Job Description

Descripción de Puestos

Título del puesto: Coordinador-Asistente de Entrenamiento.

Departamento: Operaciones.

Ubicación: Departamento Comayagua.

Sobre TechnoServe y el proyecto Avanza Café

TechnoServe trabaja con personas emprendedoras en el mundo en desarrollo para crear fincas, negocios e industrias competitivas. Somos una organización sin fines de lucro que desarrolla soluciones empresariales para la pobreza vinculando a las personas con información, capital y mercados. Con cinco décadas de resultados comprobados, creemos en el poder de la empresa privada para transformar vidas.

TechnoServe está ejecutando el proyecto Avanza Café, una iniciativa de cuatro años (iniciada en junio de 2024), financiada por JDE Peet´s, buscando fortalecer los sectores agrícolas claves de café, en Honduras, Guatemala y El Salvador mejorando directamente los medios de vida de más de 35,000 agricultores/as.

TechnoServe, en el marco del proyecto Avanza Café, ha realizado alianzas con exportadoras y asociaciones para desarrollar actividades que ayuden a mejorar las condiciones de pequeños/as productores/as de café de la zona del occidente de Honduras y lleven a mejorar sus ingresos.

Resumen del trabajo

El Coordinador-Asistente de Entrenamientos es responsable del apoyo a los procesos de entrenamiento y de los procesos administrativos relacionados con las actividades de entrenamiento y asistencia técnica del proyecto Avanza Café en Honduras, con el fin de asegurar procesos formativos de alta calidad para productores y productoras de café, técnicos y otros actores del proyecto. Su rol también incluye las siguientes actividades para fortalecer el programa a nivel regional.

Funciones y responsabilidades

Apoyo en entrenamientos, réplicas y TTT

• Apoyar en los entrenamientos, réplicas y TTT, y también en las de las actividades necesarias para su desarrollo, como solicitudes de compra, reservas, alimentación, etc.
• Coordinar la entrega e impresión de las guías de facilitación, plastificación de materiales.
• Participar en la revisión de materiales didácticos para cada módulo. Proporcionar sugerencias sobre nuevas herramientas y materiales didácticos en desarrollo.
• Asegurar el envío puntual del PIER.
• Otras actividades relacionadas para fortalecer las habilidades didácticas del equipo e implementación de entrenamientos de alta calidad hasta un máximo de 20 horas por semana.
• Otras actividades que se le asignen para el buen desarrollo de los entrenamientos, capacitaciones, y el proyecto.

Manejo de parcelas demostrativas

• Gestionar y asegurar la compra y entrega puntual de materiales e insumos para las parcelas demostrativas, así como de equipo y herramientas para el equipo de campo.
• Visitar las parcelas demostrativas y revisar los registros de actividades realizadas en las parcelas demostrativas con el fin de verificar que se siguen los planes de manejo de las mismas
• Asegurarse, junto con los supervisores, que las parcelas demostrativas están bien identificadas y registradas en el sistema de M&E.

Acompañamiento a supervisores y entrenadores y visitas:

• Realizar visitas de acompañamiento a entrenamientos en campo en coordinación con el supervisor técnico y llenar el formulario de evaluación diseñado para esto.
• Coordinar con los supervisores necesidades para el buen desarrollo de los entrenamientos y réplicas.
• Participar en las reuniones quincenales de seguimiento que se desarrollan con los equipos técnicos y en otras que se le soliciten.
• Apoyar en actividades como procesos de selección e inducción de personal, giras de supervisión con Gerentes y directores, reuniones del Consejo del Proyecto, línea base, etc.

Organizacional:

• Participar en procesos de planificación anual y asegurar implementación del plan particularmente en actividades de entrenamiento que involucran al equipo de entrenadores de campo, entrenamientos, réplicas y TTT
• Mantener una estrecha coordinación y colaboración con todo el equipo de TechnoServe y los aliados. Coordinar efectivamente con equipos de monitoreo y evaluación, acceso a financiamiento, comunicación y administración, asegurando que los equipos de entrenadores respondan a las necesidades y requerimientos de estas otras áreas del proyecto.
• Cumplir el código de conducta, normas y políticas de la organización.
• Realizar el registro semanal de tiempo en los sistemas de la organización diseñados para tal fin.

Coordinación con otras áreas

• Colaboración y coordinación estrecha con el Coordinador de Entrenamiento.
• Comunicaciones, M&E y administración asegurando que se cumplan las actividades que se planifiquen y sean requeridas.
• Aliados del proyecto, tanto los de implementación como otros actores del sistema de mercado de café (instituciones financieras, proveedores de insumos, etc.)

Informes

• Reporta con la frecuencia acordada con su supervisor/a el avance de los indicadores del proyecto, para su debido registro en el Sistema de Monitoreo & Evaluación (M&E)
• Presentar planes de trabajo e informes de actividades, con la frecuencia requerida por su supervisor/a.
• Reporta toda la información requerida por RRHH y la Administración de TechnoServe

Otras

• Otras actividades que se le asignen y que vayan enfocadas al mejoramiento de los entrenamientos, réplicas y capacitaciones como al buen funcionamiento del proyecto.

Cualificaciones básicas:

• Ingeniero Agrónomo, Agroindustrial o carrera afín a las ciencias agrícolas, + 2 años en posiciones similares implementando proyectos de entrenamiento a adultos en temas agrícolas.
• Conocimiento técnico en la producción, el procesamiento y la comercialización de café.
• Dominio de programas de computación Word y Excel comprobable.
• Excelentes conocimientos de la realidad del entorno rural.
• Uso de celular inteligente, manejo de redes sociales (Facebook y WhatsApp).

Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

• Alta capacidad de liderazgo, de motivación y de manejo de grupos.
• Excelente capacidad de comunicarse, de forma oral y escrita.
• Conocimiento sobre estrategias efectivas para la enseñanza de adultos en contextos rurales.
• Compromiso con el fortalecimiento de las capacidades locales.
• Habilidad de comunicarse con personas de diversos orígenes y con diversos intereses.
• Abierto al cambio y a nuevas formas de trabajo con productores

Viajes:

Para el buen cumplimiento de las actividades asignadas, el Coordinador-Asistente de Entrenamientos deberá movilizarse en las zonas de influencia del proyecto: Comayagua, Francisco Morazán, Intibucá, Santa Bárbara, Copán, Lempira, La Paz, Yoro y en otras zonas de intervención del proyecto. para esto deberá utilizar su propio vehículo y se le reconocerá mensualmente un monto de gastos de acuerdo al presupuesto del presupuesto del proyecto. (L. 5,000 de depreciación) y XXX de reconocimiento de combustible a contra factura (esto debe ser con techo porque es su vehículo personal)

• Debe tener licencia de conducir y matrícula de vehículo vigente.
• Poseer medio de transporte (vehículo 4x4).
• Contar con seguro de vehículo (vigente).

Relaciones Jerárquicas:

Reporta a: Gerente de Proyecto.

Ejerce supervisión sobre: N/A

Animamos a todas las personas cualificadas que compartan la visión de TechnoServe de mejorar la vida de los demás mediante soluciones empresariales probadas a que presenten su candidatura.

Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa con nuestro compromiso con la diversidad. No discriminamos por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, estado de VIH/SIDA, estado de veterano protegido, discapacidad y otras clases protegidas.

También estamos orgullosos de nuestro compromiso con la protección del personal, los socios y los beneficiarios frente al abuso y la explotación, e investigamos minuciosamente a todos los candidatos finales mediante rigurosas comprobaciones de antecedentes y referencias.

Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva ni pretende ser una lista cerrada de responsabilidades, deberes o habilidades requeridas de un titular.

Un/a empleado/a realizará otras responsabilidades laborales razonablemente relacionadas según lo asignado por la gerencia cuando sea necesario. TechnoServe se reserva el derecho de revisar o cambiar las funciones del trabajo cuando sea necesario. Esta descripción del trabajo no constituye un contrato de trabajo por escrito.