Job Description

de l'entreprise

Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s’impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l’industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l’ensemble des acteurs de la mobilité, avec la confiance d’une cinquantaine de clients engagés.

Notre engagement RH au service de la performance :

Conscients que l’évolution de nos équipes est un levier essentiel de succès, la promotion interne constitue le cœur de notre politique RH. Notre richesse réside dans la diversité de nos métiers et la variété des marques avec lesquelles nous collaborons.

Quel que soit votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre des opportunités de carrière stimulantes et adaptées à vos ambitions.

du poste

Dans le cadre d'un CDD, pour le compte d'un constructeur automobile, vous intégrez le département ventes aux entreprises, et assurez le traitement administratif et le support opérationnel aux forces terrain, afin de finaliser les ventes, traiter et suivre les commandes (LLD et LCD) et garantir la conformité des processus financiers et contractuels.

Missions principales :

• Étude, rédaction, envoi et coordination des Accords Spéciaux Grands Comptes
• Suivi et évolution des procédures, contrôle des fichiers de paiement.
• Interface quotidienne entre la finance, les KAM, les équipes terrains et les équipes hongroises.
• Support pour garantir le paiement correct des assistances
• Assistance hotline pour les KAM et les équipes terrain : procédures, identification et correction d’erreurs, modifications, attribution de deals.
• Création et gestion des codes FIN dans CUPID.
• Veille stricte au respect des procédures financières internes.
• Rédaction, transmission et suivi des protocoles et avenants, en lien avec le juridique, la finance et les KAM.
• Coordination des validations de primes clients/LLD avec les auditeurs hongrois et relation directe avec les clients/LLD.
• Gestion des demandes de règlement des primes.
• Contrôle des commandes centralisées et sécurisation des données associées.
• Coordination des demandes internes et externes (commercial, marketing produit, litiges, dealers, LLD…) et communication fluide auprès des parties prenantes.

Qualifications

• Expérience confirmée en administration des ventes, support commercial, gestion Grands Comptes ou coordination financière dans le secteur automobile.
• Maîtrise impérative d’Excel : contrôle de données financières, tableaux complexes, vérifications croisées, fiabilisation des informations.
• Rigueur et sens du détail.
• Très grande autonomie dans l’organisation et la priorisation.
• Anglais impératif

Informations supplémentaires

• CDD
• 39h hebdomadaire
• 9 semaines ½ de congés/an ( 6 semaines de CP, 11 RTT, 5 jours MSX, 2 jours joker ) au prorata du contrat
• Mutuelle et prévoyance MERCER
• CSE

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.