Job Description

Job Title / Emploi

Coordinateur-Administratif (H/F)

Location / Lieu

Cholet (49)

About Us/ A propos de nous

AIRMAX, filiale du Groupe international Ingersoll Rand, se positionne en tant que leader mondial sur le marché de l’air comprimé et offre une large gamme de produits et services à destination de tout secteur d’activité.

Résumé du poste

En véritable support administratif et commercial, il/elle est l’interlocuteur privilégié des clients, il/elle leur répond, les oriente, traite et suit leurs demandes.

Sous la responsabilité du Responsable équipe supports aux ventes, il/elle anime notre activité, planifie l’ensemble des interventions des techniciens et développe le portefeuille de clients existant. Il/elle contribue au développement de l'activité de l’entreprise dans le respect et le suivi des procédures en vigueur. Il/elle et est le garant de la gestion administrative et commerciale de l’activité de son secteur.

Afin de garantir une excellente qualité de service, il/elle est amené(e)à superviser l’approvisionnement desproduits dans les bons délais, à planifier, les interventions d’installations et d’entretien.

Il/elle est chargé(e) du suivi des dossiers clients, du devis à la livraison en passant par la commande et la facturation.

Responsibilities / Responsabilités

• Gestion de la relation clients, standard appel téléphonique ;
• Réalisation de devis ;
• Enregistrement et traitement des commandes clients ;
• Réalisation des approvisionnements ;
• Planification des techniciens sur le secteur attitré ;
• Réalisation de la facturation de vos interventions clôturées ;
• Participation à la résolution des litiges et impayés clients ;
• Contribution à la mise à jour quotidienne des fiches parc de nos clients (incluant le volet de renseignements techniques) et contribuer ainsi à obtenir une vue précise de leurs besoins ;

Basic Qualifications / Qualification

• Langue française natale. Parler Anglais serait un plus.
• Maîtriser Office (Word, Excel, teams)
• Connaissances en administration des ventes, logistique, maitrise d’un ERP serait un plus.
• Maîtrise des moyens de communication et des nouvelles technologies.

Travel & Work Arrangements / Lieu de travail

Poste base à l’agence de Cholet.

Key Competencies / Compétences clés

• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents ;
• Être capable de partager ses expériences et sa pratique ;
• Savoir travailler en équipe avec bienveillance, prise de recul, justesse ;
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais ;
• Rigoureux, organisé, efficace, avoir le sens des priorités ;
• Posséder une vision d'ensemble des enjeux ;

What we Offer / Ce que nous proposons

• Contrat 39h en CDD pour remplacement congés maternité
• Prise de poste : 1er octobre 2026 jusqu’à environ le 15 avril 2026
• Salaire à négocier selon profil : à partir de 2350 euros bruts mensuels
• Titres Restaurant
• Avantage CCN métallurgie