Job Description

Coordinación de Selección y Desarrollo.

Location:
Caracas
Venezuela, Bolivarian Republic of

Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.

Código de conducta
Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

RESUMEN:

Ejecutar y brindar soporte operativo en los procesos de atracción, reclutamiento, selección e inducción, así como participar en la implementación de los planes de capacitación y evaluación del desempeño, asegurando el cumplimiento de los estándares de transparencia y ética de la organización

Funciones Principales:

• Publicar vacantes y realizar el filtrado curricular inicial con el fin de identificar y atraer a los candidatos que mejor se ajusten a los perfiles requeridos por la organización.
• Coordinar la logística de entrevistas y aplicar instrumentos de evaluación para facilitar la selección técnica y objetiva del talento idóneo para cubrir las vacantes.
• Realizar la verificación de referencias y antecedentes con el objetivo de garantizar la transparencia en la contratación y el cumplimiento de los estándares de ética institucional.
• Organizar y custodiar los expedientes de los procesos de selección para asegurar que la documentación soporte cumpla con los requisitos de auditoría y transparencia definidos por los donantes.
• Ejecutar el programa de inducción institucional con la finalidad de garantizar que los nuevos colaboradores conozcan e internalicen el código de conducta, las políticas internas y la misión de la organización.
• Asesorar a todos los departamentos de la organización en la elaboración de descripciones de cargo, requisiciones de personal, conducción de entrevistas a candidatos y evaluación de perfiles.
• Recopilar información para el diagnóstico de necesidades de formación con el objetivo de
  desarrollar programas que brinden respuestas oportunas a las brechas de desempeño de los
  equipos.
• Participar en el diseño, coordinación e implementación de planes de formación y desarrollo profesional para los colaboradores, con el fin de fortalecer las capacidades técnicas y competencias de los equipos para contribuir con los objetivos de la organización.
• Gestionar la logística operativa de los planes de capacitación (registros, asistencias y materiales) para fortalecer de manera efectiva las capacidades técnicas de los colaboradores y el personal de salud.
• Apoyar en la distribución, seguimiento y recolección de los instrumentos de evaluación con el fin de valorar el desempeño de los colaboradores en función de sus objetivos y competencias específicas.
• Colaborar en la ejecución de actividades de clima organizacional para propiciar un ambiente colaborativo y motivador que fortalezca el sentido de pertenencia y los valores de cooperación y respeto.
• Garantizar el cumplimiento del código de ética de la organización, entre su equipo de trabajo y los colaboradores de PE, con el objetivo de asegurar desarrollo ideal de las actividades conforme a las políticas estándares definidas por el donante.
• Dirigir la elaboración de informes y garantizar la puntualidad y exactitud de la información facilitada, así como garantizar la confidencialidad de la información sensible.
• Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos.
• Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE, así como mantener una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE1 y de los donantes, y se adhiere a dichas normas.
• Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
• Participar en los procesos de selección de las vacantes correspondientes a su área, así como en procesos de áreas relacionadas a través de la revisión de las personas aspirantes al cargo, preselección de los perfiles e intervención en las entrevistas técnicas con el objetivo de asegurar la selección del personal idóneo para la organización.
• Trabajar de forma enlazada, comunicativa y cooperativa con el equipo regional, así como con los enlaces de Casa Matriz.
• Asegurar el cumplimiento de todos los demás procesos y funciones inherentes a su cargo o requerimientos adicionales.

Habilidades y Experiencias Esenciales:

• Licenciatura en Psicología, Administración de Recursos Humanos, Relaciones Industriales o Educación
• 1 a 2 años en el área de manejo de Talento Humano.
• Microsoft Office
• Inglés (deseable)
• Reclutamiento y Selección
• Desarrollo de personal
• Evaluación de Desempeño
• Comunicaciones.

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:
Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Exigencias físicas:  
En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y/o campo y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar.
Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar internacionalmente. 
Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Entorno de trabajo:

• El entorno de oficina puede ser típico con exposición a un nivel de ruido mínimo o de trabajo remoto con presencial regular en campo dependiendo del puesto y las necesidades. 
  
  
• Los despliegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras.
  
  
• Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte. Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.

ADHESIÓN Y CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS 

Project HOPE mantiene una política de tolerancia cero con el acoso, abuso y explotación sexual y laboral, así como contra los hechos de fraude, malversación, corrupción y desviación, es por ello que se espera de todo el personal completa adhesión al Código de Conducta Organizacional, así como al resto de las políticas internas, su casa matriz y donantes. El incumplimiento del Código de Conducta Organizacional acarrea sanciones que pueden llegar a incluir el despido justificado, dependiendo del grado de la falta. 

Debido al gran número de consultas que recibimos, sólo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono. 

No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario. 

Muchas gracias por su interés en Project HOPE