Job Description

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité recherche un/une:

Coordinateur/ Coordinatrice Mobilité Internationale

(CDD à temps plein jusqu'à fin août 2027)

Ce que nous attendons de vous:

• Travailler sur l’information à communiquer aux étudiants/ étudiantes sortants en amont des campagnes de sélection
• Travailler sur l’organisation de ces campagnes de sélection et sur la sélection des étudiants/ étudiantes sortants
• Encadrer les étudiants/ étudiantes entrants issus des universités étrangères durant toute leur période d'études en travaillant sur la mise à jour des documents destinés aux universités partenaires et aux étudiants candidats
• Travailler sur la réception des nominations faites par les partenaires et la confirmation de ces acceptations
• Travailler sur l’accompagnement des étudiants/ étudiantes durant, avant et après leur mobilité, l’organisation de leur accueil (semaine d’intégration) et de leurs cours
• Gestion administrative du parcours des étudiants/ étudiantes Doubles Diplômes (entrants/sortants) de leur recrutement à leur diplomation en travaillant principalement sur le suivi du fonctionnement du diplôme afin de mieux communiquer les spécificités
• Communiquer les résultats, la nomination et suivre les inscriptions auprès des partenaires et étudiants/ étudiantes sortants
• Collecter des transcripts, enregistrement de notes, questionnaires de fin d’études et données pour le suivi du jury de diplôme
• Coordonner le processus administratif avec les universités partenaires et centraliser et appliquer les règles pédagogiques des échanges de chaque zone géographique

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Niveau 5, ou expériences professionnelles équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais courant (C1)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et informatiques, notamment Excel
• Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Vous êtes connu pour votre excellent sens du service, votre excellent relationnel et votre adaptabilité en environnement interculturel
• Vous êtes résistant au stress, autonome et vous savez gérer les priorités
• Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre organisation font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon