Job Description

Huntingdon, QC | Temps plein-Permanent | Présentiel

Pourquoi ce poste existe

Dans un contexte de croissance soutenue, nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice) de projets pour soutenir nos chargés de projets dans la gestion quotidienne de projets en construction et ébénisterie architecturale.

Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, technique et opérationnel afin d'assurer une exécution fluide, structurée et conforme aux échéanciers.

Votre rôle au quotidien

Vous serez responsable du suivi documentaire, du contrôle des échéanciers et de la coordination entre les intervenants internes et externes.

Vos responsabilités principales

Préparation et suivi documentaire

• Assurer le suivi des dessins d'atelier, échantillons, registres et documents techniques

• Mettre à jour les dossiers projets (plans, devis, changements, correspondances)

• Rédiger les comptes rendus de réunions de chantier

• Gérer les demandes d'information (RFI) et suivis techniques

Suivi administratif et financier

• Préparer et saisir les bons de commande

• Assurer le suivi des coûts, extras et changements

• Collaborer à la facturation et au respect des budgets

• Mettre à jour les tableaux de suivi (échéanciers, livraisons, étapes critiques)

Coordination chantier et clôture

• Assurer le suivi des livraisons et installations

• Suivre les déficiences et coordonner les correctifs

• Préparer les documents de fin de projet (garanties, manuels, dossiers finaux)

• Maintenir une communication proactive avec clients et intervenants

À quoi ressemble une semaine typique

• Mise à jour des échéanciers et suivis avec le chargé de projet

• Coordination avec production et installateurs

• Relances fournisseurs

• Rédaction de comptes rendus

• Suivi des déficiences et livrables clients

Exigences du poste

• 1 à 3 ans d'expérience en coordination de projets (construction, ébénisterie ou secteur connexe)

• Bonne capacité de lecture de plans et devis

• Excellente rigueur documentaire et organisation

• Bon français écrit (comptes rendus, communications)

• Maîtrise d'Excel et outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)

• Permis de conduire valide

Atouts

• Expérience en ébénisterie architecturale ou projets commerciaux

• Connaissance des dessins d'atelier

• Expérience en environnement manufacturier

• Connaissance de Monday.com ou outils de gestion de projets

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein

• Horaire stable favorisant la conciliation travail-vie personnelle

• Assurance collective

• Accès à la télémédecine

• Salaire très compétitive (selon expérience)

Pourquoi se joindre à Groupe Chagall

Chez Groupe Chagall, nous concevons et réalisons des projets d'ébénisterie architecturale d'envergure dans les secteurs commercial, immobilier et alimentaire.

Nous valorisons la rigueur, la collaboration et l'engagement. Chaque rôle contribue directement à la qualité de nos réalisations. L'humain est au c œur de nos missions.

L'usage du masculin a pour seul but d'alléger le texte. Groupe Chagall adhère aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Les informations partagées dans le cadre du processus de recrutement sont traitées avec confidentialité et conformément aux lois en vigueur.

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