Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique
C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !
Au sein de la Direction des Programmes, nous recrutons en CDD un(e) Coordinateur.trice de scolarité F/H, sur notre Campus de Saint-Ouen, jusqu'au 31 octobre 2026.
Missions principales
Planification
Lire et comprendre les maquettes pédagogiques
Collecter et implémenter les données dans l’outil de planification
Construire les plannings, assurer le suivi et le reporting
Communiquer auprès des enseignants
Coordination interventions/examens
Suivre les heures d’enseignement
Reproduire les sujets d’examen et envoyer les copies
Collecter, relancer et saisir les notes
Déployer et suivre les questionnaires de satisfaction
Dispositifs académiques transverses
Affecter les étudiants et les tuteurs
Suivre les évaluations
Organiser les soutenances
Gérer les relations avec le référent Event (repas de soutenances)
Coordonner le TOEIC, le tutorat et Global Exam
Accompagnement intervenants externes
Envoyer les listes et trombinoscopes
Accompagner les intervenants et assurer leur onboarding
Accompagner à l’utilisation des outils
Renseigner à la demande
Apporter un appui à l’événementiel
Ressources et informations pédagogiques
Mettre à disposition les ressources produites par les enseignants
Reproduire et distribuer les documents
Appui administratif transverse
Vous interviendrez sur des missions administratives transverses
Profil recherché
Doté(e) d’un excellent sens relationnel et de l’accueil, vous faites preuve d’écoute, de pédagogie et de diplomatie dans vos échanges avec une grande diversité d’intervenants internes et externes. Votre communication est claire, professionnelle et adaptée aux contextes académiques et opérationnels.
Rigoureux(se) et bien organisé(e), vous savez gérer les priorités, travailler avec méthode et fiabilité, et assurer le suivi précis des activités liées à la planification des enseignements, à la coordination des intervenants et aux processus d’évaluation. Votre sens logique et votre capacité d’analyse vous permettent de comprendre rapidement les situations et d’agir de manière efficace.
Réactif(ve) et agile, vous savez faire face aux aléas, ajuster les organisations et vous adapter aux contraintes opérationnelles dans un environnement rythmé. Vous faites preuve de patience et de sang-froid, notamment dans la gestion des sollicitations multiples et des situations sensibles, tout en respectant strictement les règles de confidentialité.
À l’aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques de travail, vous contribuez à la fluidité des échanges et à la fiabilité des informations partagées. La maîtrise de l’anglais est indispensable afin d’interagir avec des intervenants internationaux et d’évoluer dans un contexte multiculturel.
Conditions de travail :
CDD, 35h hebdomadaires à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 octobre 2026
Rémunération : 33000€-35000€ Brut sur 13 mois selon profil et expérience
Tickets Restaurants
Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia
Statut technicien
Localisation du poste : Saint-Ouen
Horaires flexibles et accord télétravail
