Job Description

L’anglais suivra

Faites progresser votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion! Notre division des Services corporatifs offre une excellente occasion de vous joindre à l’équipe Sodexo à titre de Coordonnateur(trice) des installations, basé(e) à Montréal

Salaire 60 000 $ - 65 000 $

Chez Sodexo, nous allons au-delà des solutions de travail traditionnelles pour créer des environnements où les employés grandissent. Des programmes culinaires innovants qui apportent quotidiennement du plaisir à la gestion intégrée des installations qui favorise la productivité et le bien-être, notre équipe joue un rôle essentiel dans la création de lieux de travail prospères. 

Notre objectif est de créer un meilleur quotidien pour chacun afin de construire une meilleure vie pour tous. En tant que leader mondial des services qui améliorent la qualité de vie, nous opérons dans 55 pays, servant plus de 100 millions de consommateurs chaque jour grâce à notre combinaison unique de services de restauration et de FM sur site, de services d'avantages et de récompenses ainsi que de services personnels et domestiques. 

Grow your career with a company that shares your passion! Our Corporate Services Division has an exciting new opportunity to join the Sodexo team as our next  Facilities Coordinator located in Montreal.

Salary $60,000-65,000

At Sodexo, we go beyond traditional workplace solutions to create environments where employees thrive. From innovative culinary programs that bring daily delight to integrated facilities management that fosters productivity and well-being, our team plays a vital role in shaping thriving workplaces.

Our purpose is to create a better everyday for everyone to build a better life for all. As the global leader in services that improve the Quality of Life, we operate in 55 countries, serving over 100 million consumers each day through our unique combination of On-Site Food and FM Services, Benefits & Rewards Services and Personal & Home Services.

En tant que Coordonnateur(trice) des installations, vous agirez à titre de responsable principal des installations pour les opérations au Québec, en veillant à maintenir un environnement de travail sécuritaire, efficace et bien entretenu. Ce rôle soutient les opérations quotidiennes, la gestion de projets, la gestion des fournisseurs et les normes de milieu de travail, tout en collaborant étroitement avec les parties prenantes internes et externes.

Comment vous aurez un impact :

Gestion des installations et des projets

• Diriger les projets locaux (rénovations, déménagements, réaménagements) de la planification à l’exécution
• Coordonner les fournisseurs, les budgets, les échéanciers et les approbations
• Assurer la conformité aux normes de sécurité, légales et internes
• Agir comme responsable sur site pour la livraison des projets et la résolution des problèmes

Opérations et services en milieu de travail

• Superviser l’entretien, les réparations, le nettoyage et les normes de bureau
• Collaborer avec les propriétaires et fournisseurs de services pour maintenir les opérations du bâtiment
• Soutenir la planification des espaces, le suivi de l’occupation et l’optimisation des milieux de travail

Sécurité et conformité

• Gérer les accès au site (badges, clés), les services de destruction et les protocoles de sécurité
• Assurer la conformité aux audits, aux politiques (SOX) et aux réglementations en matière de sécurité
• Répondre aux urgences (support sur appel au besoin)

Gestion des fournisseurs et des finances

• Sourcer, gérer et évaluer les fournisseurs et prestataires de services
• Contrôler les budgets, réviser les soumissions, approuver les factures et assurer l’efficacité des coûts

Soutien et conseil aux parties prenantes

• Agir comme point de contact principal pour les demandes liées aux installations au Québec
• Conseiller les leaders sur les normes, processus et solutions en milieu de travail
• Communiquer les mises à jour des projets et gérer les attentes des parties prenantes

Santé, sécurité et environnement

• Soutenir les initiatives de santé et sécurité et la conformité
• Participer aux comités et aux évaluations ergonomiques

As Facilities Coordinator, you will act as the primary facilities lead for Quebec operations, ensuring a safe, efficient, and well-maintained workplace. This role supports day-to-day facilities operations, project delivery, vendor management, and workplace standards while partnering closely with internal stakeholders and external suppliers.

How You'll Make an Impact:

Facilities & Project Management

• Lead local facilities projects (renovations, moves, reconfigurations) from planning to execution
• Coordinate vendors, budgets, schedules, and approvals
• Ensure compliance with safety, legal, and company standards
• Act as on-site lead for project delivery and issue resolution

Operations & Workplace Services

• Oversee maintenance, repairs, cleaning, and office standards
• Partner with landlords and service providers to maintain building operations
• Support space planning, occupancy tracking, and workplace optimization

Security & Compliance

• Manage site access (badges, keys), shredding services, and security protocols
• Ensure compliance with audits, policies (SOX), and safety regulations
• Respond to emergencies (on-call support as required)

Vendor & Financial Management

• Source, manage, and evaluate vendors and service providers
• Control budgets, review quotes, approve invoices, and ensure cost efficiency

Stakeholder Support & Advisory

• Act as the primary point of contact for facilities-related requests in Quebec
• Provide guidance to leaders on workplace standards, processes, and solutions
• Communicate project updates and manage expectations with stakeholders

Health, Safety & Environment

• Support Health & Safety initiatives and compliance
• Participate in committee activities and ergonomic assessments

