettres, documents administratifs et mettre en page divers documents RH.

• Gérer la coordination des vérifications des antécédents des candidats.

• Approuver les dépenses des cotisations professionnels et celles du programme de santé et bien-être.

• Soutenir l’administration de la paie.

• Gérer la facturation du département et effectuer des traductions simples.

Communication et mobilisation

• Gérer la boîte courriel Talent et culture et répondre aux questions concernant les politiques et procédures RH et/ou diriger les questions vers les membres de l’équipe appropriés au besoin.

• Assurer la mise à jour de la page Intranet Talent et Culture, mettre à jour les documents et informations, et proposer des améliorations.

• Collaborer à la préparation des annonces et à la publication d’informations sur l’intranet.

• Contribuer à l’automatisation des processus et à l’amélioration continue.

• Collaborer avec des équipes de différents départements pour mettre en œuvre des améliorations.

• Participer à l’organisation d’activités de mobilisation et de reconnaissance.

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

• Discrétion, professionnalisme et sens du service à la clientèle interne impeccable.

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.

• Intérêt marqué pour les processus automatisés et l’amélioration continue.

• Bilinguisme en français et en l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Bon jugement et sens critique.

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaines.

• Membre de l’Ordre des CRHA ou en cours.

• Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif RH, idéalement en cabinet professionnel.

• Maîtrise de Microsoft Office et autres outils collaboratifs (Teams, Monday.com).

• Solide connaissance des plateformes SIRH (UKG constitue un atout).

Votre application

Nous sommes ravis de rencontrer des professionnels.es motivés.es qui recherchent une croissance de carrière dans une entreprise familiale de taille moyenne et qui ont une solide expérience dans l'établissement et la promotion de relations.

Cela vous ressemble ? Postulez dès aujourd'hui!