Job Description

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Vous envisagez un changement?

Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d’être à l’avant-garde dans ce domaine. Nos valeursfondamentales pour le personnel permettent de vous offrir de grandes carrières et d’élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d’envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n’existe aucune limite. Nous sommes un groupe de spécialistes qui possèdent des compétences variées dans les domaines de la pré-construction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services « Du berceau à la tombe » et découvrez auprès de notre équipe ce qu’une carrière chez EllisDon peut vous offrir. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié.

Avant tout, nous sommes un groupe d’individus avec une expérience et des antécédents uniques. Chez EllisDon, nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L’engagement de l’entreprise, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel nous nous sentons en sécurité d’être soi-même. En fin de compte, l’objectif d’EllisDon est d’offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s’épanouir pleinement et d’offrir mutuellement cette chance afin d’avoir une grande carrière et de contribuer grandement à notre communauté.

Si vous souhaitez en apprendre plus, voici ce que l’industrie pense de nous, et certains des effets que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons, ainsi que notre dernier rapport d’impact, qui met en avant la façon dont nous mettons nos valeurs en pratique dans des domaines comme le climat et l’environnement, la diversité inclusive, les relations autochtones, et la santé et la sécurité.

Ce poste sera basé à Saguenay, au Québec, et offre une formidable opportunité de participer à un grand projet d'infrastructure qui s'étendra sur plus de 5 ans.

En tant que coordonnateur(rice) de projet, vous effectuerez ce qui suit :

• Soutenir l'équipe de projet dans toutes les fonctions administratives et soutenir le comptable du projet sur place.

• Soutenir les gestionnaires de projet dans l'examen par les pairs des rapports des clients et dans la création de rapports basés sur les informations recueillies sur les sites.

• Compiler les rapports en veillant à ce qu'ils soient conformes aux attentes d'EllisDon.

• Répondre aux appels entrants et les diriger de manière rapide, professionnelle et courtoise.

• Organiser et coordonner les réunions, rédiger et distribuer les comptes rendus des réunions.

• Gérer le courrier entrant et sortant, les horaires des salles de ressources, diverses feuilles de calcul et le matériel de formation.

• Coordonner et organiser les déplacements, les événements, les réunions et les déménagements.

• Faciliter l'identification des risques avec chacune des équipes de gestion de la construction.

• Aider les équipes de projet à présenter les risques et à établir des rapports

• Gérer le registre des risques et collaborer avec l'équipe de gestion des risques pour l'établissement de rapports sur les risques à l'intention du client.

• Participer à des ateliers sur les risques et à d'autres réunions afin d'identifier et de gérer les risques

Ce poste vous convient-il?

• Vous avez une à trois années d'expérience en coordination de projet/administration dans le secteur de la construction des batiments.

• Vous avez des compétences avancées en Microsoft Excel

• Vous avez acquis de l'expérience sur un chantier de construction et comprenez le processus de construction.

• Vous avez le souci du détail et maîtrisez toutes les applications MS Office.

• Vous avez la capacité de développer rapidement des relations de travail avec un large éventail de personnes, tant en interne qu'en externe.

• Un intérêt et une connaissance de l'industrie de la construction sont considérés comme un atout.

• La maîtrise de la terminologie de la construction est considérée comme un atout.

La maîtrise de l’anglais est requise afin d’accomplir certaines tâches liées au poste, notamment les communications avec des intervenants à l’extérieur du Québec et la consultation de documents disponibles uniquement en anglais.

EllisDon est fière d’offrir cette occasion de carrière unique qui favorise l’apprentissage continu, les possibilités de croissance et une rémunération concurrentielle, au sein d’un environnement engagé envers l’inclusion et le respect de la diversité.

Allez-y, soyez vous-même. Nous vous rémunérerons pour cela!

Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances. Nous accueillons les personnes de tout âge, culture, sous-culture, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, nationalité, origine ethnique, race, morphologie, condition physique ou mentale, statut de vétéran, religion, langue, opinion politique, préférence de style de travail, situation familiale, niveau d’éducation et statut socio-économique. Les valeurs fondamentales d’EllisDon, soit l’intégrité et le respect mutuel, garantissent un environnement accueillant pour tous, tant au travail que dans la communauté. Notre valeur de responsabilité mutuelle signifie que nous avons tous un rôle à jouer. En tant qu’employé(e) d’EllisDon, vous contribuerez activement à notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Des mesures d’adaptation pour les personnes en situation de handicap seront offertes tout au long du processus de recrutement, sur demande.

