Job Description

Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.

Descripción del puesto

MISIÓN
Ejecutar procesos administrativos de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de plazos, normativas y la correcta gestión de solicitudes y registros.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
1. Ejecutar procedimientos administrativos definidos, gestionando tareas como contratación, terminación, modificaciones de contratos y otros procedimientos administrativos, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales y organizacionales.
2. Gestionar y supervisar los procesos de administración de nómina, asegurando la aplicación precisa de las normativas laborales y fiscales vigentes, así como la puntualidad y precisión de la compensación del personal.
3. Gestionar solicitudes utilizando herramientas de ticketing (ServiceNow), registrando, asignando y resolviendo solicitudes.
4. Monitorear plazos y calidad en la ejecución de procedimientos administrativos, verificando el cumplimiento y colaborando en la identificación de mejoras operativas.
5. Coordinar y monitorear el desempeño del equipo, promoviendo un entorno de colaboración, comunicación efectiva y alineación con los objetivos operativos y organizacionales.
6. Recopilar, organizar y preparar evidencias para auditorías internas y externas, asegurando la precisión y el cumplimiento de las políticas corporativas y normativas legales.
7. Apoyar la gestión de datos operativos relacionados con KPIs y SLAs, recopilando información y proporcionando análisis básicos para facilitar la toma de decisiones por parte del equipo supervisor.
8. Mantener registros de empleados actualizados en sistemas internos, asegurando la correcta gestión de datos personales y contractuales, y cumpliendo con las normativas de protección de datos.
9. Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información gestionada, cumpliendo con los requisitos establecidos por el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
10. Participar activamente en la mejora continua de los procesos administrativos, proponiendo ajustes para optimizar la eficiencia y calidad del servicio.

Requisitos del candidato

ACCIONA para su negocio de INDUSTRIAL, se encuentra en la búsqueda de un/a COORDINADOR/A DE OTH para uno de sus proyectos de Líneas de Transmisión y subestaciones localizado en Cajabamba, Cajamarca:

Misión:

• Asegurar la adecuada gestión del talento, la organización y el bienestar de los colaboradores del proyecto, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas de OTH y la aplicación eficiente de los procesos de selección, incorporación, desarrollo, compensaciones, salud y clima laboral, con el objetivo de fortalecer el compromiso, la eficiencia y la sostenibilidad del negocio.

Funciones:

• Soportar en los procesos de reclutamiento y selección con personal local del proyecto, alineados con las necesidades del negocio y la cultura de Acciona, así como en los procesos de Talento y Desarrollo.
• Asegurar los procesos de incorporación y onboarding en proyecto, garantizando una integración efectiva de los nuevos colaboradores.
• Velar por la correcta administración del personal, asegurando la estructura organizacional, cargos y dotación del proyecto.
• Asegurar el cumplimiento de los plazos para la información de novedades, distribución de costos, y otros del personal del proyecto, a fin de que la nómina se pueda procesar con exactitud y conforme a la aplicación de políticas salariales.
• Asegurar el cumplimiento de los programas de bienestar en el Proyecto, promoviendo un entorno de trabajo seguro, saludable y motivador.
• Asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos de personal (contrataciones, ceses, vacaciones, licencias, entre otros) mediante los ERP´s proporcionados por Acciona.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral vigente, RIT, RISST y las políticas internas de Acciona.
• Brindar soporte y asesoría a los responsables de proyecto en temas laborales, organizacionales y de gestión de personas.
• Responsable de analizar y gestionar el entorno sindical en el proyecto, identificando actores clave, riesgos y dinámicas laborales, así como de brindar soporte en negociaciones colectivas y asegurar un adecuado relacionamiento con organizaciones colectivas
• Responsable de implementar acciones preventivas en relaciones laborales que aseguren la continuidad operativa, promoviendo la comunicación efectiva con el personal operativo mediante capacitaciones, campañas u otros.
• Responsable de ejecutar procesos disciplinarios e investigaciones administrativas, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral, el RIT y los lineamientos corporativos, asegurando la adecuada documentación y trazabilidad.
• Responsable de asesorar al equipo del Proyecto y coordinar con áreas clave la correcta implementación de políticas laborales, cumplimiento de acuerdos colectivos y gestión preventiva de riesgos socio-laborales en el proyecto.

Perfil

Formación académica:

• Bachiller y/o Titulado en Administración, RRII, Derecho, Recursos Humanos, Psicología o afines. Maestría en gestión de Recursos Humanos (deseable)
• Diplomado en gestión de Recursos Humanos (deseable)

Años de experiencia requerida:

• Experiencia de 04 años en posiciones similares en proyectos de similar envergadura.

Conocimientos complementarios:

• Gestión integral de Recursos Humanos (selección, desarrollo, compensaciones, clima, bienestar y relaciones laborales).
• Administración de estructuras organizacionales y control de dotación.
• Elaboración y análisis de indicadores de gestión de personas (rotación, ausentismo, costos, desempeño, etc.).
• Gestión de bienestar laboral.
• Planeamiento de personal y presupuestos de RR.HH.
• Comunicación interna y gestión del cambio.

Conocimientos Informáticos:

• Excel intermedio (manejo de tablas dinámicas, fórmulas).
• ERP de Recursos Humanos (SAP, Meta4, SuccessFactors o similar).
• Manejo de plataformas de reclutamiento y sistemas de evaluación de desempeño.
• Conocimientos de herramientas colaborativas (Microsoft Teams, SharePoint).

Conocimientos Legales:

• Legislación laboral peruana vigente, incluyendo contratos, jornada, licencias y beneficios sociales.
• Procedimientos de inspección laboral y relaciones con entidades como Sunafil, Essalud y MTPE.

Idiomas y nivel requerido

• Inglés – Nivel Intermedio (Deseable)

ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2024 y 2025. Este sello reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar por su compromiso en situar la gestión de las personas como eje central de su estrategia. Somos una compañía con igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la diversidad. ACCIONA está alineada con la ley Nº 27278 y prohíbe la discriminación basada en el género, raza, religión o idioma.