EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
-
Le Contrôleur des documents
de sécurité relève du Chef de la sécurité du site MBDJV, du Gestionnaire
de la sécurité de l’information (GSI/ISM) et du Chef de la sécurité
(CSO), et est responsable des fonctions suivantes :
-
Gestion de la sécurité
documentaire
Assurer la protection de l’ensemble de la documentation du projet, qu’elle soit
classifiée ou non, conformément aux exigences établies par le
MDN (DND)
,
SPAC/DCC
, le
Programme de sécurité des contrats (PSC/CSP)
et l’
Entrepreneur-concepteur
(Design‑Builder)
.
o
Une fois les zones A, B et C
opérationnelles, le contrôleur des documents de sécurité est généralement
affecté aux quarts de sécurité tardifs et agit comme dernier représentant de la
sécurité présent au
Centre des opérations de sécurité (SOC)
de
l’Entrepreneur‑concepteur.
o
Les responsabilités comprennent
l’administration des listes d’accès, la réception et l’expédition de documents
classifiés, le traitement de fin de journée, la protection des appareils
mobiles du site (téléphones cellulaires, tablettes, caméras) ainsi que toute
autre question de sécurité pouvant survenir en fin de journée.
-
Contrôle des documents
classifiés
Tenir à jour des registres complets et exacts de réception et d’expédition de
toute la documentation classifiée du projet.
-
Coordination des RFI
classifiées
Gérer et coordonner le processus des
demandes d’information (RFI)
classifiées
, incluant tous les registres de réception et d’expédition
associés.
-
Conformité des zones de
sécurité et du SOC
Assurer le contrôle des accès aux zones de sécurité et la gestion des
documents, matériaux et supports classifiés au sein du SOC de l’Entrepreneur‑concepteur.
o
Ceci inclut le respect des
exigences de
SPAC/PSC
relatives à la Capacité de sauvegarde des
documents
(CSD/DSC)
et à la Sécurité des technologies de l’information
(STI/ITSec)
au niveau Secret.
-
Demandes de visite et
d’accès
S’assurer que toutes les demandes de visite
(VCR/RFV)
sont reçues en
temps opportun afin de permettre leur traitement et leur soumission Ã
DCC
.
-
Cotes de sécurité –
entreprises et personnel
Traiter toutes les demandes de cotes de sécurité des entreprises et du
personnel avec
SPAC/PSC
, incluant l’initiation du parrainage de sécurité
lorsqu’un sous‑traitant non autorisé souhaite soumissionner aux lots d’appel
d’offres du projet.
-
Exigences de sécurité des
sous‑traitants
Traiter toutes les
SRCL de sous‑traitants
durant les phases d’appel
d’offres et appuyer le gestionnaire de projet du site afin de veiller à ce que
les
clauses de sécurité approuvées par SPAC/PSC
soient intégrées ou
annexées aux contrats de sous‑traitance avant leur signature.
-
Vérification des cotes de
sécurité des sous‑traitants
Vérifier les cotes de sécurité des sous‑traitants et les assister afin que les
habilitations de leurs employés soient obtenues dans les délais requis.
-
Gestion quotidienne des
demandes d’accès
Gérer et soumettre quotidiennement à DCC toutes les
VCR/RFV
et
demandes
d’accès au site (SAR)
.
o
Coordonner quotidiennement avec
l’Entrepreneur‑concepteur et agir comme point de contact régulier avec les
gestionnaires de sécurité des sous‑traitants afin d’assurer la transmission
rapide des informations requises.
-
Gestion des dossiers de
sécurité
Examiner, traiter et archiver tous les documents entrants et les autorisations
approuvées pour le personnel, les véhicules et les livraisons dans la base de
données maîtresse de gestion de la sécurité.
-
Suivi et rapports des
autorisations
Maintenir le tableau de suivi des
VCR/RFV
et présenter l’état des
autorisations lors des réunions de sécurité.
-
Coordination avec l’équipe
de construction
Coordonner avec l’équipe de construction sur site afin de confirmer les besoins
d’accès des entrepreneurs et les dates requises.
-
Rapports mensuels de
sécurité
En collaboration avec le Coordonnateur de la sécurité du site, produire les rapports
mensuels de sécurité, incluant les listes d’accès, les journaux de
passages, les livraisons et les échéances des VCR/RFV.
-
Analyse et classification
des artefacts du projet
Effectuer une analyse quotidienne des photographies du site et autres artefacts
générés afin de déterminer leur niveau de classification et appliquer les
protocoles appropriés de traitement, d’entreposage et de transmission.
-
Accréditation ACSO
Obtenir et maintenir l’accréditation à titre de Chef adjoint de la sécurité
d’entreprise (ACSO) pour le site du projet de l’Entrepreneur‑concepteur.
-
Gestion des zones
restreintes
S’assurer que toutes les zones de sécurité restreintes (p. ex.
SSR et SSA
)
sont gérées conformément aux contrôles d’accès, niveaux d’habilitation et
procédures de sécurité exigés.
-
Administration du système
de contrôle des accès
Agir à titre d’administrateur du système de contrôle des accès, en
coordonnant les listes d’accès, les protocoles de badge, les permissions par
zone et l’accès au chantier pour le compte du Chef de la sécurité du site.
-
Briefings et débriefings de
sécurité
Effectuer les séances d’information de sécurité obligatoires avant l’octroi
d’un accès aux zones de sécurité et procéder aux séances de retrait d’accès
lorsque celui‑ci n’est plus requis.
-
Soutien additionnel
Offrir un soutien à toute autre exigence liée à la coordination documentaire ou
à la sécurité du projet, au besoin.
La personne sera basée à notre bureau de chantier à Saguenay-Lac-St-Jean (Alouette)
Contrôle de versions et traçabilité des
documents
Application des politiques de sécurité de
l’information
Connaissance des normes et réglementations,
Gestion des documents classifiés ou
sensibles
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