Job Description
A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!
Dimensiones del rol
- Responsabilidad de presupuesto en función del proyecto que coordine.
- Personal a cargo en función del proyecto que coordine.
- Responsabilidad en la formulación e implementación de proyectos.
- Participación en redes, espacios y articulaciones relacionadas con su proyecto.
- Rendición de cuentas ante donantes, ONG´s y a lo interno de Plan International
responsabilidades
- Movilización de Recursos
- Colabora en la búsqueda activa e intensa de oportunidades de financiación de los programas.
- Lidera la idea y diseño de seguimiento o subsiguientes fases de los proyectos para gestión de fondos de donantes (fondos grants) de acuerdo a nuestra nueva estrategia Global, Enfoque de Género, marcos regionales y lineamientos que se establezcan en el Plan estratégico de país.
- Liderar la identificación de socios y/o aliados estratégicos para la co-gestión de programas y proyectos a través del soporte técnico requerido y el mantenimiento de las relaciones estratégicas y garantizar el acompañamiento y fortalecimiento a socios, incluyendo la fase de cierre y sostenibilidad
- Responsable de la implementación del proyecto a la largo de todo el ciclo.
- Responsabilidades de acuerdo al manual de proyectos vigente, entre ellas, la fase de idea y diseño.
- La elaboración de un Plan de Ejecución Detallado (DIP)
- Responsable de la elaboración del plan de inicio(Elaborar un plan de contratación y dotación de personal, preparación de la línea de base, Marco de cumplimiento del donante, involucramiento de tomadores de decisión, etc)
- Responsable de establecer la gobernanza del proyecto.
- Completar el DIP (100% de sus secciones) y garantizar que está correctamente ingresado en los sistemas (SAP y PMERL)
- Responsable de la correcta implementación de todas las actividades. Gestiona con los diferentes departamentos de soporte el seguimiento de las compras, comunicaciones, mediciones.
- Aprobación de todos los gastos con cargo al presupuesto del proyecto sobre la base de la delegación de autoridad acordada
- Gestión y seguimiento del presupuesto del proyecto, aprobación de informes financieros y narrativos.
- Seguimiento al cumplimiento de los resultados y la calidad programática.
- Responsable de la entrega oportuna y con calidad de todos los reportes.
- Responsable del relacionamiento y apoyo al socio.
- Garantiza la alimentación de SAP y Pmerl con información confiable, comprobable y coherente y garantiza el resguardo de la documentación del proyecto en sus 5 fases.
- Responsable de plan de transición y cierre
- responsable de las actividades de cierre
- Evaluación y auditorias
- Productos de gestión de conocimiento.
- Reportes finales
- Cierre en sistemas.
3. Gestión Administrativa y Financiera
Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:
- Cumplir con los procesos y procedimientos administrativos (gestiona con los diferentes departamentos)
- Contribuir al cumplimiento de las recomendaciones de aseguramiento global y de auditorías efectuadas al país en las áreas pertinentes de programas particularmente en el Área de Género e inclusión.
4. Gestión de Seguridad y Reducción del Riesgo Organizacional
Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:
- Asegurar una eficiente gestión y prevención del riesgo organizacional (cumplimiento de políticas y SOP´s) en su área de intervención y garantizar un análisis de riesgo y la actualización del mismo a lo largo del proyecto.
- Desarrollar análisis de coyuntura sobre las realidades nacionales en la temática incidencia, participación, derechos sexuales y derechos reproductivos, así como en la agenda de Igualdad y Género proponer estrategias de mitigación; aplicación del marcador de género en los ciclos del proyecto
experiencia y competencias tecnicas y habilidades
Experiencia y conocimientos previos
- Trabajador(a) Social, Carrera afín en Ciencias Agrícolas y/o Ambientales, Nivel Licenciatura, post grado deseable
- Estudios o experiencia en género y desarrollo, deseables conocimientos en temas humanitarios
- Al menos 4 años de experiencia en la gestión de proyectos en áreas sociales.
Competencias:
- Competencias para contribuir a la planificación, organización e integración de proyectos.
- Competencias para el razonamiento a través de conocimientos técnicos, proporcionando información, argumentos lógicos y capacidad de análisis.
- Competencias para la toma de decisiones de manera autónoma para alcanzar los resultados esperados.
- Habilidades para trabajo en equipo, trabajo bajo presión, trabajo bajo resultados.
Habilidades
- Habilidades de comunicación para interactuar con una serie de actores, incluyendo, representantes de las OSC y miembros de la comunidad.
- Habilidades de negociación e influencia para el logro de acuerdos colectivos que impacten resultados esperados.
- Habilidades para resolución de conflictos
- Habilidades para redacción y revisión de informes
- Habilidades para la gestión e integración de equipos diversos.
- Habilidad para la búsqueda de soluciones ante situaciones complejas.
entorno fisico y exigencias
- Modalidad 100% presencial en UP Baja Verapaz (80% de campo y 20% administrativo)
- Viaje frecuente al departamento de Quiché para el acompañamiento con socio implementador
Nivel de contacto con niñas, niños, adolescentes y jovenes
Contacto medio: interacción frecuente con niñas, niños y jóvenes durante trabajos en territorio o en espacios de influencia.
Tiempo de contratación: 2.5 meses con posibilidad de extensión dependiendo del financiamiento a 3 meses adicionales .
Contratación sujeta a financiamiento.
- Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
- Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
- Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
- Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
- Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
- Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.
