Job Description

Si estás buscando un lugar donde desarrollar tu carrera profesional y formar parte de una comunidad apasionada por los libros, ¡has llegado al lugar indicado!

En Penguin Random House Grupo Editorial nos mueve un doble propósito: velar por el futuro de los libros y la lectura. Para conseguir nuestro objetivo, publicamos libros para lectores y lectoras de todas las edades y en diferentes formatos: papel, digital y audio.

Somos la división en lengua española de la compañía editorial internacional Penguin Random House. Formamos parte del grupo Bertelsmann, multinacional de medios de comunicación, servicios y educación que opera en más 50 países de todo el mundo. Contamos con 61 sellos editoriales, 45 premios Nobel en nuestro catálogo y más de 20.000 autores.

En el corazón de nuestra actividad diaria como compañía situamos la cultura humana. Valoramos a cada persona empleada como única, y fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo y diverso donde todos y todas nos sentimos escuchados, respetados y valorados. Fomentamos la creatividad, la colaboración y el aprendizaje continuo, brindando las herramientas y el apoyo necesario para alcanzar el máximo potencial.

¿Te interesa formar parte de una compañía líder en el sector editorial y contribuir a la gestión de los contratos que hacen posible la publicación de nuestros libros?

Buscamos un/a Coordinador/a de Registro de Contratos para liderar el equipo responsable de garantizar el correcto registro y mantenimiento de la información contractual en nuestros sistemas, asegurando la calidad, trazabilidad y fiabilidad de los datos relacionados con derechos de autor y contratos editoriales.

Reportarás a la Dirección de Derechos de Autor y colaborarás estrechamente con diferentes áreas del negocio editorial.

Sobre la posición

Buscamos un/a Coordinador/a de Registro de Contratos para liderar el equipo responsable de la gestión y registro de contratos editoriales, garantizando la calidad, trazabilidad y fiabilidad de la información contractual en nuestros sistemas.

Se trata de una posición clave para asegurar la correcta gestión de los derechos de autor y el cumplimiento de los procesos asociados a la actividad editorial del Grupo.

Reportarás a la Dirección de Derechos de Autor y trabajarás en estrecha colaboración con diferentes áreas de negocio.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Liderar y coordinar el equipo de Registro de Contratos, impulsando la calidad, eficiencia y mejora continua de los procesos.
• Supervisar el registro y mantenimiento de contratos editoriales en SAP, garantizando la correcta incorporación de las condiciones económicas y legales acordadas.
• Coordinar la gestión de renovaciones, modificaciones contractuales y cambios de titularidad o representación.
• Gestionar el alta y actualización de acreedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos corporativos.
• Supervisar los procesos de firma electrónica y el archivo de la documentación contractual.
• Garantizar la correcta vinculación entre contratos y materiales editoriales, así como la resolución de incidencias asociadas.
• Realizar el seguimiento y mantenimiento del ciclo de vida contractual: vencimientos, cancelaciones, renovaciones y descatalogaciones.
• Elaborar informes y análisis que faciliten la toma de decisiones y el seguimiento de la actividad del área.
• Coordinar procesos de integración y cargas masivas de información contractual en los sistemas corporativos.
• Actuar como referente funcional del área, colaborando con equipos de IT y proveedores en la identificación, resolución y mejora de procesos y herramientas.

¿Qué perfil estamos buscando?

Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con experiencia en gestión administrativa, contractual u operativa, acostumbrada a trabajar con un alto volumen de información y a coordinar equipos o procesos.

Será importante contar con experiencia en SAP, capacidad para priorizar y resolver incidencias, así como habilidades de comunicación y colaboración con distintos interlocutores. Valoraremos especialmente experiencia en entornos editoriales o vinculados a la gestión de derechos, un buen nivel de inglés y formación en Administración, Finanzas, Contabilidad, Derecho o áreas afines.

¿Qué te ofrecemos?

• Cultura de trabajo flexible, con sistema de teletrabajo al 50%.
• Jornada intensiva los viernes, vísperas de festivo y durante los meses de verano.
• Vacaciones por encima de convenio y periodos sabáticos.
• Programa de bienestar emocional con atención psicológica y coaching.
• Ticket Restaurant, ayuda guardería y acceso al Plan de Retribución Flexible.
• Acceso a nuestra App de lectura digital y audiolibros.
• Cheque regalo el día de tu cumpleaños.
• ¡Y mucho más!

Penguin Random House valora la variedad de talentos y perspectivas que aporta una plantilla diversa. Teniendo en cuenta este propósito, todos los candidatos/as cualificados serán considerados/as para el empleo sin distinción de raza, origen nacional, religión, edad, color, sexo, orientación sexual, identidad de género o diversidad funcional.

Descubre por qué trabajar en Penguin Random House Grupo Editorial es una experiencia única e inigualable siguiéndonos en LinkedIn y visitando nuestra web corporativa:

https://www.penguinrandomhousegrupoeditorial.com/trabaja-con-nosotros/como-trabajamos/

Empresa: Penguin Random House Grupo Editorial, S.A.U. | Job ID: 289375