Job Description

¡Únete a Grupo Tracsa!

Empresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada; Innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad.

Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.

Si eres un profesional ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.

¡Estamos buscando Talento como el tuyo! Únete a nuestro equipo como:

COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL

Requisitos:

• Educación Superior (carrera indistinta)
• Experiencia previa en roles similares

Actividades:

• Atender a clientes internos /o externos
• Generar depósitos bancarios cuando sea necesario
• Generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.
• Abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones.
• Gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes.
• Planear y supervisar las actividades de servicio.
• Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.
• Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.
• Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.
• Gestiona el manejo de Salesforce y archivo de órdenes de trabajo para servicio.
• Validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.
• Comprobar gastos mecánicos en plataforma SIT
• Colaborar en la captura de reportes THD en la plataforma Dealer Portal al técnico.
• Revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio
• Solicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito.
• Contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.
• Generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.
• Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.
• Coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.
• Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.
• Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.
• Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.
• Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.
• Coordinar el pago o generación de Órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.
• Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
• Dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.
• Dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el WIP de servicio
• Implementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.
• Contribuir en el proceso de documentación valor a CyC y Legal.

Tenemos para ti las Mejores Prestaciones:

• Sueldo competitivo contra el mercado.
• 13% vales de despensa
• 13% fondo de ahorro
• Caja de ahorro
• 30 días de aguinaldo
• 100% prima vacacional
• Seguro de vida
• Seguro de gastos médicos mayores
• Transporte y Comedor Subsidiado en algunas localidades
• Apoyo escolar
• Apoyo para gastos funerarios
• Contratación directa
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.

Departamento: 
LL NEUMATICOS ADMINISTRACION

Nuestro propósito: Construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.