Job Description

Country
Colombia
City
BOGOTA
Workplace location
BOGOTA-TELEPORT BUSINESS PARK B(COL)
Employer company
TOTALENERGIES MARKETING COLOMBIA SAS
Domain
Sales
Type of contract
Graduate
Experience
Minimum 3 years

Context & Environment

Empleado está ubicado en Bogotá

Activities

Principales funciones:

Comercial

• Seguimiento a la cartera y gestión de cobros.
• Control de pedidos y comunicación con la junta directiva.
• Monitoreo de márgenes de ventas y validación de cifras facturadas.
• Coordinación con el área comercial para el correcto procesamiento de pedidos.
• Gestión del cargue de condiciones comerciales según políticas de la compañía.

Finanzas

• Asegurar el cumplimiento de procesos y controles del área ADV en SAP.
• Administración de clientes, precios y condiciones en el sistema.
• Elaboración y seguimiento de reportes financieros e indicadores (DSO, ingresos, cartera).
• Análisis y gestión de crédito, riesgos y asignación de líneas a clientes.
• Seguimiento a notas crédito, no conformidades y cobranzas.
• Organización del comité de crédito y cartera.
• Coordinación con Control de Gestión y Control Interno en KPI´s y lineamientos.
• Manejo de proveedores relacionados con los procesos de ADV.

Operaciones

• Coordinación con el área de Operaciones para asegurar fluidez en pedidos, despachos y entregas.
• Cálculo de variables de costos para garantizar correcta provisión en facturación.

Candidate Profile

Coordinador/a de Administración de Ventas es el responsable de apoyar la gestión comercial y administrativa del área, asegurando el cumplimiento de los procesos y la eficiencia en la operación.

Requisitos del perfil:

• Profesional de carreras administrativas o afines.
• Experiencia: Mínima de 3 año en cargos similares.
• Conocimientos específicos: Administración de Ventas, Comercial, Análisis Financiero, Manejo de Excel, sistemas informáticos, Gestión de Procesos, Servicio al Cliente.
• Idiomas: Español
• Manejo SAP
• Excel Avanzado
• Idioma Ingles

Habilidades:

• Trabajo en Equipo y empatía para generar integración y fluidez entre procesos para todas las áreas con las que se trabaja
• Inteligencia emocional y trabajo bajo presión
• Manejo de Networking
• Capacidad de Análisis y reporting
• Atención al detalle
• Manejo de situaciones difíciles y agilidad en la toma de decisiones

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

TotalEnergies Marketing & Services (M&S) se dedica al desarrollo de las actividades de distribución de productos derivados del petróleo y servicios relacionados con la Compañía. El alcance geográfico incluye América del Norte, América Central, las islas del Caribe y América del Sur.

Presente en 28 países dentro del área, M&S transmite la imagen de marca de TotalEnergies a sus clientes, tanto individuales como profesionales. La ambición de TotalEnergies es ser una marca líder, reconocida por su proximidad a sus clientes y el valor que aporta a cada uno de ellos. M&S logra esta ambición creando soluciones destinadas al desempeño, la eficiencia energética, la movilidad, las nuevas energías para la movilidad y la transformación digital.

En las Américas, las tres áreas comerciales principales de M&S son el comercio al detalle (principalmente a través de su red de estaciones de servicio), la producción y venta de lubricantes y la distribución de productos y servicios para mercados profesionales (principalmente fluidos especiales, combustibles a granel y combustible de aviación).