Job Description

Farmacias del Ahorro es una compañía 100% mexicana, dedicada a proveer servicios de salud y bienestar a todos los mexicanos. Con una destacada trayectoria de más de 30 años en el mercado, hemos logrado un crecimiento firme y constante, brindando servicio a través de nuestras más de 1,500 sucursales y un gran equipo de trabajo mayor a 20,000 colaboradores. Somos la cadena farmacéutica líder a nivel nacional. ¡Únete a nuestro equipo!

Misión del puesto

EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO, ES RESPONSABLE DEL CONTROL ADMINISTRATIVO DE TODAS LAS OBRAS DEFINIDAS EN EL PLAN ANUAL DE EXPANSION DE LA EMPRESA (APERTURAS Y CONVERSIONES), MEDIANTE EL CONTROL, SEGUIMIENTO, PROGRAMACION DE PAGOS, ADMINISTRACIÓN DEL PADRON DE CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y GESTIONES INTERNAS PARA SU APROBACION ; SOPORTE ADMINISTRATIVO AL ÁREA DE CONSTRUCCIÓN.

Descripción de puesto

* Carga y control del presupuesto de cada obra en base a una orden de trabajo y al precio máximo garantizado pactado en cada contrato de prestación de servicios.
* Dar seguimiento a la política de cierre de inversiones de las obras.

* Seguimiento y Control de Pago a Proveedores en los tiempos que marca el proceso.

* Coordinar el archivo y control de carpetas de obra

* Control de reportes semanales y mensuales (Incidencias, facturas, provisiones, YTD-FORECAST del Presupuesto)

* Carga de los Proyectos e inversiones en las herramientas de Oracle e Ebavel + Administración de Extra Capex de cada inversión.

* Supervisión de alta de proveedores de obra y servicios. Seguimiento del padrón de proveedores. Y administración de contratos.

* Reclasificación de cuentas contables en forma mensual

* Seguimiento y control de Anticipos a Largo Plazo

* Control del Sale & Lease Back de Mobiliario

* Administración de lotes de mobiliario de cada apertura.

* Apoyo al área de Auditoría con soportes documentales.

* Seguimiento del REPSE con proveedores

Tipo de empleado

Planta

Modelo de trabajo

Presencial

En Farmacias del Ahorro, ¡Te queremos... Bien! Promovemos y verificamos la adopción de medidas a favor de la igualdad de oportunidades y la eliminación de toda forma de discriminación en cualquiera de nuestros procesos de selección y en nuestros centros de trabajo. Nunca te solicitaremos ningún tipo de pago como parte del proceso de reclutamiento, toma precauciones y evita caer en fraude.