TotalEnergies

Coordinador/a Administrativo/a (Haina).

TotalEnergies  •  Santo Domingo, DO (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description


Country
Dominican Republic
City
SANTO DOMINGO
Workplace location
SANTO DOMINGO-AV WINSTON CHURCHILL(DOM)
Employer company
TotalEnergies Marketing Dominicana S.A.
Domain
General Services, Operations
Type of contract
Regular position
Experience
Minimum 3 years

Context & Environment

Dar soporte al área de Distribución en el control de la flota propia en lo que respecta a auditorias, control de neumáticos, planes de HSEQ, entre otros

Activities

  • Gestionar reportes operativos, financieros y KPI’s del área
  • Monitorear costos, gastos y desempeño de la flota
  • Controlar horas extras y apoyar procesos de nómina
  • Coordinar pagos a proveedores y control de facturación
  • Supervisar caja chica y procesos administrativos
  • Dar seguimiento a auditorías y cumplimiento de procesos
  • Garantizar el control de fletes y gastos del área
  • Elaborar presentaciones gerenciales mensuales
  • Apoyar proyectos estratégicos del departamento
  • Mantener actualizada la información administrativa del área
  • Colaborar en la elaboración del presupuesto anual del departamento
  • Garantizar la correcta gestión de compras del área
  • Revisar y dar seguimiento al reporte mensual de fletes

Candidate Profile

  • Licenciatura en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial
  • Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares (preferiblemente en transporte/logística)
  • Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel)
  • Experiencia en control administrativo, costos y reportes
  • Conocimiento en procesos operativos de transporte o logística
  • Manejo del sistema SAP
  • Manifestar las siguientes competencias: orientación al detalle, capacidad analítica, organización y gestión de múltiples tareas

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
TotalEnergies

About TotalEnergies

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Industry
Oil, Gas & Mining
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Paris La Défense Cedex, FR
Year Founded
Unknown
Website
totalenergies.com
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