Job Description

Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

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1. ¿Qué harás? (Objetivo del puesto)

Siendo Coordinador (a) de Operación para la Feria Internacional del Libro en Monterrey el reto principal es apoyar de manera directa a la Gerencia de Operación y Vinculación en la planeación, seguimiento y ejecución integral de los procesos operativos, de vinculación y logística de la feria, asegurando el cumplimiento de tiempos, calidad, presupuestos y coordinación efectiva entre áreas internas, proveedores y aliados estratégicos, durante las fases de preparación, operación y cierre.

2. ¿Cómo lo harás? (Actividades/retos del puesto)

Tus principales retos serán:

• Coordinar la planeación y dar seguimiento a los entregables vinculados con comunicación: diseñador/a, página web y RRSS y a los proveedores creativos, diseños (gráficos, señalética, piezas impresas y digitales) cumplan con Brief aprobado, Cronograma y Lineamientos institucionales.
• Coordinar la operacionalización de los procesos para ejecutar la feria.
• Dar seguimiento permanente al cronograma maestro de la feria y mantenerlo actualizado.
• Detectar riesgos, cuellos de botella y desviaciones de tiempo para reportarlos a la gerencia de operación y crear un plan de acción
• Documentar procesos operativos antes, durante y después de la feria.
• Apoyar en la estandarización de procesos para siguientes ediciones.
• Elaborar, dar seguimiento y documentar cotizaciones con proveedores nacionales para: Producción, Montaje, servicios, Materiales, Logística general
• Mantener la vinculación con los proveedores en todo lo relacionado a su proceso de alta y pago.
• Mantener la base de datos de proveedores actualizada y explorar posibles proveedores a futuro.
• Documentar los acuerdos generados en las reuniones con Cintermex y dar seguimiento al cumplimiento de entregables: Apartados de stands, Pagos, Asignación de espacios, Detectar editoriales estratégicas de interés para la feria.
• Participar activamente en el seguimiento de los proveedores que propone Cintermex y buscar otras opciones con impacto costo-beneficio para la Preparación, Montaje, Desmontaje y Cierre de la feria.
• Asegurar estándares de calidad, tiempos y correcta ejecución de los procesos vinculados con Cintermex.
• Apoyar a la gerencia de la Feria en la articulación operativa entre las distintas áreas de la Feria que opera Cintermex.
• Levantar y documentar incidencias, aprendizajes y áreas de mejora.

3. ¿Qué buscamos? (Requisitos)

Si tienes formación en Gestión Cultural, Comunicación, Marketing, Administración, Letras, Diseño, Arquitectura, producción de eventos o afín, has tenido la experiencia de trabajar en logística de eventos culturales o institucionales, gestión de proveedores organización de ferias, festivales, congresos o eventos de gran escala y entre tus habilidades se encuentran el manejo de herramientas como RASCI y Excel / Google Sheets. ¡Te estamos buscando, postúlate ya!

¡Impulsa al máximo tu desarrollo profesional!

Define y dirige tu crecimiento alineándolo con tus intereses y metas de carrera.

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