Job Description

Funciones y responsabilidades

El propósito del cargo de El/La Coordinación de Programas del equipo Unidad de Gestión Consorcio tiene como responsabilidades principales: de apoyar a la gerencia de cada socio para brindar una atención articulada entre sectores técnicos y coordinada en sus programas de Respuesta Rápida (RR) y Recuperación Temprana (RT) ; mantener una coordinación basada en el partenariado con los otros Mecanismos de Respuesta Rápida (MRR) con presencia en el país; apoyar la definición y ejecución de las estratégicas consorciales en RR y RT y dar apoyo a la coordinación consorcial de las diferentes funciones de la Unidad de Gestión de la Coordinación (UGC) del consorcio MIRE+. Los principales escenarios de RR y RT del consorcio son comunidades que han sido afectados por desplazamientos masivos, restricciones a la movilidad o confinamientos y afectaciones por desastres naturales.

Responsabilidades genéricas

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.

2. Asegurar el cumplimiento de las herramientas y directrices del consorcio definidas por estratégicamente por el Comité Directivo y operativamente por la gerencia del consorcio.

3. Apoyar la definición y ejecución de las estratégicas consorciales en RR y RT del Consorcio.

4. Garantizar que los programas de RR y RT cumplan los estándares consorciales y las políticas de los donantes.

5. Hacer acompañamiento directo a las intervenciones de los equipos de terreno y garantizar que las actividades se otorguen bajo un enfoque de Acción Sin Daño y en complementariedad al Estado.

Responsabilidades específicas

Representación Institucional:

1. Si es requerido, apoyar a la gerencia del consorcio y líderes territoriales en los Equipos Locales de Coordinación (ELC), Comités Territoriales de Justicia Transicional (CTJT) y demás instancias de coordinación consideradas tanto como parte de la arquitectura humanitaria como de las instituciones nacionales del país.

Coordinación:

2. Coordinar de forma efectiva e inclusiva los Comités Operativos de Respuesta Rápida y Recuperación Temprana del consorcio.

3. Coordinar de forma efectiva e inclusiva la plataforma de coordinación horizontal con los Mecanismos de Respuesta Rápida de Colombia (MRR)

4. Mantener comunicación fluida y constante con los referentes de RR y RT de cada organización socia, garantizando sinergias e identificando nuevas oportunidades de desarrollo y fortalecimiento consorcial.

5. En estrecha colaboración con las otras coordinaciones funcionales, velar por que se cumplan los acuerdos consorciales en materia de seguridad & acceso, gestión de la información, visibilidad, monitoreo y evaluación etc.

6. Si es requerido, apoyar la coordinación y producción asegurando la regularidad de los productos de análisis humanitario y consorcial.

7. Asegurar el mantenimiento de relaciones armónicas a lo largo de los equipos consorciales y la división de liderazgos tanto a nivel territorial como temático/sectorial.

Gestión del Ciclo de Proyecto:

8. En estrecha relación con el equipo de la UGC, coordinar las reuniones periódicas de coordinación interna y análisis operativo del consorcio.

9. Elaborar periódicamente los informes internos que den cuenta de la implementación de los programas.

10. En estrecha colaboración con las otras coordinaciones de subvenciones y finanzas, apoyar la formulación y reporte de las financiaciones bajo la gestión del consorcio asegurando un repositorio documentación y productos provenientes de las intervenciones de Respuesta Rápida y Recuperación Temprana.

Apoyo a Programas:

11. Supervisar el desempeño del Oficial Técnico de Programas MIRE+.

12. Acompañar hasta un 30% de su tiempo a los equipos en terreno en apoyo a la adecuada ejecución de los programas.

Competencias Profesionales Genéricas:

• Profesional Universitario en ciencias sociales, ingenierías, o afines a la convocatoria, con posgrado en temas relacionados con acción humanitaria, gestión del riesgo, Derechos Humanos y/o Derecho Internacional Humanitario.
• Mínimo 4 años de experiencia de trabajo en funciones de coordinación en operaciones humanitarias en contextos complejos y con población víctima del conflicto y/o afectada por desastres naturales en Colombia.
• Mínimo 4 años de experiencia en formulación, ejecución, seguimiento, evaluación de proyectos y gestión basada en resultados.
• Competente en aplicaciones de MS Office, incluyendo Word y Excel.
• Dominio total del español, tanto escrito como verbal, es necesario.
• Dominio del Inglés, tanto escrito como verbal, es deseable.

Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto

• Comprensión fundamental de los Principios Humanitarios y su aplicación en las respuestas humanitarias.

• Comprensión de la arquitectura humanitaria del país.

• Experiencia en coordinación y enlace con múltiples actores de forma simultánea.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:
• treat everyone with respect and dignity
• contribute to building a safe environment for all
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH