SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerado el principal referente global en calidad e integridad, contando con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios alrededor del mundo. Dentro de esta estructura global, GBS Américas (Global Business Services) desempeña un papel fundamental para SGS como el centro regional encargado de optimizar, estandarizar y brindar servicios compartidos para los países del continente. Desde GBS Américas se gestionan procesos clave como finanzas, recursos humanos, compras, tecnología, servicio al cliente y demás operaciones que permiten que las líneas de negocio de SGS se concentren en su actividad principal. Su misión es asegurar eficiencia, agilidad, calidad operativa y soporte estratégico, impulsando la transformación digital y la mejora continua en toda la región.
Principales Responsabilidades
Actuar como coordinador para la transferencia de operaciones financieras a un centro de servicios compartidos (P2P/O2C/R2R) (FSSC) para la transferencia de operaciones financieras a un centro de servicios compartidos: apoyar a los equipos financieros locales en los hitos del proyecto, coordinar la migración de procesos, incluida la preparación de datos; apoyar las capacitaciones proporcionadas a los equipos locales; apoyar la transferencia de conocimientos al FSSC (incluido el desarrollo de la documentación del proceso); participar en actividades de capacitación/transferencia de conocimientos y puesta en marcha.
El Coordinador de Transición es fundamental para el éxito del proceso de transición financiera, ya que garantiza que los equipos locales de finanzas y FSSC reciban el apoyo necesario para una migración sin problemas al centro de servicios compartidos. El rol implica una estrecha colaboración con el Gerente de Transición y los Gerentes de Procesos de FSSC, asegurando que todos los aspectos de la transición se gestionen y ejecuten de manera efectiva.
Responsabilidades Específicas
· Apoyar la migración al Centro de Servicios Compartidos de Finanzas: Ayudar a los equipos financieros locales a cumplir con los hitos del proyecto para la transición de las operaciones al FSSC, asegurando que todas las tareas se completen a tiempo.
· Coordinar la migración de procesos: supervisar la preparación de datos, la consolidación de conocimientos y la migración de los procesos financieros (P2P, O2C, R2R) de los equipos locales al centro de servicios compartidos, garantizando la precisión y la integridad.
· Apoyar la formación y la transferencia de conocimientos:
o Facilitar y apoyar la capacitación para el equipo de FSSC, incluida la preparación de programas de capacitación, la coordinación de la entrega y
la medición del progreso, con los ajustes necesarios para cumplir con los objetivos de capacitación.
o Colaborar con los equipos locales y las operaciones de FSSC para desarrollar y finalizar la documentación del proceso (por ejemplo, mapas de procesos, procedimientos de escritorio) para el equipo del FSSC. Asegúrese de que la documentación esté firmada por el equipo de finanzas local de acuerdo con el cronograma de migración.
· Participar en actividades de puesta en marcha/estabilización:
o Participar activamente en la fase de puesta en marcha, garantizando un traspaso fluido de responsabilidades al FSSC y proporcionando apoyo in situ durante la transición.
o Supervise cualquier trabajo pendiente y gestione el despacho de las partidas abiertas.
o Mida la calidad de las operaciones e implemente las acciones necesarias para garantizar entregables de alta calidad.
o Apoyar el establecimiento de objetivos para el equipo de FSSC durante la fase de estabilización, monitorear el progreso e implementar acciones correctivas según sea necesario.
· Colaboración de las partes interesadas: Trabaje en estrecha colaboración con los equipos financieros locales, el Gerente de Transición, los Gerentes de Procesos de FSSC y los Propietarios de Procesos Globales para garantizar una comunicación y coordinación fluidas durante toda la transición.
Formación académica: Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía, Ingenierías o afines.
Experiencia: Experiencia minina de 3 – 5 años en (P2P, O2C, R2R) o cargos a fines.
· Experiencia en proyectos de migración anteriores
· Experiencia en la coordinación de proyectos, la gestión de plazos y la garantía de la finalización de hitos.
· Experiencia en el apoyo a actividades de formación y transferencia de conocimientos, en particular en un contexto de transición o migración.
· Comprensión de las prácticas contables regionales pertinentes
· Se valorará un buen conocimiento de los ERP de Oracle y/o SUN para el proceso respectivo (P2P, O2C, R2R).
Conocimientos técnicos:
· Dominio de aplicaciones de MS Office (nivel intermedio en Excel, Word y PowerPoint)
· Experiencia con Oracle E-Business Suite o sistemas ERP similares: deseable
Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación
Idiomas: B2+, de preferencia en inglés de negocios
Disponibilidad de viajes: Si
Salario: $12,000,000 M/CTE
Horario: Lunes a viernes
Modalidad: Presencial
Tipo de Contrato: Indefinido
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