Qualifications

Profil recherché :

• Diplôme postsecondaire (ou formation équivalente) dans un domaine pertinent
• Plus de 5 ans d’expérience en coordination des installations, opérations ou gestion immobilière
• Le bilinguisme est requis, puisque vous devrez communiquer quotidiennement en français et en anglais avec les clients et autres parties prenantes.
• Bonne compréhension du contrôle des coûts et des impacts financiers liés aux installations
• Fort engagement envers la qualité, l’excellence du service et l’amélioration continue
• Capacité éprouvée à planifier, prioriser et exécuter des projets de bout en bout
• Connaissance solide de la gestion des installations, des opérations de bâtiments et des normes de milieu de travail
• Compréhension des pratiques et systèmes de sécurité (expérience avec les systèmes de contrôle d’accès un atout)
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et gestion de situations complexes
• Capacité à apprendre et appliquer rapidement de nouvelles informations
• Excellentes compétences en communication, organisation et gestion des parties prenantes
• Capacité à négocier et collaborer avec des équipes internes et des fournisseurs externes
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
• Capacité à lire et interpréter des plans et devis de construction

What You'll Need to Succeed:

• Post-secondary diploma (or equivalent training) in a related field
• 5+ years of experience in facilities coordination, operations, or property management
• Bilingualism required as you will correspond daily in both French and English with clients and other stakeholders
• Strong understanding of cost control and financial implications of facilities work
• Strong commitment to quality, service excellence, and continuous improvement
• Proven ability to plan, prioritize, and execute projects from concept through completion
• Solid knowledge of facilities management, building operations, and workplace standards
• Understanding of security practices and systems (experience with access control systems an asset)
• Strong problem-solving skills with the ability to manage complex issues
• Ability to quickly learn and apply new information
• Excellent communication, organization, and stakeholder management skills
• Ability to negotiate and collaborate with internal teams and external vendors
• Self-starter with the ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment
• Proficiency with Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
• Ability to read and interpret construction drawings, plans, and specifications

Additional Information

Ce qui rend Sodexo différent : 

Travailler chez Sodexo est plus qu'un emploi ; c'est une chance de faire partie de quelque chose de plus grand parce que nous croyons que nos actions quotidiennes ont un grand impact. Vous appartenez à une entreprise qui vous permet d'agir avec intention et de grandir à votre manière. De plus, nous offrons : 

• Un environement de travail flexible  

• Rémunération compétitive et excellents avantages sociaux 

• Programmes de formation et de développement 

• Innombrables opportunités de croissance 

• Responsabilité corporatif et durabilité 

• Un employeur primé pour la durabilité, la diversité et l'inclusion, la responsabilité sociale des entreprises, et bien plus encore. Découvrez les derniers prix de Sodexo. (Ici) 

• Et plus encore! 

 Sodexo s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et de la diversité. Nous ne faisons pas de discrimination à l'encontre de tout employé ou candidat à l'emploi en raison de l'origine nationale, de la race, de la religion, du groupe ethnique, de l'âge, du handicap, du sexe, de la préférence sexuelle, de l'identité sexuelle ou de genre, du statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée au niveau fédéral, provincial ou local. 

Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap. Un logement est disponible sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. 

Sodexo s'engage à fournir un environnement de travail sûr et sain pour nos employés, clients, partenaires, entrepreneurs, partenaires commerciaux, invités et membres du public avec lesquels nous interagissons régulièrement. Nous exigeons que tous les nouveaux employés dans les hôpitaux, les établissements de soins de longue durée et les maisons de retraite soient complètement vaccinés contre la COVID-19 et pouvons exiger que tout autre nouvel employé soit complètement vacciné en fonction du lieu et du périmètre de son emploi. 

Merci de votre intérêt pour Sodexo. 

Veuillez noter que seuls les candidats sous considération seront contactés. 

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What Makes Sodexo Different:

Working with Sodexo is more than a job; it’s a chance to be part of something greater because we believe our everyday actions have a big impact. You belong  in a company that allows you to act with purpose and thrive in your own way. In addition, we offer:

• Flexible work environment  
• Competitive compensation & great employee benefits 
• Training and development programs  
• Countless opportunities for growth  
• Corporate responsibility & sustainability  
• An award-winning employer for Sustainability, Diversity & Inclusion, Corporate Social Responsibility, and much more. View Sodexo’s latest awards  here
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Sodexo is committed to Employment Equity and Diversity. We do not discriminate against any employee or applicant for employment because of national origin, race, religion, ethnic group, age, disability, gender, sexual preference, sexual or gender identity, status as a veteran or any other federal, provincial or local protected class.  

We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodation is available on request from candidates taking part in all aspects of the selection process.  

Sodexo is committed to providing a safe and healthy working environment for our team members, customers, clients, contractors, business partners, guests, and members of the public with whom we regularly interact. We require that all new hires in hospitals, long term care facilities, and senior homes to be fully vaccinated against COVID-19 and may require any other new hires to be fully vaccinated based on the location and scope of their employment.

Thank you for your interest in Sodexo.

Please note that only those candidates under consideration will be contacted. 

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