Job Description

Votre mission consiste à piloter les contrats, plannings et coûts, vous animez les réunions et coordonnez la maîtrise d’œuvre; en interface avec équipes et partenaires, pour l’infra ferroviaire.

Missions en tant que Coordination Etudes Projets :

• Elaboration du contrat, ainsi que la collecte des informations nécessaire à son élaboration (consistance des prestations, délais, coûts prévisionnels, l’établissement et présentation des devis, rédaction des contrats)

• Instruire les éventuelles Fiche de Modification Etudes Projet (FMEP) : initialiser ou porter l’instruction des FMEP avec les Chefs de projets et la production de Maitrise d’œuvre Etudes.

• En charge de la coordination générale et des interfaces techniques au quotidien, ainsi que du pilotage des prestations externalisées

• Diffuser les comptes rendus aux interlocuteurs concernés et les enregistrer

• Préparer, organiser et piloter les réunions de lancement des études.

• Etablir les comptes rendus, les mettre à disposition et alimenter un plan d’actions à destination de l’équipe projet (CEP/MOEG/MOA)

• Optimiser le coût des études et le coût de l'ouvrage

• Bâtir le planning avec les éléments des groupes métier (début et fin de tâche, jalons intermédiaires et enchaînement des activités) et informer les groupes métiers de la mise à jour des plannings

• Assistance au chef de projet :

  • Réaliser un bilan mensuel de des imputations et du reste à faire par affaires et agents

  • Dans la clarification de l'expression des besoins formulés par le client,

  • La Clôture et bilan économique des contrats

  • La rédaction de reporting régulier (coût, qualité, délai des études)

  • Maintenir à jour les plans de production des bureaux d’études et du groupe

  • Déployer l’outil MS Project (ou autre) pour réaliser les plans de production et de COPLANN pour les plans de charge

Les projets sur lesquels vous interviendrez :

• Vous interviendrez dans le cadre de projet d’infrastructure ferroviaire :

  • Extension de ligne existante

  • Régénération de lignes

  • Modification et création de gares

PROFIL

Diplôme / domaine d’études / écoles cibles :

• Issu d’une école d’ingénieur ou équivalent (MASTER 2) dominante Génie civil, ou technicien expérimenté

• Justifiant d’une expérience de 3 ans Management de projet / PMO

Connaissances/aptitudes spécifiques :

• Logiciel : Une bonne maitrise de Pack Office

• Vous devrez faire preuve de bonnes qualités relationnelles et d'un sens avéré de l'autonomie et des responsabilités

• La connaissance conceptuelle des méthodes de management de projet et de l'organisation de SNCF Réseau est un plus !