Job Description

Coordinateur junior des comptes payables

Département : Finances

Relève de : Responsable des comptes fournisseurs

Lieu : 2255, rue Cohen, Saint-Laurent (QC) H4R 2N7 (mode hybride)

À propos de Browns:

Fondée à Montréal en 1940, Chaussures Browns a été bâtie sur un principe : faire passer le client avant tout. Inébranlable dans sa mission d'offrir une expérience de magasinage inoubliable, Browns demeure l'intersection où le luxe rencontre l'abordabilité, et où chaque client est entendu. Après des débuts modestes en tant que magasin familial, Browns est devenu le premier détaillant indépendant de chaussures en Amérique du Nord, avec plus de 65 magasins au Canada. Aujourd'hui, nous sommes fiers d'offrir une sélection de premier ordre de styles tendance et de collections exclusives qui incitent nos clients à revenir.

À propos du poste :

En tant que coordonnateur junior des comptes fournisseurs chez Browns, vous jouerez un rôle clé pour garantir un traitement précis et rapide des factures ainsi que l’exécution des paiements, tout en soutenant les activités quotidiennes de l’équipe des finances. Ce poste est idéal pour un candidat soucieux du détail, désireux d’apprendre, de contribuer à la modernisation et à l’amélioration des processus liés aux comptes fournisseurs.

En plus de soutenir les opérations quotidiennes liées aux comptes fournisseurs, vous contribuerez aux initiatives de transformation et d’automatisation des finances en identifiant les possibilités d’amélioration des processus, en appuyant les améliorations apportées aux systèmes et en aidant l’équipe à tirer parti de la technologie pour accroître l’efficacité et la précision.

Ce que vous allez faire :

• Rapprocher les relevés des cartes de crédit de l'entreprise et veiller à ce que les données relatives aux dépenses des employés soient saisies dans le système comptable en temps voulu et avec précision. 

• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs, en veillant à l'exactitude de la classification comptable, à l'obtention des autorisations nécessaires et au respect des politiques de l'entreprise.

• Prepare and process vendor payments through various payment methods, ensuring accuracy and adherence to payment deadlines.

• Maintenir des systèmes de classement organisés et à jour pour les factures, les reçus et autres documents financiers. 

• Soutenir les activités de clôture du mois en préparant des rapports et en résolvant les divergences éventuelles. 

• Collaborer avec les membres de l'équipe pour s'assurer que tous les paiements et les rapprochements sont effectués conformément aux politiques et aux délais de l'entreprise. 

• Appuyer les initiatives de transformation financière et d’automatisation des comptes fournisseurs, notamment en testant de nouveaux processus, en documentant les procédures et en identifiant les possibilités d’amélioration.

• Cerner les opportunitésde simplification, d’automatisation et d’amélioration des flux de travail existants liés aux comptes fournisseurs.

• Assumer des tâches comptables et administratives supplémentaires, selon les besoins, pour soutenir l'équipe financière.

Qui recherchons-nous ?

• 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine des comptes fournisseurs, notamment dans le traitement des factures et la gestion des paiements aux fournisseurs.

• Une expérience dans le traitement des paiements électroniques (ACH/EFT, virements bancaires ou autres plateformes de paiement) est fortement souhaitée.

• Maîtrise approfondie de Microsoft Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, des fonctions RECHERCHEV/XLOOKUP et de l’analyse de données.

• Capacité à s'épanouir dans un environnement à fort volume et à rythme soutenu, tout en maintenant la précision et en respectant les délais. 

• Un grand souci du détail et d'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps. 

• Capacité à gérer des tâches multiples et des processus répétitifs avec un haut degré d'efficacité. 

• Doté d’une curiosité naturelle et d’une volonté de comprendre les processus, d’en identifier les fondements et de proposer des améliorations.

• Doté de solides compétences en communication, d’un esprit de collaboration et d’une approche proactive de la résolution de problèmes.

• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes et de nouvelles technologies, et intérêt pour l’automatisation et l’optimisation des processus.

• Une expérience avec des logiciels de comptabilité est requise; la connaissance de Microsoft Dynamics 365 constitue un atout majeur.

Quels sont les avantages pour vous ?

