Job Description

Dependencia: Depende del Supervisor de Comunicación de MCD/BIMEP, quien fija las prioridades, aprueba las actividades y los materiales antes de su uso y realiza la evaluación de desempeño. Trabaja en coordinación con el personal de participación de UCMI, el PNLP y el Ministerio de Sanidad y Bienestar Social, y los puntos focales de participación de los emplazamientos de campo.

Responsabilidades de supervisión: Coordinar el trabajo de los agentes comunitarios

Descripción del puesto: El Proyecto de Eliminación del Paludismo en la Isla de Bioko (BIMEP) es una asociación entre el Gobierno de Guinea Ecuatorial, sus socios del sector petrolero y MCD Global Health, que actúa como socio ejecutor y coordinador operativo. En septiembre de 2025, la University of California Malaria Initiative (UCMI) inició una colaboración con Guinea Ecuatorial para desarrollar y evaluar mosquitos que no transmiten el paludismo, como herramienta complementaria para reducir la transmisión. UCMI es una colaboración científica sin ánimo de lucro que trabaja con gobiernos nacionales, científicos y comunidades en apoyo de la estrategia Visión 2030 del Gobierno.

El Coordinador de Comunicación y Participación Comunitaria forma parte del equipo de comunicación del BIMEP en Malabo y apoya el trabajo de comunicación y participación comunitaria necesario para la introducción de esta tecnología en Guinea Ecuatorial. El puesto trabaja en todo el país a medida que se desarrolla el programa de participación y actúa como enlace entre el equipo del BIMEP en Malabo y los equipos locales de participación en cada emplazamiento de campo. Annobón es el primer emplazamiento, donde las actividades comienzan con el estudio de marcaje, liberación y recaptura y continúan con las actividades de liberación previstas a partir de 2027, y la participación comunitaria en Bioko se desarrolla en paralelo conforme se elabora la estrategia de comunicación para la isla.

La responsabilidad de este trabajo recae en el Supervisor de Comunicación de MCD/BIMEP, quien forma al titular del puesto y le delega la ejecución de manera progresiva tras la inducción, conservando en todo momento la aprobación de materiales, mensajes y planes de actividad. A medida que el programa crezca y se incorpore más personal de participación, el titular del puesto se coordinará con dicho personal bajo la dirección del Coordinador de Comunicación.

Funciones esenciales y productos: Las actividades de participación se desarrollan mediante un enfoque por fases acordado con UCMI, el Ministerio de Sanidad y Bienestar Social y el PNLP, que prioriza primero a las autoridades gubernamentales, después a las comunidades, después a las audiencias regionales e internacionales y, en último lugar, a los medios de comunicación. Cada plan de actividades se autoriza por el Ministerio de Sanidad y Bienestar Social antes de su ejecución. El titular del puesto apoya la coordinación, la ejecución y la documentación de estas actividades a nivel nacional y en cada emplazamiento de campo.

Área 1: Apoyo de comunicación

Ámbito de trabajo:

• Redactar y adaptar en español contenidos de comunicación y participación dirigidos a audiencias comunitarias, incluidos materiales impresos, notas informativas y textos para los canales del programa, para su revisión por el Supervisor de Comunicación.

• Trabajar conforme a las normas y los formatos de comunicación del BIMEP, de modo que este material sea coherente con la comunicación del programa en su conjunto.

• Recoger la documentación de la actividad de participación sobre el terreno, incluidas notas, fotografías y testimonios comunitarios, conforme a la práctica de consentimiento y salvaguarda del BIMEP.

• Apoyar al Supervisor de Comunicación en la gestión de los canales de comunicación del programa. La publicación corresponde al Coordinador.

Productos principales:

• Contenidos redactados y adaptados presentados para revisión con antelación a las actividades y fechas de publicación previstas

• Repositorio de mensajes, materiales y traducciones aprobados, actualizado para los equipos de campo y los agentes comunitarios

• Material sobre los hitos del programa y la actividad de campo para la comunicación del BIMEP y de UCMI

Área 2: Ejecución de la participación comunitaria y con partes interesadas

Ámbito de trabajo:

• Ejecutar las actividades de participación comunitaria en cada emplazamiento conforme al plan autorizado, utilizando únicamente materiales y mensajes aprobados. Actualmente comprende las campañas mensuales en los cuatro distritos de Bioko y la participación comunitaria realizada en Annobón antes y durante las actividades de campo.

• Coordinar el acceso a las comunidades a través de los Delegados Distritales del Ministerio del Interior y de los presidentes de comunidad en Bioko, y a través de las autoridades locales y los líderes comunitarios en otros emplazamientos, y colaborar en la identificación de candidatos a agentes voluntarios.

