IONIS Education Group

Coordinateur pédagogique et administratif

IONIS Education Group  •  Réunion, RE (Onsite)  •  16 hours ago
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Job Description

  • Etablissement : Epitech
  • Type de contrat : CDI
  • Temps de travail : Temps plein
  • Lieu: Saint-André


L'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.


Description du poste

Sous la responsabilité de la direction campus, vous aurez pour missions principales de coordonner la mise en œuvre et le suivi pédagogique des étudiants de l'ensemble des cursus dispensés au sein du campus d'Epitech La Réunion, ainsi que d'assurer le suivi administratif de l'établissement.

Pôle pédagogique

  • D’assurer la coordination des activités pédagogiques :
    o De rechercher, recruter les intervenants nécessaires à l’encadrement pédagogique et technique des unités d’enseignement.
    o De coordonner ces intervenants et de garantir la qualité et la pertinence de leurs contributions en cohérence avec les objectifs définis.
    o De s’assurer d’une communication efficace entre les encadrants pédagogiques et les étudiants ;
    o De planifier et d’organiser le déroulé pédagogique de chaque année ;
    o De participer aux tâches administratives
  • D’assurer le suivi pédagogique des étudiants :
    • D’identifier pour chaque étudiants les risques pédagogiques éventuels, d’alerter les parties prenantes et d’accompagner à la mise en œuvre de solution, en cohérence avec les objectifs pédagogiques de l’Ecole.
    • D’assurer un suivi et des rapports détaillés sur l'évolution des étudiants et des projets que vous rendrez à votre hiérarchie.
    • D’accueillir les visiteurs internes et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves et enseignants, ainsi qu’assurer le rôle de référent entreprise du service.
    • De veiller à l’excellence pédagogique et sa conformité avec les directives nationales
    • De collaborer et se coordonner avec ses collègues, au sein du service et des autres services de la direction pédagogique, afin de garantir la cohérence du dispositif pédagogique ;
    • De formuler toute proposition pouvant concourir à la réussite de nos étudiants, être force de proposition et participer à l'amélioration continue de nos méthodologies et processus;
    • De participer à la vie de l'école et à son développement (événements, hackathons, journées portes ouvertes);

Pôle administratif :

  • Assurer toutes les tâches de secrétariat général et d’accueil : réception des appels téléphoniques, accueil des élèves, parents, enseignants et entreprises, établissement de courriers, gestion des stocks,
  • Participer au bon fonctionnement de l’école, notamment en planifiant les réservations de salles, en gérant le prêt de matériel aux professeurs et en veillant que l’ensemble des salles de cours utilisées par les élèves soit dans un parfait état.
  • Assurer la constitution, le traitement et le suivi des dossiers administratifs et d’inscription, assurer la gestion de la base de données par son alimentation et sa mise à jour régulière, assurer la transmission d’information auprès du service administratif central parisien, garantir le respect des procédures.
  • Assurer des relations avec le service comptable central,
  • Participer à la vie de l’école, soutenir les membres de l’équipe locale,
  • Participer aux journées portes ouvertes organisées, aux salons commerciaux et autres opérations promotionnelles.
Cette liste n'est pas limitative


Profil recherché

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, assistance de direction, gestion de la formation, sciences de l'éducation ou domaine équivalent.
Une première expérience dans l'enseignement supérieur, la formation ou un environnement administratif est appréciée.
Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
Aisance relationnelle et sens du service permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires).
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Esprit d'équipe, force de proposition et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Réf: c182a59a-ef0b-4024-a369-4b7d8473b248

IONIS Education Group

About IONIS Education Group

Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe indépendant de l’enseignement supérieur privé en France. 27 écoles et entités rassemblent dans 26 villes en France et à l’International plus de 35 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création… Leader dans l’éducation supérieure privée en France, le Groupe IONIS s’est donné pour vocation de former les Nouvelles Intelligences de l’Entreprise d’aujourd’hui et de demain. Ouverture à l’International, grande sensibilité à l’innovation et à l’esprit d’entreprendre, véritable culture de l’adaptabilité et du changement, telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe. Acteurs-clés de l’économie d’aujourd’hui et de demain, les alumni des écoles du Groupe IONIS comptent plus de 100 000 membres.

* ISG et ses programmes spécialisés ISG Sport Business Management, ISG Luxury Management et ISG R.H, MOD’SPE Paris, ISEFAC, ICS Bégué, ISEG, e-artsup, XP, PHG Academy, SUPINFO, ETNA, Concours Advance, EPITA, SecureSphere by EPITA, IA Institut, ESME, IPSA, SupBiotech, Ionis-STM, Epitech, EMBA Epitech by Ionis-STM, Web@cadémie, Fondation IONIS.

Industry
Education & Training
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Headquarters
Paris, FR
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