Job Description

de l'entreprise

Les coordonnateurs(trices) d’événements jouent un rôle de soutien essentiel dans le succès quotidien du département des événements du Bar George. Ce poste est guidé par les besoins opérationnels quotidiens et offre un appui clé aux spécialistes en événements. Le rôle requiert une personne très organisée, dotée d’un grand souci du détail et d’excellentes compétences en communication, qui excelle en service à la clientèle tout en gérant efficacement diverses responsabilités administratives.

Nos avantages:

• Vacances payées, journées de maladie et congés personnels pour favoriser l’équilibre travail-vie personnelle
• Avantages sociaux complets, incluant assurance santé, dentaire et vision, avec une couverture bonifiée en santé mentale
• Abonnement au gym à tarif réduit pour vous aider à rester actif et en santé
• Accès à notre Programme d’aide aux employés (PAE) pour un soutien confidentiel
• Assurance collective vie et invalidité pour votre tranquillité d’esprit
• 50 % de rabais dans tous les restaurants O&B pour vous et jusqu’à trois invités
• Cotisation équivalente au REER pour vous aider à planifier votre avenir
• Programme de référencement des employés
• Fonds de développement professionnel
• Joignez-vous à l’une des principales entreprises en hôtellerie-restauration au Canada, où de nombreuses occasions de carrière internes stimulantes vous attendent !

du poste

• Répondre de façon rapide et professionnelle aux appels téléphoniques et aux courriels entrants pour le site assigné
• Assister aux procédures comptables, incluant les demandes de dépôts et la facturation dans Triple Seat
• Être en mesure de naviguer entre les différentes propriétés et démontrer une grande flexibilité pour soutenir l’ensemble des tâches assignées
• Compiler la distribution des propriétés et le « scoop » sur une base hebdomadaire
• Soutenir les spécialistes en événements dans la préparation des propositions et des contrats, la soumission des demandes de menus et toute autre tâche requise
• Appuyer la création des bons de commande d’événement (Banquet Event Orders), sous la supervision du ou de la spécialiste en événements de la propriété
• Offrir un soutien à la réception des événements O&B, au besoin
• Offrir un soutien administratif général : impression de documents, envoi de rapports, gestion des courriels et des messages vocaux, classement et mise à jour de la base de données clients Delphi
• Autres tâches et responsabilités connexes, selon les besoins

Qualifications

• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Le poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) en événements constitue une excellente occasion d’apprendre le rôle de spécialiste en événements. Les candidat(e)s doivent démontrer un fort intérêt pour le milieu événementiel et une réelle passion pour l’amélioration de l’expérience client. Une expérience préalable en administration, en restauration ou en ventes et marketing est considérée comme un atout
• Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe, avec un haut niveau d’autonomie, de motivation et un solide sens de l’initiative
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, avec la capacité d’interagir et de bâtir des relations avec la clientèle
• À l’aise avec les technologies de l’information; excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
• Souci du détail exceptionnel, solides compétences organisationnelles et aptitude pour la vente
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un sentiment d’urgence professionnelle et un bon rythme de travail; excellentes aptitudes en gestion du temps et en priorisation des tâches
• Disponible du lundi au vendredi
• Admissible légalement à travailler au Canada

Informations complémentaires

Ce poste exige que la personne retenue soit présente sur place, au centre-ville de Montréal.

Poste actuel

Il s’agit d’un poste actuellement disponible, avec une date de début prévue en janvier 2026

Divulgation sur l’IA

Pour garantir un processus de recrutement juste et efficace, certains aspects de la sélection des candidats peuvent être effectués à l’aide de logiciels d’IA. Toutes les évaluations et leurs résultats sont examinés par notre équipe de recrutement afin d’assurer une considération réfléchie et personnalisée. Nous nous engageons à faire preuve de transparence et de respect, en offrant une expérience accueillante à chaque candidat.

Accessibilité et accommodement

Oliver & Bonacini s’engage à offrir un processus de recrutement inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien à n’importe quelle étape du processus d’embauche, veuillez nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins de manière respectueuse et dans les meilleurs délais.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons et accueillons la diversité sous toutes ses formes et encourageons les candidat(e)s de tous horizons à postuler. Nos pratiques de recrutement sont conçues pour garantir l’équité, la justice et des opportunités pour chaque candidat(e).