Job Description

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 590 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous recrutons, sur notre site Atlantic Campus, un.e Coordinateur.trice pôle Intervenants F/H, en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 juillet 2027.

Au sein de la Direction du pôle Intervenants, vous êtes le point de contact privilégié des enseignants permanents et des intervenants externes.

Vous assurez la gestion opérationnelle des enseignements, de leur planification à leur exécution, en garantissant la fiabilité des données, la fluidité des opérations et la qualité des interactions avec les intervenants.

Vous contribuez à offrir une expérience professionnelle cohérente et de qualité aux intervenants et participez à la bonne exécution des activités académiques, au service des programmes et des étudiants.

Vos missions principales :

1. Planification des enseignements

• Planification des Rentrées
• Élaboration et publication des emplois du temps
• Planification des soutenances de mémoires et de stages
• Gestion des demandes d’ajustement de planning
• Supervision des questionnaires de satisfaction

1. Organisation des examens & événements

• Planification et gestion des examens (collecte des sujets, organisation logistique des examens, demandes d’impression des examens, collecte de notes)
• Convocation et brief des surveillants
• Remise/Envoi des copies aux Intervenants
• Organisation des événements pédagogiques

1. Intégration et accompagnement

• Réunions d'information de rentrée
• Accueil, onboarding nouveaux intervenants externes et professeurs
• Traitement des demandes
• Livraison des impressions aux intervenants

1. Gestion administrative et suivi

• Suivi des heures d'enseignement réalisées
• Reporting et fiabilisation des données

Profil :

Compétences indispensables :

• Expérience confirmée en planification et en gestion des emplois du temps dans un environnement académique. La connaissance du logiciel de planification Pronote constitue un atout supplémentaire.
• Maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire) : savoir utiliser des tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, formules conditionnelles et graphiques. Utilisation quotidienne. Outil de travail principal.

Compétences qui seront un + :

• Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, à gérer les priorités de votre activité et à vous adapter aux différents contextes et besoins de vos interlocuteurs.
• Esprit d’analyse et force de proposition dans l’identification et la résolution des anomalies.

Conditions de travail :

CDD, 35h hebdomadaires à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/07/2027

Rémunération : 28700€ Brut sur 13 mois

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

Statut technicien

Horaires flexibles

Localisation poste : 8 route de la Jonelière – Nantes (Atlantic Campus)

Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part d’Aurélie Chargée de missions RH, pour vous proposer un échange téléphonique. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.