Job Description

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps partiel
• Lieu: Le Havre

Description de l'entreprise

EPI SANTE NORMANDIE, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Coordinateur de santé H/F en CDI à temps partiel (10h par semaine)

Description du poste

Vous serez en charge des missions suivantes :

Bloc 1 Mission d’Animation et Coordination pluriprofessionnelle

• Planifier les activités pluriprofessionnelles de l’équipe
• Organiser les réunions d’équipe (rétroplanning, ordres du jour, comptes rendus)
• Animer les réunions
• Accompagner à l’élaboration, la mise en place et le suivi de protocoles pluriprofessionnels
• Organiser, animer et faire le compte rendu des réunions de concertation pluri professionnelles (RCP)
• Organiser le suivi de décisions et évaluer les activités pluriprofessionnelles
• Production et récolte de données en fonction des besoins des professionnels et du projet de santé
• Faire l’interface technique avec l’éditeur du logiciel WEDA ET DOCTOLIB
• Développer les outils de communication à destination des usagers et de communication internes entre professionnels de l’équipe
• Veille des attentes et besoins de chacun
• Management des réunions et des groupes de travail Animer les réunions d’équipe
• Maîtriser des techniques d’animation àIdentifier les référents
• Identifier la maturité de l’équipe et adapter l’animation à celle-ci
• Connaître les positionnements de chacun dans l’équipe Cohésion d’équipe
• Organiser la cohésion de l’équipe dans sa globalité (salariés et projet de santé)
• Organisation d’espaces de rencontre entre professionnels de santé (d’échange entre pairs ou en cas de difficultés)
• Animateur d'Intelligence collective
• Management participatif et horizontal de l’équipe

Bloc 2 : La gestion de projet / la conduite de projet.

• Mission de coordination et suivi de la mise en œuvre des actions de santé publique
• Veille informationnelle sur les opportunités de financement et d’actions
• Veille partenariale et actions de santé nationales et territoriales
• Recherche de financement des projets, constitution, rédaction et dépôt de dossiers aux financeurs avec appui des fédérations et des CPTS
• Aide à l’écriture et aide à la mise à jour des projets de santé et des actions de santé de l’équipe
• Accompagner à la mise en place et suivi des projets et actions de santé
• Facilite la participation usagers en accord avec les professionnels de santé de la MSP et le projet de santé (évaluations, actions de prévention, patients experts, pairaidance, etc)
• Accès à la formation, travail en partenariat avec les chargés de prévention ARS
• Mise en place, suivi et évaluation des expérimentations
• Aide à la pose des indicateurs de suivi et d’évaluation du projet de santé de la structure (démarche qualité)
• Assistance méthodologique à la production et à la collecte de données
• Réalisation et analyse d’enquêtes de satisfaction de l’équipe et des usagers
• Participation au rapport et analyse des données - rapport d’évaluation
• Communication avec les tutelles et partenaires
• Gérer la communication entre les acteurs du projet
• Communiquer sur le projet au sein de la structure
• Communiquer auprès des partenaires et du public visé à propos du projet
• Rapport financier et rapport d’activités des actions de santé.
• Recherche d'implication des usagers
• Accélérateur (mise en action) de projets innovants à l’initiative des PS (projet de recherche, article 51, appel à projet…)

Bloc 3 : La gestion administrative de la structure

• Participe à la définition des procédures financières (plafond de dépenses, choix des prestataires, délai de paiement, …)
• Edition des factures des prestataires
• Facturation à la CPAM et aux mutuelles pour les actes générés par les PS salariés
• Déclaration ACI
• Collecte de données pour le reporting ACI
• Organisation des assemblées générales (convocation/ PV / lien avocats), des conseils d’administration (dépend des MSP) ou tout autre réunion de gestion en lien avec la gérance
• Force de proposition et recherche de formation pluriprofessionnelle
• Prévention et repérage des conflits internes de l’équipe
• Gestion des stocks et autres besoins matériels de l’équipe (crise sanitaire) en lien avec le projet de santé
• Ecriture des procédures de gestion de stock en lien avec le projet de santé

Bloc 4 : Mission de lien avec les acteurs extérieurs

• Réaliser des analyses stratégiques des acteurs et des relations.
• Représentation dans les réunions avec les partenaires : délégation de représentation politique par le CA et/ou participation aux travaux collectifs avec les partenaires et/ou veille informationnelle de l’exercice coordonné.
• Participation à l’écriture et à la diffusion du plaidoyer de la structure
• Explicitation des choix de l’équipe vers les partenaires institutionnels
• Création et animation des partenariats et de réseaux locaux afin de faciliter l’ancrage de la MSP sur son territoire et de répondre aux besoins de la MSP
• Rédaction des conventions de partenariats
• Se positionner en Interlocuteur privilégié avec les partenaires
• Faciliter le lien inter-MSP et inter CPTS
• Sensibilisation des acteurs sur les actions de la MSP / structure
• Sensibilisation de l’exercice coordonné auprès des autres acteurs
• Recherche, déploiement et exploitation des outils de communication adaptés aux besoins de la structure
• Déploiement de la stratégie de communication
• Relations presse
• Capitalisation sur la stratégie de communication

Bloc 5 - Dynamique d'Équipe et savoir être

• S’intégrer aux contextes psychosociaux
• Analyser une problématique et rechercher une solution adaptée
• Ecouter les professionnels de santé sur leur vision et besoins
• Respecter les avis de tout le monde
• Savoir garder sa neutralité si nécessaire et adapter son positionnement
• Savoir reconnaître ses limites et aller chercher les compétences
• Adapter sa posture au contexte de l’équipe et de la situation
• Synthétiser et reformuler les informations issues des réunions
• Prioriser et hiérarchiser les idées de l’équipe
• Définir un objectif et comprendre une vision, amener une équipe à l’atteinte de cet objectif
• Prise de parole en groupe
• Créer des relations de confiance entre les professionnels de santé
• Être en appui à l’équipe face à leurs difficultés- médiateur (désamorce) en cas de conflit naissant.
• Qualités rédactionnelles

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• • Vous êtes une personne dynamique, riche en propositions ,
  • Vous savez faire le lien avec la CPTS et mener des actions qui incluent les patients dans le projet territorial
  • Vous savez travailler en autonomie
  • Vous aimez le travail d'équipe

Réf: aebf3cd8-5709-45a6-8860-e42f9401f98a