Nous nous engageons à offrir une expérience positive à tous les candidats et à leur fournir des mises à jour en temps opportun concernant leur candidature. Si ce n’est pas déjà fait, nous vous invitons à créer un profil sur notre page Carrières afin de suivre l’évolution de votre candidature et d’être informé(e) des nouvelles occasions de carrière au fur et à mesure qu’elles se présentent.

EllisDon utilise des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir le processus de présélection et d’évaluation des candidatures pour ce poste.

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Thinking about a change?

We recognize that the construction industry is changing at a rapid pace and we continually strive to be at the forefront. Our core valuesempower people to deliver great careers to one another and develop creative solutions for complex problems on some of the most exciting projects. It doesn’t matter what your expertise and craft is – there are no boundaries. We are a group of professionals with a variety of expertise within pre-construction, construction, and post-construction. To learn more, check out our Cradle to Grave services and hear from our team directly about what a career at EllisDon could look like for you. As you can see, we are a diverse bunch.

Above all, we are a group of individuals with unique experiences and at EllisDon, we choose to celebrate the strength in our differences, every day. EllisDon’s commitment to Inclusive Diversity is to work together to create an environment where every employee feels safe to be their true and authentic self. Ultimately, EllisDon’s purpose is to provide people with similar values the opportunity to achieve to their full potential; to deliver that opportunity for great careers to one another; and to contribute meaningfully to the community we share with others.

In case you’re curious, here’s what the industry thinks of us and some of the impacts we've made to the communities we work inand our latest Impact Report, highlighting how we're putting our values into practice in areas such as the climate & environment, inclusive diversity, indigenous relations, and health and safety.

This position will be based in Saguenay, Quebec, and offers an excellent opportunity to be part of a major infrastructure project that will span more than five years.

As a Project Coordinator, you will:

• Support the project team with all administrative functions and assist the on-site project accountant.

• Support Project Managers in the peer review of client reports and in developing reports based on information collected from project sites.

• Compile reports and ensure they meet EllisDon’s standards and expectations.

• Answer incoming calls and direct them promptly, professionally, and courteously.

• Organize and coordinate meetings, take meeting minutes, and distribute meeting records.

• Manage incoming and outgoing mail, resource room schedules, various spreadsheets, and training materials.

• Coordinate and organize travel, events, meetings, and office relocations.

• Facilitate risk identification with each Construction Management team.

• Assist project teams in presenting risks and preparing risk reports.

• Manage the risk register and collaborate with the Risk Management team to prepare risk reports for the client.

• Participate in risk workshops and other meetings to identify and manage project risks.

Is this role right for you?

• You have 1 to 3 years of project coordination and/or administration experience in the building construction industry.

• You have advanced Microsoft Excel skills.

• You have experience working on a construction site and understand the construction process.

• You are detail-oriented and proficient in all Microsoft Office applications.

• You can quickly build effective working relationships with a wide range of internal and external stakeholders.

• An interest in and knowledge of the construction industry is considered an asset.

• Knowledge of construction terminology is considered an asset.

English proficiency is required to perform certain aspects of the role, including communicating with stakeholders outside Quebec and reviewing documents that are available only in English.

EllisDon is proud to provide this unique career opportunity that provides continuous learning, opportunity for growth, and a competitive compensation package within an environment that is committed to inclusion and respects diversity.

Go ahead and be yourself. We'll pay you for it!

We are an equal opportunity employer. We welcome people of any age, culture, subculture, gender identity or expression, sexual orientation, nationality, ethnicity, race, size, mental or physical status, veteran status, religion, language, political opinion, working-style preference, family status, education, and socio-economic status. The EllisDon core values of Integrity and Mutual Respect welcomes everyone, at work and in the community, and our value of Mutual Accountability, means that we all have a role to play. As an EllisDon employee, this will ultimately be your commitment to Inclusive Diversity.

​Accommodation for Applicants with disabilities will be made during the recruitment process when requested.

We are comm itted to providing a positive candidate experience and ensuring timely updates are provided to all candidates. If you haven’t already, be sure to create a profile on our Careers page to remain up to date on the status of your application and learn about new career opportunities as they arise.

EllisDon uses AI tools to assist in screening and assessing applicants for this position.