Job Description

• Acompanhamento dos processos de importação: recebimento e envio de Purchase Orders, artes das caixas; conferência de documentos; ajustes gerais dos pedidos; cotação de frete marítimo; pontualidades exclusivas/peculiares de cada fornecedor; inputs de dados como datas, valores, etc.
• Interface com despachante aduaneiro providenciar o envio dos documentos da carteira; correções; classificações; descrições de produtos; particularidades de agentes de carga; lançamento de numerário e fechamento; entre outros.
• Follow-up logístico: pela coordenação com a Logística do recebimento e alinhamento com despachante e transportadora da entrega dos containers. Responsável pela formalização da entrega.
• Contato com agentes de carga
• Emissão de pedidos de compra
• Contato com exportadores;
• Coordenação e acompanhamento dos embarques;
• Análise documental pré-embarque;
• Análise documental pré-registro de importação;
• Envio de tradução de itens ao despachante;
• Atualização do sistema Oásis com as informações dos embarques;
• Negociação e conferência de fretes;
• Elaboração de Gráficos de indicadores de desempenho;
• Programação financeira de impostos e numerários no sistema Oasis;
• Emissão de NF de entrada de importação;
• Mediação de dúvidas de representantes junto aos fornecedores (laudos técnicos, dúvidas técnicas, fotos de produtos, etc.);
• Contato com despachantes aduaneiros e agentes marítimos;
• Rastreamento e suporte documental de amostras;
• Conferência e atualização de preços FOB no Oásis;
• Envio de Shipping Marks/etiquetas de mangas/código de barra para fornecedores;
• Mediação de exigências Anvisa/INMETRO/RF (Canal Vermelho) Despachante, Fornecedor;
• Rastreamento e acompanhamento envio documentos originais;
• Envio de contratos de câmbio e suas respectivas DIs ao Setor Financeiro;
• Arquivamento de Processos de Importação finalizados (documentos);
• Fechamento de câmbio (Extração de relatório com a relação de câmbios a serem fechados no dia, Fechamento de câmbio na plataforma do banco).

• Superior Completo: Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Logística.
• Pós-graduação/MBA: Diferencial muito valorizado para cargos de gestão.
• Idiomas: Inglês avançado/fluente é obrigatório para negociações internacionais e contato com times globais. Espanhol é um diferencial comum.

• Legislação Aduaneira: Domínio sobre trâmites, regimes especiais (ex: Admissão Temporária, OEA), NCM, impostos e custos de frete.
• Sistemas: Vivência profunda em ERPs corporativos (SAP, Oracle, TOTVS), portais do governo (Siscomex, Portal Único/DUIMP) e Pacote Office com Excel avançado.
• Logística Internacional: Domínio de modais (aéreo, marítimo e rodoviário), Incoterms e follow-up de ponta a ponta.