Job Description

La disrupción es la nueva normalidad, y en el Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?

¡Esta oportunidad es para ti!

1.- ¿Qué harás?

Siendo Coordinador de espacios, sumarás a través de ser el responsable de la planeación operativa y el uso óptimo de la infraestructura física de su campus. Actualizar la información de espacios y capacidad del campus y asegurar el registro en el EMS. Consolidar la agenda de todos los eventos programados para mantener el EMS actualizado. Generar negociaciones para intercambio de espacios con el fin de asegurar el mejor aprovechamiento de los espacios.

2.- ¿Cómo lo harás?

Tus principales retos serán:

• Consolidar el plan anual de espacios mediante la actualización constante del calendario en el sistema (EMS) buscando evitar conflictos de fecha entre eventos institucionales y privados del campus.
• Mantener sesiones con áreas relevantes del campus para asegurar que todos los hitos académicos estén calendarizados con al menos 12 meses de anticipación.
• Sostener reuniones periódicas con el Director de campus, DSO, LiFE, DDAs, Académico y Venues del campus para validar disponibilidad real, revisar necesidades de cada sede y formalizar el uso de cada espacio identificado.
• Resolver diferencias y ofrecer alternativas por el interés de un espacio entre el uso académico/estudiantil y el uso comercial de un espacio.
• Formalizar acuerdos de uso con DSO, LiFE, DDAs, Académico y Venues del campus para terceros interesados en ocupar espacios institucionales.
• Definir lineamientos y condiciones de uso por tipo de espacio y campus.
• Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de uso por parte de las contrapartes de la institución y externas, mediante una revisión de entrega y de espacio previo y posterior al evento.
• Asegurar que el EMS sea el único sistema para agendar espacios de los campus, manteniéndolo actualizado el inventario de espacios y su capacidad.
• Capacitar a los roles administradores de eventos de campus en el uso del sistema EMS y dar seguimiento a su uso.
• Reportar a indicadores de ocupación, capacidad, aprovechamiento y desempeño de los espacios por campus.
• Proponer mejoras a la infraestructura o a los procesos de asignación con base en los resultados observados

3.- ¿Qué buscamos?

Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Negocios, Relaciones Comerciales o carrera afín. Experiencia en seguimiento comercial, atención a clientes o gestión de cuentas. Experiencia utilizando Salesforce o algún CRM. ¡Te estamos buscando, postúlate ya!

1. ¿Por qué trabajar con nosotros?

Nuestro talento es la fuerza que impulsa nuestro éxito. Su talento, dedicación y pasión son los pilares fundamentales de nuestra organización. Por ello, nos enfocamos en ofrecer beneficios de calidad que promuevan su equilibrio emocional, su bienestar financiero y su desarrollo profesional.

Contacto: yazmin.cruz@tec.mx

Esquema de trabajo: Presencial

Ubicación: Guadalajara, Jalisco.

En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

• Agradecemos tu interés en participar en nuestras vacantes. En caso de no ser contactado/a por el equipo de Atracción de Talento, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades en el portal de Oportunidades de Crecimiento, si eres colaborador del TEC. Si eres candidato externo en jobs.tec.mx y aplicar a aquellas que se ajusten a tu perfil.

En esta vacante ya se encuentran participando candidatos internos identificados a partir de las Revisiones de Talento y/o candidatos externos previamente identificados. Si tu perfil no cumple el 100% con los requisitos, probablemente no puedas avanzar en este proceso. De ser así, te invitamos a seguir participando en nuestras oportunidades de crecimiento.

¡Síguenos!

-Instagram: jobs.tec.mx

-TikTok: jobs.tec.mx

-Linkedin: Tecnológico de Monterrey