Marriott Vacations Worldwide

Coordinadora administrativa de Marketing

Marriott Vacations Worldwide  •  Mexico (Onsite)  •  4 hours ago
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Job Description

Resumen Específico de puesto

Responsable de la distribución diaria de informes y reportes. Apoyo al Coordinador Senior de Marketing en la actualización de registros en plataformas para el correcto funcionamiento operativo del área. Supervisión de los aspectos operativos generales de la oficina.

Contribuciones Esperadas Específicas

  • Políticas y procedimientos
  • Aplicación de los procesos operativos diarios.
  • Comunicación
  • Reportes a Gerentes para facilitar el flujo diario de prospectos y seguimiento.
  • Contactar prospectos para activación y entrega de primas.
  • Asiste al Coordinador Senior de Marketing en:
  • Generación de informes.
  • Actualización de estatus de citas y prospectos en plataformas.
  • Trabajo en equipo
  • Apoya al equipo en la calificación de citas y asignación de primas a prospectos.
  • Trabaja mano a mano con el Coordinador Senior de Marketing para desahogar los flujos de trabajo diarios en las plataformas.
  • Funciones principales
  • Envío diario de citas a Gerentes
  • Reporte diario de citas
  • Seguimiento de las referencias del Servicio.
  • Asignación de funciones ejecutivas
  • Envío de formulario de informe de citas a cada Ejecutivo
  • Registrar comentarios de calificación de citas en MOOD
  • Proceso de acceso a viajes, asignación, registro en link y OTM
  • Envío de certificados de estancia, registro en OTM y Marriott Bonvoy de regalo.
  • Generación de leads (referidos, alianzas, eventos) registro en MOOD y actualización de estado de leads en OTM.
  • Caja chica, registro en CONCUR.
  • Asignación/descenso de aparcamientos.
  • Pedido de material de venta, papelería, farmacia, etc.
  • Inventario general de la oficina. Solicita y coordina trabajos de mantenimiento en la oficina.
  • Entrega y recepción de paquetes.
  • Supervisa al personal de limpieza de la oficina.
  • Directorio y anuncio de cumpleaños.

Perfil Específico de Candidato

  • Licenciatura y/o carrera técnica en Turismo, marketing, administración o afines.
  • 1- 2+ años de experiencia relacionada con marketing o campos similares.
  • Historial probado de éxito en marketing o entornos similares.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Excelentes conocimientos informáticos, incluidos, entre otros, los de Microsoft Office.
  • Capacidad demostrada para coordinar un alto nivel de actividad en una variedad de condiciones y limitaciones.
  • Capacidad demostrada de gestión del tiempo.
  • Capacidad demostrada para trabajar en equipo e interactuar con todos los niveles de la organización.
  • Orientación al detalle, capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
  • Estar sentado en un escritorio/ordenador una media de 8 horas al día.

#imvwsm

Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.

Marriott Vacations Worldwide

About Marriott Vacations Worldwide

Marriott Vacations Worldwide encompasses a diverse portfolio of businesses — and a distinctive family of brands.


Innovation. Integrity. Excellence. This is our story. And while the company spans brands and businesses, decades and continents, our shared inspiration continues to drive us forward: delivering unforgettable experiences that make vacation dreams come true.


Grounded in our culture of caring and collaboration, we empower people to live their most fulfilling lives. We believe that how we do business is as important as the business we do. We put our customers at the center of every decision we make. And we hold ourselves to the highest standards of integrity and excellence, all while having fun and winning together as one team.



Marriott Vacations Worldwide offers part-time and full-time careers at more than 100 resorts worldwide. Whether sharing warm, welcoming smiles, information about local fun spots or authentic cultural traditions, each of our associates leverages their passion for vacations to create fulfilling careers -- and lives. We foster environments where associates are given opportunities to grow and reach their full potential. Our first focus is to care for our associates so they can care for our customers. #TheMVWay #TeamMVW

Industry
Travel & Hospitality
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Orlando, FL
Year Founded
Unknown
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