• Coordinar y orientar el trabajo diario de los agentes comunitarios voluntarios, incluidos la programación, los materiales, las sesiones informativas y la elaboración de informes. Los agentes voluntarios no son personal de MCD y el puesto no ejerce sobre ellos autoridad laboral ni disciplinaria.

• Apoyar al Supervisor de Comunicación en la formación de los agentes comunitarios voluntarios y del personal local de participación, y asumir la formación de actualización conforme se le delegue.

• Coordinar este trabajo con los canales de comunicación comunitaria que el BIMEP ya utiliza, de modo que las comunidades reciban un único flujo de información coherente.

Productos principales:

• Informe mensual de actividades de participación por emplazamiento y comunidad, con registro de la participación

• Calendario de contenidos y actividades

• Calendarios de formación, registros de asistencia y planes de formación de actualización

Área 3: Enlace con los emplazamientos de campo

Ámbito de trabajo:

• Actuar como punto de contacto entre el equipo del BIMEP en Malabo y el equipo local de participación de cada emplazamiento de campo, conforme a un calendario de contacto permanente acordado con el punto focal del emplazamiento, de modo que la relación se mantenga entre visitas y no únicamente durante los periodos de actividad de campo.

• Desplazarse periódicamente a los emplazamientos de campo para la formación del personal local de participación, para las actividades comunitarias previas a cada actividad de campo y para los propios periodos de actividad de campo.

• Apoyar la preparación del plan de trabajo de participación del emplazamiento y del calendario de actividades acordado con el punto focal.

• Revisar y adaptar los materiales de participación para su comprensión por las comunidades de cada emplazamiento, incluida su adaptación a las lenguas locales, y presentarlos para su aprobación.

• Preparar, organizar y documentar la formación del personal local de participación identificado por el punto focal del emplazamiento y el Coordinador de Comunicación.

Productos principales:

• Calendario de actividades de participación del emplazamiento y paquete de materiales adaptados

• Documentación de la formación impartida al personal local de participación

• Expediente de participación de cada actividad de campo, con las actividades, la asistencia, las preguntas e inquietudes planteadas y la respuesta dada a cada una

• Informe de misión en un plazo de diez días hábiles desde el regreso de cada visita

Annobón es el emplazamiento de campo actual. Allí, el Médico Jefe del Distrito actúa como punto focal de participación mediante una comisión de servicio y supervisa al personal local de participación en la isla. Por su condición de funcionario público, no depende de MCD, y la coordinación se canaliza a través del Director del PNLP. El titular del puesto es su homólogo y el canal con el BIMEP, no su supervisor. El mismo esquema se aplicará en cualquier otro emplazamiento que se establezca conforme avance el programa.

Área 4: Coordinación con partes interesadas y autorizaciones

Ámbito de trabajo:

• Hacer seguimiento de cada plan de actividades a lo largo de la cadena de autorización, desde el Director del PNLP hasta la autorización del Ministro de Sanidad y Bienestar Social, y confirmar por escrito al Supervisor de Comunicación que la autorización está en vigor antes de programar cualquier actividad.

• Coordinar la comunicación ordinaria entre MCD, el personal de participación de UCMI, los puntos focales del PNLP y del Ministerio, los agentes comunitarios y los equipos locales de participación de los emplazamientos de campo.

• Organizar la programación, la logística, las listas de participantes y los materiales de las reuniones de participación.

• Registrar la retroalimentación comunitaria, incluidas preguntas, ideas erróneas, rumores y objeciones, y transmitirla al Supervisor de Comunicación y al personal de participación de UCMI.

Productos principales:

• Base de datos de contactos de partes interesadas y calendario de participación

• Registro de seguimiento de autorizaciones con el estado y la fecha de cada plan en cada paso

• Actas de reunión y acciones asignadas en un plazo de tres días hábiles

• Resumen mensual de la retroalimentación comunitaria con los ajustes recomendados

Área 5: Seguimiento e informes

Ámbito de trabajo:

• Mantener el registro de actividades de participación como fuente única de las actividades realizadas a nivel nacional y en cada emplazamiento de campo.

• Documentar las lecciones aprendidas, las inquietudes comunitarias recurrentes y los ajustes realizados en respuesta.

• Mantener la documentación con un nivel de rigor adecuado para el expediente regulatorio y ético del programa.

