Job Description

Poste permanent - Bureau de Montréal - Hybride

Tu cherches un nouveau défi? Le domaine de la facturation électronique te passionne? Au sein de l’équipe de la facturation électronique, tu seras responsable d’envoyer les factures électroniques et en assurer le suivi jusqu’à l’approbation sur la plateforme.

Les défis que nous te proposons

• Tu vérifieras l’exactitude des factures et procéderas à leur envoi vers les systèmes des clients à l’aide d’eBillingHub et d’autres logiciels de facturation des services juridiques;

• Tu effectueras la surveillance et le suivi des avis d’acceptation ou de rejet et travailleras avec ton chef d’équipe pour les traiter;

• Tu surveilleras la boîte de réception partagée de la facturation électronique, en plus d’effectuer des recherches pour répondre aux questions; au besoin, tu transmettras les demandes aux collègues responsables;

• Tu communiqueras avec les coordonnateur.trice.s de la facturation pour résoudre les problèmes de configuration empêchant l’envoi des factures électroniques;

• Tu entreras les courus (prévisions de facturation), les rapports d’étape, les budgets, les taux des professionnels ainsi que les réponses aux justifications demandées dans les plateformes de dépôt utilisées par nos clients, au besoin;

• Tu résoudras tout problème technique relatif aux fichiers LEDES, avec l’aide de ton chef d’équipe au besoin;

• Tu créeras et mettras à jour les listes de taux des professionnel.le.s et de renseignements sur les mandats pour qu’elles puissent être téléversées dans les plateformes de nos clients;

• Tu aideras à la réalisation de projets spéciaux assignés par le ou la gestionnaire de la facturation électronique;

• Tu assumeras le rôle de personne-ressource auprès du personnel administratif et des avocat.e.s pour répondre aux questions et aux problèmes de facturation électronique.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu as un diplôme collégial en comptabilité ou connexe;
• Tu maîtrises le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est exigé, car ce poste requiert l’utilisation quotidienne de logiciels anglophones;
• Tu as une expérience professionnelle d’au moins un an dans un rôle similaire. Toute expérience en services professionnels constitue un atout et est souhaitable;
• Tu connais bien les applications MS Office 2010 (Word, fonctionnalités avancées d’Excel et Outlook);
• Tu as déjà travaillé avec Elite 3E ou un logiciel comptable similaire (Aderant, Mitratech, NetSuite, SAP) et tu as de l’expérience de travail avec un logiciel de facturation électronique (nette préférence pour TyMetrix 360, Legal Tracker, CounselLink ou Collaborati);
• Tu as un excellent sens de l’organisation qui te permet de bien gérer les priorités et de t’adapter à un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu démontres un grand niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Tu aimes apprendre et te perfectionner continuellement;
• Tu as de l’entregent et tu aimes collaborer avec des collègues;
• Tu as un grand souci de la qualité du service à la clientèle.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d'avocat.e.s de premier plan comptant plus de 950 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

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