L'entreprise

Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business Management, et Ressources humaines (Bachelors et Masters). Sa pédagogie active, ancrée dans les problématiques actuelles des entreprises, forme des managers responsables, créatifs, entreprenants et aptes à évoluer à l’international.

Faisant de la convergence entre les compétences business et de la tech l’un de ses atouts majeurs, l'ISG a construit avec les écoles d’ingénieurs et de création du groupe IONIS (EPITA, IPSA, ESME, Sup'Biotech, Epitech ou e-artsup) des parcours et des certifications uniques. Fort de 6 000 étudiants et d’un réseau de 30 000 Alumni présents sur tous les continents, l’ISG accueille chaque année plus de 1000 nouveaux bacheliers et propose plus de 90 double-diplômes internationaux. En révélant tous les talents, l’ISG participe à la construction de réussites durables et exceptionnelles depuis plus de 50 ans.

Description du poste

Dans le cadre du développement du bureau pédagogique, l’ISG International Business School renforce son équipe et recrute un(e) Coordinateur(rice) pédagogique pour ses programmes MSC avec un soutien aux programmes post bac également.

Le poste s’inscrit dans une organisation collaborative composée de :

• 1 Responsable pédagogique
• 2 Responsables de programme

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Coordination pédagogique des programmes :

• Planification et mise à jour des plannings de cours
• Gestion des absences et retards étudiants
• Suivi administratif quotidien des étudiants (réponses aux demandes, relances, accompagnement)
• Assistance à la gestion des examens et rattrapages (calendrier, sujets, notes, surveillants)
• Contribution à l’organisation des bilans semestriels

2. Gestion administrative et contractuelle :

• Montage et suivi des contrats d’alternance
• Gestion administrative des intervenants : contrats, dossiers, facturation
• Suivi de dispositifs étudiants : CVEC, aides au permis
• Contribution au suivi budgétaire lié aux intervenants

3. Outils pédagogiques et organisation logistique :

• Gestion quotidienne de la plateforme pédagogique interne
• Réservation et planification des salles en lien avec les autres programmes
• Organisation matérielle des salles (équipements pédagogiques, supports, logistique)
• Respect et mise à jour des procédures pédagogiques (Qualiopi)

4. Missions transverses et représentation :

• Participation ponctuelle aux Journées Portes Ouvertes
• Participation aux temps d’équipe

Profil recherché

Compétences et savoir-faire :

• Bac+3 minimum, 3 ans d’expériences minimum
• Excellente organisation, rigueur et respect des délais
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, SharePoint, Teams…)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance dans la gestion administrative et contractuelle
• Bonne mémoire et sens du détail

Savoir-être :

• Autonomie et esprit d’équipe
• Agilité, adaptabilité et réactivité
• Très bon relationnel avec étudiants et intervenants
• Sens du service et de l’accompagnement étudiant

Bon niveau de français écrit et oral

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation, l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Group s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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