Productos principales:

• Informe mensual de seguimiento de participación antes del quinto día hábil del mes siguiente

• Apartado de comunicación y participación del informe trimestral del BIMEP

• Balance anual de participación y plan para el año siguiente, elaborado con el Coordinador de Comunicación

Responsabilidades adicionales

• Desempeñar otras funciones relacionadas con los objetivos de comunicación y participación comunitaria según sea necesario. La asignación de trabajo ajeno al ámbito descrito se acuerda con el Coordinador de Comunicación.

Principales relaciones de coordinación

• Supervisor de Comunicación de MCD/BIMEP (supervisión, formación, aprobación de materiales y planes)

• Director de Comunicación de MCD (normas de comunicación, autorización de la comunicación pública y con medios)

• Equipo de comunicación del BIMEP (colegas, normas y canales compartidos)

• Personal de participación de UCMI (contenido científico, desarrollo de materiales, retroalimentación comunitaria)

• PNLP y Ministerio de Sanidad y Bienestar Social (autorización de planes y materiales)

• Médico Jefe del Distrito de Annobón, y puntos focales de participación de otros emplazamientos conforme avance el programa

• Delegados Distritales del Ministerio del Interior, cuatro distritos de Bioko (acceso a las comunidades, identificación de agentes voluntarios)

• Agentes comunitarios voluntarios y personal local de participación (actividades diarias de participación)

• Personal de participación que se incorpore conforme avance el programa (coordinación bajo la dirección del Coordinador de Comunicación)

Condiciones del puesto

• No se realiza ninguna actividad de participación ni se distribuye ningún material antes de que el Ministerio de Sanidad y Bienestar Social haya autorizado el plan correspondiente.

• Se utilizan únicamente materiales y mensajes aprobados. Las preguntas que el titular no esté autorizado a responder se registran y se remiten a través del Coordinador de Comunicación, en lugar de responderse en el momento.

• Toda incidencia, toda negativa de una comunidad o de una autoridad a continuar y todo rumor con capacidad de afectar al programa se comunican al Supervisor de Comunicación en un plazo de veinticuatro horas y no se reservan para el informe mensual.

• El titular del puesto no habla con medios de comunicación, no emite declaraciones públicas ni publica sobre el programa sin autorización escrita del Director de Comunicación de MCD.

• La información del programa, incluidos los protocolos de estudio y los resultados no publicados, es confidencial durante la relación laboral y tras su terminación. Todos los expedientes de participación son propiedad de MCD y se entregan a la terminación de la relación laboral.

Asumir otras responsabilidades asignadas por el coordinador del componente para cumplir con los objetivos del proyecto.

Requirements

Formación

• Grado en salud pública, comunicación, Ciencias Sociales, Desarrollo Comunitario, Desarrollo Internacional, Educación o campo afín, o experiencia profesional equivalente

Experiencia Laboral

• 3 años, de experiencia demostrable en participacion comunitaria, movilizacion comunitaria, comunicacion para el cambio social o de comportamiento o relacion con partes interesadas.

• Experiencia de apoyo a programas de campo en Guinea Ecuatorial o en un contexto comparable

• Conocimiento y pasión por el uso de medios de comunicación tradicionales y digitales para el impacto social.

• Experiencia de trabajo con instituciones gubernamentales, organizaciones comunitarias o socios internacionales, y en la coordinación de voluntarios

Competencias técnicas

• Capacidad para redactar y adaptar en español textos de participación dirigidos a audiencias comunitarias, tanto impresos como para redes sociales

• Conocimiento de Microsoft Office y familiaridad con Jira o una plataforma similar de gestión de proyectos

• Rigor en el registro de información y en la elaboración de informes, incluida la gestión de registros de seguimiento y de actividades

Competencias profesionales

• Capacidad para explicar en lenguaje sencillo contenidos técnicos poco familiares y criterio para discernir cuándo una pregunta debe remitirse en lugar de responderse

• Capacidad para sostener una relación de trabajo a distancia y a lo largo de intervalos prolongados entre visitas

• Temple en entornos comunitarios sensibles al afrontar preguntas, rumores y objeciones

• Capacidad para coordinar entre varios socios y trabajar de forma autónoma con plazos concurrentes

Conocimientos Informaticos

• Manejo de herramientas de diseño gráfico y edición de video (Importante).

• Manejo del paquete de MS Office

Idiomas

• Español – Nivel Avanzado oral y escrito, requisito imprensindible

• Ingles – Nivel Medio oral y escrito, requerido para la coordinación con UCMI y para la elaboración de informes

• El conocimiento de pichi o bubi constituye una ventaja para Bioko, y el de fá d'ambô para Annobón