IOTA GROUP

Coordinateur expédition logistique

IOTA GROUP  •  Republic of France (Onsite)  •  4 hours ago
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Job Description

Description de l'entreprise

L'entreprise est un groupe d’ingénierie industrielle international qui conçoit et fournit des équipements, machines et lignes de production pour les grands acteurs de l’industrie.

Description du poste

Dans le cadre d’un projet industriel, nous recherchons un Coordinateur Logistique pour rejoindre les équipes Achats / Inspection / Logistique.

L’objectif principal de la mission est de garantir que l’ensemble des équipements et pièces commandés sont correctement identifiés, conditionnés, documentés et livrés sur site, en assurant la coordination entre Engineering, Achats, Fournisseurs, Inspection et Logistique.

Missions principales

Suivi des équipements et des commandes

  • Assurer le suivi des équipements et matériels commandés jusqu’à leur expédition et leur livraison sur site.
  • Vérifier la cohérence entre les BOM Engineering et les BOM Achats.
  • Suivre les quantités, références, tags et statuts des équipements.
  • Identifier et anticiper les éventuels écarts ou manquants.

Préparation des commandes et conditionnement

  • Participer aux processus de passation de commandes avec les équipes Achats et Engineering.
  • Comprendre les plans, nomenclatures et spécifications techniques des équipements.
  • S’assurer que les fournisseurs comprennent et appliquent correctement les exigences de Tagging / Marking, Packaging et Packing List.
  • Contrôler la cohérence entre le matériel commandé, le matériel préparé et la documentation associée.

Inspection avant expédition

  • Participer et/ou coordonner les inspections avant départ des marchandises.
  • Réaliser ou superviser l’inventaire des équipements avant mise en caisse.
  • Vérifier l’identification, le marquage, le conditionnement et la conformité des matériels.
  • Contrôler les Packing Lists et assurer la traçabilité des équipements expédiés.

Coordination logistique / support site

  • Assurer l’interface entre Engineering, Procurement, Inspection, Fournisseurs, Transport et Site.
  • Suivre les expéditions et anticiper les éventuels problèmes de livraison.
  • Apporter un support aux équipes site sur les sujets de réception, identification et traçabilité des équipements.
  • Participer aux OPI (On-site/Operational Procurement Inspection) et au suivi des équipements à leur arrivée sur site.
  • Capitaliser les retours d’expérience projet afin d’améliorer les processus de gestion des équipements et de logistique.

Qualifications

  • Ingénieur / profil technique / Organisé
  • Expérience en supply chain est un plus
  • Mobile (50%)
  • Nbre années d’expérience : 3~5 ans.
  • Anglais courant

Informations supplémentaires

Working Schedule : Resident 5 jours /semaine

Starting date : 01/10/2026

Duration of the mission : 6 mois

IOTA GROUP

About IOTA GROUP

IOTA Group is a global leader in service delivery, redefining international deployment and local integration with over 40 years of expertise.

Based in Switzerland near Geneva, we operate through a network of subsidiaries, ensuring agility and compliance with both local requirements and global standards.

Our network includes over 100,000 consultants worldwide, offering unparalleled expertise to help clients succeed in cross-border projects.

Committed to excellence, we prioritize integrity and transparency, working as strategic partners to deliver tailored solutions that meet the unique demands of each country. By combining local talent with expatriate expertise, we ensure seamless project execution while adhering to strict ethical and legal standards.

With operations in more than 120 countries, we provide comprehensive services, including talent acquisition, workforce deployment, and local integration, all designed to mitigate risks and ensure compliance.

Our expertise reduces regulatory risks, minimizes disruptions, and guarantees smooth transitions. From payroll compliance and tax management to social security and repatriation, we handle all aspects of employment management with precision.

We also offer end-to-end logistics support, such as travel coordination, accommodation, and administrative processes like visas and work permits.

These services free our clients to focus on their core operations, confident that their workforce management is in expert hands.

With a proven track record across diverse industries, we have become trusted partners to businesses worldwide, transforming challenges into opportunities and fostering long-term success.

At IOTA Group, we don’t just support businesses; we empower them to grow and thrive in an interconnected world.

Industry
Oil, Gas & Mining
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Mies, CH
Year Founded
1982
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