Job Description

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipeVous souhaitez mettre votre sens de l’organisation au service d’une équipe Ressources humaines (RH) en pleine évolution? En tant que coordonnateur.rice, vous jouerez un rôle central dans la coordination et l’administration de programmes corporatifs ainsi que dans le soutien aux activités de l’équipe RH. Vous assurerez des suivis rigoureux, préparerez des documents de qualité et contribuerez à garder les priorités, les échéanciers et l’information bien organisés. Vous collaborerez étroitement avec la cheffe des talents et du développement durable, la directrice RH et des partenaires internes. Ce rôle conviendra à une personne autonome, fiable et orientée vers le service, qui aime gérer plusieurs dossiers à la fois et améliorer les façons de faire. Votre expérience en coordination et en administration sera essentielle; une expérience dans le domaine des RH constituera un atout.Avec nous, vous aurez l’occasion de…

Coordonner et administrer différents programmes corporatifs, notamment le programme lié aux événements personnels, le programme de fidélité et le programme de leadership, en assurant les communications, les échéanciers, les inscriptions et les suivis requis

Administrer les activités financières et logistiques de l’équipe RH, y compris le suivi du budget, les bons de commande, les factures, les comptes de dépenses et les cartes corporatives

Coordonner la révision des manuels de l’employé.e, le calendrier RH annuel et le calendrier corporatif des jours fériés et des vacances, en collaboration avec les personnes responsables

Préparer, réviser et mettre en forme des présentations PowerPoint, des documents et des canevas de réunion pour la cheffe des talents et du développement durable et la directrice RH, en veillant à la qualité du contenu et à la cohérence visuelle

Soutenir les technicien.ne.s RH lors des périodes de pointe et de vacances dans certaines transactions RH

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

Vision tournée vers les résultats

Soif d’apprendre et de se dépasser

Envie de collaborer dans le plaisir

Recherche constante de solutions durables et agiles

Approche humaine qui place les gens d’abord

Rigueur et sens de l’éthique

Les certifications et requis du poste, en bref

Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérienceExpérience pertinente en coordination et en administration; une expérience au sein d’une équipe RH constitue un atout

Excellent sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités et grande attention aux détails

Autonomie, fiabilité, discrétion et aisance à effectuer des suivis auprès de plusieurs parties prenantes

Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement PowerPoint, Excel, Word et Outlook

Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)

Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec

Un aperçu de la rémunération globale de BBAPrime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s

Prime de mobilité en chantier

Banque d’heures

Remboursement des frais de cellulaire

Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine

Régime d’épargne-retraite

Vacances annuelles et congés de maladie

Prime pour la recommandation d’employé.e.s

BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantagesPlans de formation et de développement sur mesureFlexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail

Culture inclusive qui valorise la diversité, le respect et l’ouverture

Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations

Valorisation des expertises complémentaires

Agilité et écoute : vos idées se transforment en initiatives concrètes

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

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