Job Description

Job ID: 524652

Position Title: Coordonnateur administratif amélioration continu/équipement mobile

Employment Type: Permanent, Temps plein

Location: Laval, Quebec (CA-QC)

Prêt pour votre prochain défi ? Joignez-vous à CRH Canada ! Nous sommes solides depuis 100 ans; ensemble, nous pouvons réinventer la façon dont le monde est construit.

Demix Agrégats, une division du Groupe CRH Canada inc., est un chef de file dans la production, la distribution et le recyclage de produits granulaires dans la grande région de Montréal. L’entreprise offre également des services de réception et de gestion des sols, répondant ainsi aux besoins des secteurs commercial, industriel, résidentiel, institutionnel et du génie civil.

Engagée envers le développement durable, Demix Agrégats s’appuie sur l’expertise de ses équipes pour contribuer à la réalisation d’infrastructures essentielles.

CRH Canada Inc. est un acteur majeur des matériaux et solutions de construction, employant environ 3 000 personnes. L’entreprise est active au Québec et en Ontario couvrant les agrégats, le béton, l’asphalte et la construction d’infrastructures essentielles, avec un fort engagement en durabilité et sécurité.

Pourquoi travailler avec nous ?

• Un leader mondial dans les services et les matériaux de construction
• Des occasions de développement de carrière enrichissantes au Canada et à l’international
• Régime collectif d’assurance médicale, soins de santé complémentaires et d’assurance dentaire dès le premier jour
• Bonification salariale pour les congés de maternité, de paternité et d’adoption
• Régime de retraite à cotisation déterminée offert dès le premier jour
• Programme d’épargne volontaire – CELI et REER
• Programme annuel de remboursement des frais de scolarité
• Rabais sur les abonnements à des centres d’entraînement, les services de télécommunications ainsi que les assurances habitation et automobile

Objectifs du rôle

Le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) a pour objectif d’assurer un soutien administratif rigoureux et structuré aux activités liées au système de gestion de la qualité (ISO 9001) ainsi qu’aux opérations administratives associées aux équipements mobiles. Le rôle vise à garantir la conformité documentaire, l’exactitude des données, la fluidité des processus internes et le respect des exigences légales, organisationnelles et opérationnelles.

Sous la responsabilité de la spécialiste amélioration continue, le ou la titulaire du poste assume notamment les responsabilités suivantes :

Responsabilités principales

Soutien au système qualité – ISO 9001

• Assurer la gestion documentaire du système qualité : classement, conformité, contrôle et validation des versions de documents.
• Offrir un soutien administratif à la préparation et au suivi des audits (internes et externes) : calendrier, convocations, dossiers d’audit, rapports, non conformités, actions correctives et opportunités d’amélioration.
• Compiler les données nécessaires au suivi du système qualité (objectifs qualité, audits internes, revue de direction).
• Mettre à jour les informations des fournisseurs et sous traitants dans la plateforme Planiso.
• Coordonner l’envoi et le suivi des évaluations de performance des sous traitants et fournisseurs.
• Coordonner l’envoi et le suivi des questionnaires de satisfaction client.
• Maintenir à jour les normes, lois et exigences légales applicables et communiquer les changements aux départements concernés

Soutien Administration – équipements mobiles

• Saisir la paie dans le système UKG en validant les heures à l’aide des feuilles de temps.
• Compiler les heures travaillées des mécaniciens dans SAP.
• Réceptionner les réquisitions et compléter les demandes de soumissions pour les pièces.
• Réceptionner et valider les commandes au fur et à mesure de leur réception.
• Compiler les sorties de pièces d’inventaire remises par les mécaniciens.
• Classer les formulaires S 25 des mécaniciens par site et par période mensuelle.
• Vérifier et valider les changements de prix pour les commandes d’inventaire dans SAP.

Soutien administratif et amélioration continue

• Préparer des présentations, rapports et documents de soutien administratif.
• Participer à l’amélioration des outils administratifs (formulaires, suivis automatisés, méthodes de travail).

Responsabilités en matière de santé et sécurité au travail

• Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne;
• Respecter l’ensemble des politiques, procédures et règlements de santé et sécurité applicables;
• Utiliser adéquatement les équipements de protection individuelle requis.

Responsabilités en matière d’environnement et de qualité

• Tenir compte des variables environnementales applicables aux activités du secteur;
• Adopter un comportement conforme aux exigences de qualité;
• Respecter les lois, règlements, politiques et procédures environnementales et de qualité en vigueur.

Formation académique

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique, gestion
• Toute formation jugée équivalente.

Expérience de travail

• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Expérience en environnement structuré ou normé (ISO 9001 ou autre système qualité)

Expérience de travail pertinente (atouts) et connexe

• Expérience en environnement structuré ou normé (ISO 9001 ou autre système qualité)
• Expérience avec des systèmes informatisés de gestion (ex. : SAP, UKG ou systèmes similaires).
• Expérience en collaboration avec plusieurs intervenants internes et externes (mécaniciens, fournisseurs, auditeurs, gestionnaires)

Connaissances spécifiques

• Connaissance des principes de gestion de la qualité (ISO 9001).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des systèmes SAP et UKG (atout important).

Aptitudes et habiletés

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, souci du détail et précision dans la gestion des données.
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et plusieurs dossiers simultanément.

Comportements et attitudes

• Sens élevé des responsabilités et de la confidentialité.
• Esprit collaboratif et orientation service à la clientèle interne.
• Attitude proactive et orientée vers l’amélioration continue.
• Exigences à l’embauche
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’anglais considérée comme un atout selon l’environnement de travail.
• Disponibilité à travailler selon les besoins opérationnels (périodes d’audit, fins de mois).
• Capacité à se conformer aux politiques internes, aux exigences de qualité et aux règles de santé et sécurité.

Le présent affichage de poste vise à pourvoir un poste actuellement vacant. Les modalités seront précisées au cours du processus de recrutement, advenant la sélection de votre candidature.

CRH Canada Group Inc. est fière de faire partie de CRH plc, un chef de file mondial dans le domaine des solutions de matériaux de construction.

CRH Canada Group Inc. n’utilise pas directement l’intelligence artificielle pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutefois, CRH Canada Group Inc. utilise la plateforme Indeed.com afin de diffuser publiquement cette offre d’emploi, et Indeed.com a recours à l’intelligence artificielle dans le cadre de certaines étapes de son processus de présélection. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’intelligence artificielle par Indeed.com, veuillez consulter : How Indeed Uses AI : Employer Tools and Responsible Use.

CRH Canada Group Inc. valorise la diversité et l’inclusion et s’engage à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes, sur demande, aux personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection, conformément aux lois en vigueur au Québec.

Pour plus d’information, visitez notre site Web : https://demixagregats.ca/ et http://www.crhcanada.com/fr