📍 Localisation : Télétravail (fuseau horaire Québec)
🕒 Temps plein
📅 Entrée en poste : Dès que possible
Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée dans les marchés publics québécois, en gestion des affaires et technologies de l’information.
Notre croissance repose sur :
des processus solides,
des rôles clairs,
une exigence élevée de qualité,
et une vision profondément humaine de la performance.
Chez nous, la performance repose sur la puissance de l’humain Exposant 3
La puissance de l’individu ton engagement est reconnu et valorisé
La puissance de l’équipe entraide, collaboration et succès partagés
La puissance de l’entreprise une vision claire et des objectifs ambitieux
Tu es le point d’entrée opérationnel unique pour l’ensemble des demandes liées aux appels d’offres, aux contrats et aux mandats clients
Concrètement, tu reçois, qualifies, structures et suis toutes les demandes entrantes (clients et équipes internes), principalement par courriel, en assurant une communication claire, professionnelle et traçable.
Rien ne se perd. Rien ne reste sans réponse.
Tu assures la fluidité, la continuité et la fiabilité de l’information, même en période de pointe.
Tu travailles dans un cadre clair : on n’improvise pas, on escalade quand il le faut.
Gérer et structurer les demandes entrantes (clients et équipes internes)
Être le point de contact opérationnel central et assurer le suivi des échanges
Analyser les appels d’offres, incluant les addendas, et extraire les exigences clés
Structurer les dossiers de soumission, préparer les documents de dépôt et assurer l’archivage
Créer et gérer les requêtes internes (nouveaux besoins, remplacements, prolongations)
Préparer les offres d’emploi liées aux mandats à partir des requêtes validées
Soutenir la rédaction et la mise en forme des documents selon les gabarits établis
Assurer la continuité du service, y compris lors des urgences opérationnelles
Un rôle de décision stratégique
Un rôle de négociation contractuelle
Un rôle où l’on improvise
En cas de doute : on escalade, on ne devine pas.
Expérience en coordination administrative, appels d’offres ou environnement structuré
(le secteur public est un atout majeur)
Excellente maîtrise du français écrit
Très grande rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément
À l’aise avec les outils numériques (Microsoft 365, outils collaboratifs)
Fiable, méthodique et responsable
À l’aise dans un rôle central et structurant
Capable de travailler sous pression sans compromettre la qualité
À l’aise avec des règles claires et un cadre défini
Un rôle clé au cœur des opérations
Un cadre de travail clair, structuré et rassurant
Une entreprise humaine, rigoureuse et en croissance
De réelles possibilités d’évolution
Une culture basée sur la qualité, la confiance et l’amélioration continue
https://www.exposant3.com/carriere
Pour optimiser notre processus de recrutement, nous avons mis en place un test de sélection qui nous aide à identifier les profils correspondant le mieux aux exigences du poste. Une fois votre candidature soumise, vous recevrez un e-mail contenant le lien du test à compléter. Seuls les candidats atteignant un score suffisant seront invités à une entrevue.
Exposant3 (E3) est une firme Innovante de services conseils en gestion des affaires et des technologies de l’information. L’entreprise a pour mission d’accompagner les organismes gouvernementaux et entreprises privés dans leurs transformations organisationnelles et technologiques en regard de la nouvelle économique numérique.
Pour ce faire, nous contribuons à l’atteinte d’une expérience client enrichie, non seulement par une approche novatrice et moderne, par les apports majeurs de l’intelligence artificielle, par l’automatisation des processus administratifs et d’affaires, mais aussi par une modernisation des technologies. Le tout supporté par une saine gouvernance et une gestion de programmes et de projets afin de fournir une intelligence d’affaires pour les activités opérationnelles et de gestion.
E3 se veut une firme à caractère et dimension humaine. En effet, la dynamique organisationnelle conditionne et favorise l’esprit d’équipe et d’entreprise pour atteindre des résultats au-delà des attentes de l’entreprise et de ses clients. L’objectif étant d’offrir un environnement de travail dynamique et évolutif pour permettre aux gens d’atteindre « la puissance de l’humain exposant 3 » soit :
• La puissance de l’individu (engagé et mobilisé);
• La puissance de l’équipe (volonté d’entraide et de réussite,
contributions et gains en équipe);
• La puissance de l’entreprise (vision commune, engagement commun,
détermination commune).
