Job Description

At Daiichi Sankyo, we are united by a single purpose, to improve lives around the world through innovative medicines. With a legacy of innovation since 1899, a presence in more than 30 countries, and more than 19,000 employees, we are advancing breakthrough therapies in oncology, cardiovascular disease, rare diseases, and immune disorders. Guided by our 2030 vision to "be an innovative global healthcare company contributing to the sustainable development of society", we are shaping a healthier, more hopeful future for patients, their families, and society.

Die Position

Ab sofort suchen wir für unseren Entwicklungs- und Produktionsstandort in Pfaffenhofen/Ilm eine/n engagierte/n

Coordinator (m/w/d) Plant Services

Angaben zur Tätigkeit

• Koordination von Gebäudedienstleistungen durch externe Partner
• Administration und Controlling dieser Dienstleistungen, sowie Ermittlung von Optimierungspotentialen
• Schulungskoordination
• Aufgabenschwerpunkte: Koordination von Dienstleistungen durch externe Partner
• Reinigungsdienstleistungen: Koordination und Abstimmung der Reinigungstätigkeiten in Bestandsgebäuden sowie Organisation der Reinigungsdienstleistungen für neue Gebäude
• Hausmeisterdienste: Werksweite Koordination von Hausmeistertätigkeiten und Abstimmung der Einsätze mit den zuständigen internen und externen Ansprechpersonen
• Winterdienst: Organisation und Koordination des Winterdienstes auf dem Werksgelände
• Grünanlagenpflege: Planung und Koordination der Pflege von Grün- und Aussenanlagen.
• Schliesszylinder: Koordination von Terminen mit Kolleginnen und Kollegen zur Aufnahme und Erfassung neuer Schliesszylinder.
• Schulungskoordination: Wahrnehmung der Funktion als Schulungsbeauftragte bzw. Schulungsbeauftragter fuer die Abteilung Plant Administration, einschliesslich Organisation, Abstimmung und Dokumentation von Schulungen
• Wartungskoordination: Abstimmung und Koordination interner und externer Termine für Wartungstätigkeiten im Bereich Plant Services
• Controlling der durchgeführten Dienstleistungen ( hinsichtlich Qualität und Wirtschaftlichkeit)
• Ermittlung von Optimierungspotentialen und Umsetzung von Verbesserungsprojekten bei outsourced Dienstleistungen
• Allgemeine Administration: Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilung Plant Administration

Fachliche und persönliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekauffrau/-mann oder in einem gebäudetechnischen bzw. handwerklichen Beruf – alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Management, technische Dienstleistungen, Instandhaltung, Betriebsorganisation oder einem vergleichbaren Umfeld
• Für diese Position ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSiG gesetzlich vorgeschrieben, da die Tätigkeit im Luftsicherheitsbereich ausgeübt wird
• Einschlägige Berufserfahrung im Gebaeudemanagement, in der Standortverwaltung oder in der Koordination von Dienstleistern
• Technisches Grundverständnis fuer Gebäude- und Anlagentechnik, insbesondere zur Abstimmung von Wartungsarbeiten und technischen Dienstleistungen
• Kenntnisse von GMP-regulierten oder industriellen Betriebsumgebungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word; Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Schulungssystemen ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur aufgabenbezogenen Weiterbildung, insbesondere für die Funktion als Schulungsbeauftragte bzw. Schulungsbeauftragter
• Gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Why work with us?

Working at Daiichi Sankyo is more than just a job – it is your chance to make a difference and change patients’ lives for the better. We can only achieve this ambitious goal together. That is why we foster a culture of mutual respect and continuous learning, with a strong commitment to inclusion and diversity. Here, you will have the opportunity to grow, think boldly, and contribute your ideas. If you have a proactive mindset and passion for addressing the needs of patients, we eagerly await your application.