Job Description

Descrição da vaga:

Esta vaga também é inclusiva para PCDs.

Coordenar, planejar e controlar as atividades de manutenção predial, utilidades, infraestrutura, MHE e serviços de Facilities, garantindo a disponibilidade dos ativos, a confiabilidade operacional, a gestão eficiente dos recursos financeiros, humanos e contratuais, o cumprimento dos níveis de serviço, a conformidade legal e corporativa, bem como a implementação de estratégias de melhoria contínua alinhadas aos objetivos da DHL Supply Chain.

Atuar na gestão de hard services e soft services, incluindo manutenção civil, elétrica, hidráulica, predial, limpeza, conservação, apoio operacional e demais serviços de Facilities necessários ao bom funcionamento da unidade

Coordenar fornecedores de manutenção, limpeza, conservação, utilidades e serviços especializados, assegurando cumprimento de contratos, SLAs, qualidade dos serviços, documentação obrigatória, normas de segurança e conformidade com os padrões DHL..

Administrar o almoxarifado de manutenção, garantindo controle de estoque, recebimento, conferência, armazenamento, organização, rastreabilidade de materiais, níveis mínimos, reposição de itens críticos e acuracidade das informações.

Identificar oportunidades de melhoria contínua, redução de custos, padronização de processos, aumento de produtividade, melhoria de controles e otimização dos recursos de manutenção, utilidades e Facilities.

Requisitos

Quais são os requisitos?

• Ensino técnico completo em áreas relacionadas à manutenção, elétrica, mecânica, edificações, facilities ou correlatas.
  Conhecimentos em gestão de contratos, indicadores de manutenção, orçamento, OPEX, CAPEX, gestão de ativos, sistemas corporativos DHL e metodologias de melhoria contínua.
• Experiência em gestão de manutenção predial, utilidades, infraestrutura, Facilities Management, gestão de MHE, fornecedores e contratos de serviços. Conhecimento em gestão orçamentária (OPEX e CAPEX), gestão de ativos, indicadores de desempenho (KPIs), melhoria contínua e liderança de equipes multidisciplinares. Conhecimento nos sistemas corporativos Oracle, Onergy, Gestão de MHE, Telemetria MHE, Planon, AtlasNet e demais sistemas DHL aplicáveis à gestão de pessoas, ativos e processos. Conhecimento em gestão eletrônica de documentos e controle de processos por meio do sistema ETQ. Vivência na condução e acompanhamento de auditorias e avaliações corporativas, incluindo FM Global, CRE Assessment, auditorias de Qualidade, HSE, Compliance e processos de certificação interna. Conhecimento em atividades técnicas de carpintaria, serralheria e estruturas porta-paletes, incluindo montagem, desmontagem, inspeção, manutenção e adequação estrutural.

• Experiencia com Oracle, Planon, AtlasNet, ETQ, gestão de fornecedores, gestão de contratos, segurança do trabalho, Facilities Management, gestão de manutenção, gestão de ativos, planejamento orçamentário, HSE, Compliance, processos de auditoria corporativa e demais sistemas aplicáveis à função.

Responsabilidades

Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:

1. Coordenar as atividades de manutenção predial, utilidades e infraestrutura do site, garantindo a conservação das instalações, a disponibilidade dos recursos operacionais e a execução dos serviços conforme prioridades, procedimentos internos e requisitos de segurança.
2. Liderar e desenvolver a equipe própria de manutenção e Facilities, realizando distribuição de atividades, acompanhamento de desempenho, controle de jornada, treinamentos, feedbacks, planos de desenvolvimento e gestão nos sistemas corporativos DHL aplicáveis ao gestor.
3. Garantir a correta abertura, acompanhamento e conclusão de chamados, ordens de serviço, planos de manutenção preventiva e corretiva, registros técnicos e evidências necessárias para auditorias e controles internos.
4. Coordenar e assegurar a correta utilização dos sistemas corporativos de Facilities e Manutenção, incluindo Planon, AtlasNet, ETQ e demais plataformas corporativas, garantindo qualidade das informações, rastreabilidade, governança documental e conformidade dos registros.
5. Gerir os pedidos de compra do departamento do sistema Oracle, desde a identificação da necessidade até o acompanhamento de aprovações, recebimento, notas fiscais e pagamentos, assegurando conformidade com políticas de Procurement e controles internos.
6. Controlar o orçamento do departamento, acompanhando despesas, previsões, provisões, OPEX, CAPEX, fluxo de caixa, consumo por categoria, oportunidades de saving e aderência ao orçamento aprovado.

Sobre a DHL

A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito. Clique aqui para saber mais!