En tant que membre de la famille Browns, vous aurez accès à d'excellents avantages tels que :

• Assurance collective

• Programme d'aide aux employés

• Contribution de l'employeur à votre REER

• Rabais pour les employés

• Remboursement annuel de 300 $ pour l'exercice physique

• Cafétéria subventionnée et petit déjeuner gratuit

• Café, thé et chocolat chaud gratuits

• Séance de yoga hebdomadaire gratuite

• Parking gratuit sur le site

Postulez maintenant !

Si vous êtes prêt à mettre vos compétences et votre précision au sein de l'équipe financière de Browns, postulez dès aujourd'hui pour devenir notre nouveau coordinateur junior des comptes fournisseurs ! Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae décrivant votre expérience et vos qualifications. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste, mais seules les candidates sélectionnées seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Browns !

Junior Accounts Payable Coordinator

Department: Finance

Reports to: Accounts Payable Lead

Location: 2255 Rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7 (Hybrid)

About Browns:

Founded in Montreal in 1940, Browns Shoes was built on one principle: putting the customer first. Unwavering in our mission to provide an unforgettable shopping experience, Browns remains the intersection where luxury meets affordability, and every customer is heard. From humble beginnings as a mom-and-pop shop, Browns grew to become North America's leading independent footwear retailer with over 65 stores Canada-wide. Today, we're proud to offer a top-notch selection of trending styles and exclusive collections that keep our customers coming back for more.

About The Role:

As the Junior Accounts Payable Coordinator at Browns, you will play a key role in ensuring accurate and timely invoice processing and payment execution, while supporting the finance team’s daily operations. This role is ideal for a candidate who is detail-oriented, eager to learn, and interested in helping modernize and improve accounts payable processes.

In addition to supporting daily AP operations, you will contribute to finance transformation and automation initiatives by identifying process improvement opportunities, supporting system enhancements, and helping the team leverage technology to increase efficiency, accuracy, and scalability.

Key Responsibilities:

• Reconcile corporate credit card statements and ensure timely, accurate data entry of employee expenses into the accounting system.

• Process and review vendor invoices, ensuring accurate coding, approvals, and compliance with company policies.

• Prepare and process vendor payments through various payment methods, ensuring accuracy and adherence to payment deadlines.

• Maintain organized and up-to-date filing systems for invoices, receipts, and other financial documentation.

• Support month-end closing activities by preparing reports and resolving any discrepancies.

• Collaborate with team members to ensure all payments and reconciliations are completed in accordance with company policies and deadlines.

• Support finance transformation and AP automation initiatives, including testing new processes, documenting procedures, and identifying opportunities for efficiency improvements.

• Identify opportunities to streamline, automate, and improve existing accounts payable workflows.

• Take on additional accounting tasks and administrative duties as needed to support the finance team.

What We’re Looking For:

• 1-2 years of experience in Accounts Payable, including invoice processing and vendor payment administration.

• Experience processing electronic payments (ACH/EFT, wire transfers, or other payment platforms) is strongly preferred.

• Strong proficiency in Microsoft Excel, including Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP, and data analysis.

• Ability to thrive in a high-volume, fast-paced environment while maintaining accuracy and meeting deadlines.

• Strong attention to detail, with excellent organizational and time management skills.

• Capacity to manage multiple tasks and handle repetitive processes with a high degree of efficiency.

• Naturally curious with a desire to understand processes, identify root causes, and suggest improvements.

• Effective communication skills, a collaborative mindset, and a proactive approach to problem-solving.

• Comfortable learning new systems and technologies, with an interest in automation and process optimization.

• Experience with accounting software is required; knowledge of Microsoft Dynamics 365 is considered a strong asset.

What's In It for You:

As part of the Browns family, you'll have access to first-rate employee benefits and exciting events, including:

• Group Insurance

• Employee Assistance Program

• Employer Contributions to your RRSP

• Employee discount

• $300 annual exercise reimbursement

• Subsidized cafeteria and free breakfast

• Free coffee, tea, and hot chocolate

• Free weekly yoga session

Apply Now!

Take the next step in your career with Browns Shoes! We're excited to review your application and look forward to contacting you soon! 

Browns Shoes welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment and selection process.

Please note that our recruitment process uses artificial intelligence (AI) tools to assist in the screening and assessment of applications. These tools are used to assist with administrative and screening functions but do not replace human review or decision-making processes.