Job Description

¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.

REQUISITOS:

• Nivel de estudios: Licenciatura.
• Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
• Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
• Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares.
• Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
• Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.

PRINCIPALES FUNCIONES:

Pre-producción:

• Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección.
• Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
• Elaboración de presupuestos por evento y anual.
• Seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
• Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
• Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento.
• Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
• Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
• Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
• Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday.
• Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.

Producción (en terreno):

• Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
• Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.
• Atención a ponentes, aliados y proveedores.
• Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
• Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.

Post-producción:

• Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
• Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
• Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
• Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
• Actualización de directorios e inventarios.
• Coordinación de juntas de evaluación con aliados.

Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm

Zona de trabajo Colonia Americana