Job Description

Nous recherchons notre Coordinateur des Relations Internationales - Incoming F/H, pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située à Paris (5ème arrond.), dans le cadre d'un CDI à pourvoir à partir du 13/07/2026.

Au sein de l’école, sous la responsabilité directe du Directeur des Relations Internationales et intégré(e) au Service des Relations Internationales, le Coordinateur Relations Internationales - Incoming F/H aura pour rôle de contribuer à la bonne gestion des mobilités entrantes des étudiants internationaux, de participer au suivi administratif et logistique de leur accueil, et d’assurer un appui opérationnel au fonctionnement global du service.

Vous aurez pour missions :

• Gestion des mobilités entrantes

  • Gestion des nominations et candidatures

  • Contact étroit avec les universités partenaires

  • Gestion des dossiers dans la CRM

  • Gestion des cours (processus de sélection des matières, catalogue de cours)

  • Suivi semestriel des étudiants

  • Envoi des bulletins aux étudiants et universités

  • Gestion des enquêtes de satisfaction

• Organisation et suivi des programmes courts (Summer et Winter Schools)

  • Promotion et prospection

  • Gestion des candidatures

  • Suivi des étudiants

  • Organisation du planning

  • Réservation activités

• Suivi du renouvellement des accords inter-institutionnels

• Création et mise à jour de supports de communication et interventions orales (réunions d’information, conférences, …)

• Participation à l’organisation des welcome days (septembre et janvier) ainsi que d’autres événements

• Proposition de contenu à valeur ajoutée à destination des étudiants (articles, newsletter, …)

• Organisation de webinaire et participation à des forums et salons de recrutement pour promouvoir les programmes non diplômants de l’établissement (Semestre de mobilité, Summer Schools, Winter Schools, etc.)

• Représentation de l’établissement lors de conférences et d’événements académiques, en France et à l’international, auprès d’universités partenaires ou d’organismes spécialisés

• Accompagnement et formation de deux alternants annuels dans la prise en main progressive des missions liées aux mobilités étudiantes entrantes

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.
Bac +3 minimum, première expérience souhaitée dans un service international/école de commerce.

Compétences :

• Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher)

• Maitrise des réseaux sociaux

• La maîtrise du logiciel de gestion MoveON serait un plus

• Autonomie et sens des responsabilités

• Anglais (Niveau C1)

Qualités :

• Réactivité

• Capacité à travailler en équipe

• Organisation

• Etre doté d’un bon relationnel

Salaire : entre 30000€ et 31 000€ bruts annuels fixe + variable

Adresse : 16 rue Claude Bernard 75005 Paris

Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins

Horaires : 39h / semaine

Avantages : Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)